工程項(xiàng)目管理軟件基礎(chǔ)信息-往來(lái)單位維護(hù)（審核）
往來(lái)單位維護(hù)在金石工程項(xiàng)目管理軟件中是用來(lái)登記往來(lái)單位信息的，大部分業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)使用到、這里需要將與本公司所有有賬務(wù)往來(lái)的單位都要維護(hù)好。包括分包商、材料商、甲方、機(jī)械租賃商、運(yùn)輸單位、銀行等。如果工程項(xiàng)目管理軟件的系統(tǒng)設(shè)置中開啟了往來(lái)單位信息的審核功能則往來(lái)單位的信息審核通過(guò)之后在系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中可用。如下圖界面，可以利用供應(yīng)商分類功能的完成歸類。
一、往來(lái)單位的編輯
工程項(xiàng)目管理軟件中，點(diǎn)擊系統(tǒng)的“菜單欄”-“往來(lái)單位維護(hù)”，彈出“往來(lái)單位維護(hù)”對(duì)話框：
點(diǎn)擊“新增”或“修改”的按鈕彈出“往來(lái)單位”修改或添加的對(duì)話框，在當(dāng)前客戶名稱信息設(shè)置中帶*號(hào)是必填寫項(xiàng)。 這里供應(yīng)商的屬性最好確定好，系統(tǒng)可以在業(yè)務(wù)單據(jù)的選擇中可以更快捷篩選符合條件的單位。（如在“材料采購(gòu)單”中選擇往來(lái)單位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選出具有“材料”屬性的單位）。如圖所示：
可在工程項(xiàng)目管理軟件的往來(lái)單位信息中設(shè)置多個(gè)銀行賬戶，在財(cái)務(wù)使用付款申請(qǐng)單、付款單、收款單時(shí)，可調(diào)用賬戶信息，如下圖：
在進(jìn)行收款或者付款的時(shí)候調(diào)用往來(lái)單位的匯款賬號(hào)，如圖：
工程項(xiàng)目管理軟件中審核過(guò)的“往來(lái)單位”信息不允許進(jìn)行“刪除”或“修改”的操作，“刪除”或“修改”時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出對(duì)應(yīng)的提示，如圖：
在審核過(guò)程中可進(jìn)行“批量審核”或者“批量取消審核”的操作，按住鍵盤的“Ctrl”鍵可對(duì)“往來(lái)單位”信息進(jìn)行多行選擇。然后點(diǎn)擊“審核”或“取消審核”的按鈕。如圖：
往來(lái)單位維護(hù)的分類變更：
可選中已經(jīng)審核通過(guò)的“往來(lái)單位”（按住鍵盤的Ctrl鍵可多選），按住鍵盤的Alt鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到分類的名稱下松開鼠標(biāo)。
分類變更完成之后，系統(tǒng)中相關(guān)單據(jù)中的信息分類也會(huì)更改。
注：此信息分類的變更適用于其他基礎(chǔ)信息的變更。
如果工程項(xiàng)目管理軟件中的“往來(lái)單位”信息已經(jīng)通過(guò)審核，則不可進(jìn)行分類的變更，系統(tǒng)會(huì)給出對(duì)應(yīng)的提示。如圖：
二、往來(lái)單位的審核及審核權(quán)限的設(shè)置
在金石工程管理軟件中可對(duì)添加的“往來(lái)單位信息”進(jìn)行審核（此功能為可選功能），使用“材料審核”的功能前，需在“系統(tǒng)維護(hù)”-“系統(tǒng)全局設(shè)置”-“單據(jù)設(shè)置”中將此功能開關(guān)打開。如圖：
有審核權(quán)限的用戶要及時(shí)對(duì)新增加到工程項(xiàng)目管理軟件中的“往來(lái)單位”要經(jīng)過(guò)進(jìn)行審核，審核通過(guò)之后往來(lái)單位信息可在系統(tǒng)單據(jù)中使用。如果“往來(lái)單位”信息未經(jīng)過(guò)審核或者審核未通過(guò)，“往來(lái)單位”信息在工程項(xiàng)目管理軟件業(yè)務(wù)單據(jù)中不可用。
在“系統(tǒng)維護(hù)”-“用戶管理權(quán)限設(shè)置”給具有“往來(lái)單位”審核權(quán)限的用戶分配權(quán)限，如圖：
具有“審核_往來(lái)單位維護(hù)”權(quán)限的人進(jìn)行審核，選中對(duì)應(yīng)的“往來(lái)單位”并點(diǎn)擊審核的按鈕，審核通過(guò)（點(diǎn)擊“取消審核”可取消審核），審核通過(guò)的“往來(lái)單位信息”，系統(tǒng)會(huì)在對(duì)應(yīng)的復(fù)選框中打鉤，如圖：
三、審核后的“往來(lái)單位”信息在系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中可用
工程項(xiàng)目管理軟件中審核通過(guò)的“往來(lái)單位”信息可在系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中可顯示并使用，審核未通過(guò)的“往來(lái)單位”在系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中不可用。如圖：
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