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工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)設(shè)置審核流程設(shè)置

發(fā)布時(shí)間:2015-07-17   點(diǎn)擊率:2993

       單據(jù)審核流程設(shè)置,單級(jí)審核的單據(jù),將單據(jù)的審核權(quán)限授權(quán)給指定的審核人;多級(jí)審核的單據(jù)設(shè)置審核流程。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊,點(diǎn)擊“審核流程設(shè)置”彈出“審核流程設(shè)置對(duì)話框”,如圖:

 1多級(jí)審核

多級(jí)審核的單據(jù),在“開啟多級(jí)審核”的復(fù)選框內(nèi)打鉤,點(diǎn)擊“添加”的按鈕添加審核流程,依次添加待審崗位以及審核人,如圖:

 審核崗位添加完成,添加審核人,如圖:
       崗位角色以及用戶添加完成之后分別授權(quán)給相應(yīng)的用戶(數(shù)量或者單價(jià)),或設(shè)置審核時(shí)可修改,設(shè)置完成之后點(diǎn)擊“保存”的按鈕,審核方案設(shè)置完成之后則授權(quán)發(fā)起人(按人名或者按崗位),在授權(quán)用戶的復(fù)選框內(nèi)打勾即可,如果授權(quán)給“公共用戶”則在“公共用戶”的復(fù)選框內(nèi)打鉤,被授權(quán)的用戶可在創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)候選擇多級(jí)審核方案,如圖:
 

創(chuàng)建單據(jù)時(shí),選擇審核流程,并選擇下一級(jí)審核人,被選擇的審核人客戶端在線時(shí)就會(huì)收到單據(jù)審核的提醒,如圖:

 

審核人審核時(shí),選擇“我的審核”的選項(xiàng),并輸入審核密碼,點(diǎn)擊“確定”按鈕,選擇下一位審核人,此時(shí)單據(jù)的審核狀態(tài)是“審核中”,如圖所示:

 

最后一級(jí)審核人將單據(jù)審核完成之后單據(jù)的審核狀態(tài)為“已審核”,并顯示審核人,如圖:

 

2自由審核

如果單據(jù)開啟自由審核則在單據(jù)對(duì)應(yīng)的“自由審核”的復(fù)選框內(nèi)打鉤,如圖:

 單據(jù)的創(chuàng)建人在發(fā)起審核的時(shí)候選擇“自定義審核”,確定之后選擇下一級(jí)審核人,如圖;
 被指定的審核人,進(jìn)入系統(tǒng)后審核單據(jù),點(diǎn)擊“審核完成”或者“提交給下級(jí)處理”,直到單據(jù)狀態(tài)為“審核完成”,如圖:
 審核相關(guān)設(shè)置:
 3自動(dòng)審核

開啟自動(dòng)審核的功能需要設(shè)置工作時(shí)間:

 工作時(shí)間設(shè)置以后系統(tǒng)會(huì)按照工作時(shí)間內(nèi)為一天的周期自動(dòng)審核。

自動(dòng)審核相關(guān)設(shè)置:

手機(jī)服務(wù)器端設(shè)置刷新時(shí)間,在電腦的右下角找到手機(jī)服務(wù)器端的圖標(biāo)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“服務(wù)器設(shè)置”,在彈出的“服務(wù)器設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置“服務(wù)器刷新時(shí)間段”以及“服務(wù)器自動(dòng)審核時(shí)間間隔”,如圖:


在系統(tǒng)中設(shè)置工作休息日,“一鍵生成周末休息日”,系統(tǒng)在跳轉(zhuǎn)審核時(shí)不會(huì)在休息日內(nèi)跳轉(zhuǎn),如圖:

 

注:在設(shè)置審核方案的時(shí)候勾選到期自動(dòng)審核的復(fù)選框,如圖:


自由審核實(shí)現(xiàn)最后的結(jié)果如下:

1、先由系統(tǒng)管理員設(shè)置好每個(gè)審核方案的每個(gè)審核級(jí)別的審核周期(如1天,2天,1個(gè)工作日,2個(gè)工作日等)、并設(shè)置好每天的上班時(shí)間 和下班時(shí)間。如早8:00 到下午18:00。

2、比如單據(jù)創(chuàng)建人發(fā)起的單據(jù)由指定的審核人審核,審核周期為1個(gè)工作日,那么出現(xiàn)一下三種情況系統(tǒng)將會(huì)將單據(jù)自動(dòng)審核: 
   A、如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周一9:00,那么截止到周二9:00審核人不審,系統(tǒng)自動(dòng)審核
   B、如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周五9:00,那么截止到下周一9:00審核人不審,系統(tǒng)自動(dòng)審核
   C、如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周一晚上22:00,(系統(tǒng)認(rèn)為超過下班時(shí)間則按第二天上班時(shí)間發(fā)起的,所以截止到周三早上8:00 審核人不審,默認(rèn)審核通過

開始原理機(jī)制:
    由服務(wù)器設(shè)置刷新時(shí)間,一般最少為半小時(shí)一刷新,所以最后的結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn):系統(tǒng)自動(dòng)審核的單據(jù)可能會(huì)超出半小時(shí)的延時(shí)。
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