施工企業(yè)分包管理控制成本方法
1.施工企業(yè)分包管理總項目成本控制、總付款控制法(成本驗收控制)
在新建項目時設(shè)置成本控制金額和付款控制比例。具體設(shè)置方法【工程管理】模塊?【項目維護】項目
1.1施工企業(yè)分包管理總項目成本控制法
填入成本控制金額,當超過該金額時,系統(tǒng)會自動提示。假如我們成本控制金額填入20000,我們在新錄入外包人工單時會自動提示。
如果選擇是,會繼續(xù)生成外包人工單,在查看外包人工單時,軟件中也會有提示,如下圖
1.2施工企業(yè)分包管理總付款控制法
我們填寫的付款控制比例為20%,當付款數(shù)超過付款比例限制時,系統(tǒng)提醒。如下圖
備注:付款控制比例是以當前項目所對應(yīng)的承包合同實際收款數(shù)為基數(shù)。當前最大可付金額即承包合同實際收款數(shù)乘以付款控制比例。
2. 施工企業(yè)分包管理通過合同量控制驗收上報量(成本驗收控制)
即通過分包合同驗收總額控制選項來控制驗收總額。
例如我們做一個門窗安裝的外包合同,合同內(nèi)容為:防火門安裝單價為1000,數(shù)量為20;鋁合金門窗單價為10,數(shù)量為900。合同如下:
當我們驗收超過總額時系統(tǒng)會自動提示,并且外包人工單不能保存。
執(zhí)行合同的外包人工單如果超過合同量,外包人工內(nèi)容顏色會變成紅色。如下圖:
3.施工企業(yè)分包管理項目付款總控制(付款控制)即付款按執(zhí)行金額來付款。
當我們選擇執(zhí)行金額時,沒有驗收記錄,待付款金額顯示為零。
當驗收完成防火門安裝10個,鋁合金門窗安裝50平之后會待付款金額則顯示驗收金額。如下圖:
4.施工企業(yè)分包管理按合同付款比例控制(付款控制)
即在新建分包合同時填寫好付款限額。如下圖:
我們建立一個總價為29000的分包合同,付款基數(shù)按執(zhí)行金額,付款限額為90%。如下圖
我們對該合同進行驗收,生成外包人工單,如下圖
現(xiàn)在外包人工單待未款金額為29000。
可付款金額計算方法:合同可付款金額=執(zhí)行金額或合同金額(根據(jù)付款基數(shù)確定)×合同付款限額%﹣(應(yīng)付履約保證金-實付履約保金)-合同已付款金額-合同罰款金額-扣繳費用
即該合同可付款金額為29000*90%=26100
當我們對外包人工單付款時會提示,如下圖
如果選擇是,則生成一個付款金額為26100的付款申請單。這樣就通過付款比例實現(xiàn)了對付款的控制。
5.施工企業(yè)分包管理通過分包預(yù)算(事后分析比較)
做好分包預(yù)案算單,再分包合同處添加分包內(nèi)容時選擇導入預(yù)算。
分包預(yù)算單維護
新建分包預(yù)算單
如下圖,在分包預(yù)算單內(nèi)容編輯窗口中,采用【導入預(yù)算】的功能方式。
在分包預(yù)算單導入設(shè)置窗口中設(shè)置導入?yún)?shù)如下:
可以點擊【查看】核對對應(yīng)列位置是否有誤。
注:所導的的分包預(yù)算表中分包內(nèi)容明細要連續(xù),不能有分頁,不能有空行,必須是2003格式,否則后面導入的會失?。∪绻幸陨锨闆r請用戶首先在Excel軟件中手工處理好再執(zhí)行導入。
對應(yīng)完成后,點擊【確定導入】
下圖中為最后的導入結(jié)果
備注:調(diào)整系統(tǒng)說明:在實際的工程量投標中,某些施工企業(yè)為了中標而做低預(yù)算量,還有其它的原因如:一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗總會有一定的偏差。這里用調(diào)整系數(shù)是為了將最終要參與比較的【計劃用量】、【計劃用量】調(diào)整到接近于預(yù)期最真實的值。
可以通過【價格套用】,將導入后的材料價格根據(jù)歷史價,如下圖
此套用功能,可以生成對預(yù)期最準確的材料報價,從而對投標報價提供了決策依據(jù)。
建立好分包預(yù)算單后,可查看分包預(yù)算與實際對比表。
生成匯總表,如下圖
6.施工企業(yè)分包管理通過分包合同材料約定(事后分析比較)
通過合同材料約定來控制材料,避免外包單位浪費材料。一般弱電公司用或者包工包料的情況。
添加合同約定材料可以選擇新增或者通過導入預(yù)算的形式。添加材料完成之后,會有實際用量和超用量兩個窗口。超用量計算方法:實際用量-數(shù)量。
軟件中實際用量匯總是通過材料管理中材料采購單、材料出庫單、材料退庫單、材料調(diào)撥單中領(lǐng)料班組為當前合同乙方,項目為當前項目進行計算。如下圖:
