工程項目管理系統(tǒng)材料結(jié)賬優(yōu)惠
在工地項目管理系統(tǒng)中采購材料或者設(shè)備時，供應(yīng)商總會對一些價格進行一些優(yōu)惠或者對總金額零頭進行抹去，這時就需要用到結(jié)賬優(yōu)惠。錄入相關(guān)單據(jù)之前需要維護好相關(guān)基礎(chǔ)信息維護例如材料維護，往來單位維護，材料工種維護，支付方式維護等。
結(jié)賬優(yōu)惠分為2種情況，一種是采購事前結(jié)賬優(yōu)惠，一種是采購事后結(jié)賬優(yōu)惠。
1.采購事前結(jié)賬優(yōu)惠
采購事前結(jié)賬優(yōu)惠是指在工地項目管理系統(tǒng)中做采購入庫單之前就與供應(yīng)商商定好采購優(yōu)惠金額。
1.1解決辦法
在工地項目管理系統(tǒng)中材料維護新建一個結(jié)賬優(yōu)惠的虛擬材料，如果有結(jié)賬優(yōu)惠的情況在新建材料采購單時把這個虛擬材料添加進來，金額為優(yōu)惠金額的負數(shù)，這樣就可以沖抵材料采購單的總金額。材料采購單顯示的金額為實際付款金額。
1.2具體操作
首先在工地項目管理系統(tǒng)中材料維護新建一個名稱為結(jié)賬優(yōu)惠的虛擬材料，如下圖:
如果有優(yōu)惠金額時，在工地項目管理系統(tǒng)中填寫采購入庫單時添加這個結(jié)賬優(yōu)惠的虛擬材料，金額為優(yōu)惠金額的負數(shù)
填寫完成就可以對單據(jù)進行付款。
2.采購事后結(jié)賬優(yōu)惠
采購事后結(jié)賬優(yōu)惠是指采購單已經(jīng)做完，付款時與供應(yīng)商約定好付款優(yōu)惠金額。
2.1解決辦法
在工地項目管理系統(tǒng)中【財務(wù)管理】支付方式維護新建一個結(jié)賬優(yōu)惠的支付方式，類別選擇其它，這樣就不會發(fā)生銀行賬或者現(xiàn)金賬的流水，材料采購單付款時做2個付款單，一個為實際付款金額，支付方式選擇類別為銀行或者現(xiàn)金的支付方式；另一個為優(yōu)惠金額，支付方式選擇類別為其它的支付方式，這樣這個優(yōu)惠金額付款單不會產(chǎn)生任何資金流水，但是最終成本會增加。
2.2.具體操作
在工地項目管理系統(tǒng)中【財務(wù)管理】支付方式維護新建一個結(jié)賬優(yōu)惠的支付方式，類別選擇其它，如下圖
做一個總價金額39170材料采購單，優(yōu)惠金額為170，實際付款金額為39000。如下圖
單據(jù)已經(jīng)審核完成，進行付款。做2筆付款單，一個付款單金額為39000，支付方式類別為銀行或者現(xiàn)金。一個付款單金額為170，支付方式類別為其它。如下圖：
在工地項目管理系統(tǒng)中新建一個170的付款單，支付方式選擇結(jié)賬優(yōu)惠。如下圖
然后我們工地項目管理系統(tǒng)中查詢一下現(xiàn)金流水賬，如下圖
只有39000的付款單才會產(chǎn)生資金流水，170的付款單不會產(chǎn)生資金流水。
此方法的項目成本是增加的，如下圖：實際付款金額是39000，成本顯示39170。
