工程項(xiàng)目管理軟件材料采購(gòu)流程
1無(wú)預(yù)算，沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃以及采購(gòu)合同的情況，可進(jìn)行直接采購(gòu)，做采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)或直進(jìn)項(xiàng)目，這種工程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程適合項(xiàng)目上零星材料的采購(gòu)。如圖：
在【材料管理】模塊，點(diǎn)擊【材料采購(gòu)單】，進(jìn)入“材料采購(gòu)單列表”，點(diǎn)擊[新建]按鈕做“材料采購(gòu)單”即可，添加材料采購(gòu)單時(shí)，注意選擇進(jìn)場(chǎng)方式，如果是采購(gòu)入庫(kù)，則進(jìn)場(chǎng)方式則選擇“采購(gòu)入庫(kù)”，如果工程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程規(guī)定直接采購(gòu)到項(xiàng)目給項(xiàng)目的施工班組則選擇“直進(jìn)項(xiàng)目”，如圖：
采購(gòu)入庫(kù)的材料，在單據(jù)添加并保存完成后可在項(xiàng)目庫(kù)存中查詢(xún)到，如圖：
注：如果工程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程規(guī)定材料是入到項(xiàng)目的倉(cāng)庫(kù)中則選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目上的倉(cāng)庫(kù)，如果采購(gòu)回來(lái)的材料是入到公司總庫(kù)，則選擇“入庫(kù)項(xiàng)目”為“公司總倉(cāng)庫(kù)”，如圖：
2項(xiàng)目上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，相關(guān)人員逐級(jí)審批通過(guò)，然后辦理采購(gòu)，驗(yàn)收入庫(kù)。(這種工程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程情況適合項(xiàng)目上大材批量采購(gòu)，不需要簽訂供貨合同)。
需要新建采購(gòu)計(jì)劃單，相關(guān)人員審核通過(guò)之后，做采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)入庫(kù)。如圖：
新建采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)，添加材料到采購(gòu)單有多種方式：
(1)從預(yù)算單調(diào)入
(2)從采購(gòu)合同中調(diào)入
(3)從供應(yīng)商報(bào)價(jià)中調(diào)入
(4)從Excel文件中調(diào)入
(5)點(diǎn)擊“添加”的按鈕，從原始材料庫(kù)中選擇工程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程規(guī)定購(gòu)買(mǎi)材料到采購(gòu)計(jì)劃單中。
“采購(gòu)計(jì)劃單”添加完成，則添加“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)，采購(gòu)入庫(kù)。在添加“材料采購(gòu)單”基礎(chǔ)信息時(shí)，選擇“采購(gòu)計(jì)劃單”，并調(diào)入計(jì)劃單中的材料。如圖：
3項(xiàng)目上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，審核通過(guò)之后簽訂采購(gòu)合同，然后執(zhí)行采購(gòu)入庫(kù) (這種工程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程適合項(xiàng)目上需要有采購(gòu)環(huán)節(jié)的采購(gòu)) 如圖：
第一步，進(jìn)入系統(tǒng)的【材料管理】模塊，點(diǎn)擊[采購(gòu)合同]，如圖：
第二步，合同添加完成之后選中合同，選中合同，可添加合同明細(xì)，選擇好采購(gòu)計(jì)劃單內(nèi)容之后點(diǎn)擊[確定選擇]的按鈕，將計(jì)劃單內(nèi)容添加到合同明細(xì)中，如圖：
第三步，選擇完成之后會(huì)將信息調(diào)入到合同內(nèi)容明細(xì)中，如圖
第四步，材料到貨之后，可在【材料管理】模塊，做“材料采購(gòu)單”，選擇材料的時(shí)候，選擇“執(zhí)行合同”，在合同明細(xì)里面添加到貨內(nèi)容。如圖：
材料到貨之后也可以在采購(gòu)合同中，點(diǎn)擊[到貨驗(yàn)收]，彈出“材料采購(gòu)單”的對(duì)話(huà)框（單據(jù)中包含對(duì)應(yīng)的合同單號(hào)等基礎(chǔ)信息），選擇好入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊[保存]按鈕，執(zhí)行驗(yàn)收入庫(kù)的操作，如圖：
執(zhí)行完成工程項(xiàng)目材料采購(gòu)流程之后可在對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)中查詢(xún)到對(duì)應(yīng)的材料庫(kù)存，如圖：
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