工程項目管理軟件材料付款及發(fā)票
1簽訂采購合同,付預(yù)付款,到貨驗收,對應(yīng)發(fā)票
在工地現(xiàn)場材料管理過程中,如果工地現(xiàn)場采購大量材料需要簽訂采購合同并在到貨之前付預(yù)付款時,我們要在采購合同中,選中對應(yīng)的采購合同,點擊[合同付款及相關(guān)發(fā)票],點擊[執(zhí)行付款]-[手工填寫]彈出“付款申請單”,在“付款申請單”中選擇執(zhí)行“采購合同”,并選擇對應(yīng)的“合同編號”,選擇“支付方式”,選擇“付款名稱”為“訂貨款”,并在“付款金額”里面輸入“預(yù)付款”金額,“付款申請單”添加完成之后點擊[保存]的按鈕保存單據(jù),如圖:



付款完成之后可在“收付款明細(xì)”查詢到付款記錄,如圖:

在工地現(xiàn)場材料管理過程中,材料到貨之后,可以做采購入庫單(材料驗收單)執(zhí)行驗收入庫(或直進(jìn)項目)。或在“合同內(nèi)容”里面,點擊[到貨驗收],在彈出“采購入庫單”(材料驗收單),在單據(jù)中輸入“驗收數(shù)量”,保存時系統(tǒng)會提示自動關(guān)聯(lián)第一次預(yù)付款,“確定”之后保存,如圖:

材料入庫完成之后,點擊“合同付款及相關(guān)發(fā)票”,點擊“執(zhí)行付款”(付材料款),輸入付款金額。如圖:



“付款申請單”保存并審核完成之后點擊“執(zhí)行”的按鈕執(zhí)行付款。如圖:

如果有發(fā)票,則進(jìn)入“發(fā)票管理”進(jìn)行發(fā)票登記,選擇“業(yè)務(wù)類型”(“收進(jìn)發(fā)票”或“支出發(fā)票”),選擇“發(fā)票類別”,輸入“發(fā)票編號”,“發(fā)票金額”等基本信息,如圖:

付款及發(fā)票可在“合同付款及相關(guān)發(fā)票”中查詢。如圖:

2無采購合同,采購入庫,付款申請,執(zhí)行付款。
在工地現(xiàn)場材料管理過程中,如果沒有采購合同,材料采購入庫之后,可在“材料入庫單”列表里面,選中單據(jù),直接點擊[付款]按鈕,添加[付款申請單],執(zhí)行付款。如圖:

采購計劃執(zhí)行查詢
如果要查看材料采購的執(zhí)行情況,可進(jìn)入到[采購計劃執(zhí)行查詢]里面按照查詢條件進(jìn)行查詢。可根據(jù)材料顯示的不同的顏色看出材料的采購計劃執(zhí)行情況,如圖:

進(jìn)行供應(yīng)商應(yīng)付賬款查詢,進(jìn)入【財務(wù)管理】模塊,點擊[供應(yīng)商應(yīng)付賬款匯總]。如圖:
