山西德清通信工程設(shè)計(jì)有限公司始建于2001年,注冊(cè)資本金額2000萬(wàn)元。公司持有國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的電子通信廣電行業(yè)(有限通信、無(wú)限通信)專業(yè)乙級(jí)資質(zhì)證書,工業(yè)和信息化部頒發(fā)的系統(tǒng)集成乙級(jí)資質(zhì)證書、第二類增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證書??蓮氖沦Y質(zhì)證書許可范圍內(nèi)相應(yīng)的建設(shè)工程總承包業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目管理和相關(guān)的技術(shù)管理服務(wù)。公司多年來(lái)積累了豐富的通信工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),是山西省信息通信建設(shè)工程領(lǐng)域中的技術(shù)支撐單位之一,目前的業(yè)務(wù)地區(qū)主要有太原、運(yùn)城、長(zhǎng)治、臨汾等地。
該企業(yè)為進(jìn)行項(xiàng)目管控、成本核算,之前使用了一家北京公司工程項(xiàng)目管理軟件未能達(dá)到預(yù)期的效果,關(guān)于金石軟件微信介紹。后來(lái)采用金石工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),金石軟件實(shí)施人員在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通時(shí),得知該企業(yè)是由多個(gè)股東投資注冊(cè)而成立,在多年的經(jīng)營(yíng)和管理中也發(fā)現(xiàn)了若干問題,希望利用一套好的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)來(lái)解決以下問題:
(1)項(xiàng)目能根據(jù)年份、地點(diǎn)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),可以得出每個(gè)地區(qū)每年的經(jīng)營(yíng)狀況。
(2)投資人可以通過軟件達(dá)到成本實(shí)時(shí)的監(jiān)控、關(guān)注資金的流向。
(3)年底分紅要有依據(jù),要求系統(tǒng)能讓每個(gè)股東清楚看到每個(gè)項(xiàng)目所成本、利潤(rùn)。
(4)中間管理層人員對(duì)分包商付款沒有很好的把控依據(jù)。
根據(jù)以上問題在實(shí)施人員在【金石軟件】中制定了一套很好的解決方案。
1、【項(xiàng)目維護(hù)】項(xiàng)目根據(jù)地區(qū)、年份、總項(xiàng)目、分段項(xiàng)目進(jìn)行四級(jí)劃分。再將每地區(qū)項(xiàng)目授權(quán)該地區(qū)的分公司,這樣可以保證各分公司只能管理、查看當(dāng)?shù)氐捻?xiàng)目??偣究梢圆樵兯械貐^(qū)的項(xiàng)目信息。
2、利用軟件的【資金收支查詢】可以查詢出每個(gè)項(xiàng)目的資金流向。
3、開發(fā)人員又針對(duì)【項(xiàng)目的成本利潤(rùn)查詢】模塊做了二次開發(fā)調(diào)整,在原有的信息中增加了成本項(xiàng)實(shí)際付款的金額,滿足了公司的管理層、股東對(duì)項(xiàng)目成本、真實(shí)利潤(rùn)的實(shí)時(shí)查詢。
4、由于承包的工程甲方都是電信公司、聯(lián)通公司等老客戶,大部分工程一般開始前都沒有出承包合同,到工程施工中期才和甲方出,在中前期和甲方?jīng)]有確定的工程量清單,這樣導(dǎo)致給分包商的進(jìn)度付款沒有依據(jù)。
解決辦法:以“分包商的進(jìn)度預(yù)支款不能超出實(shí)際完成產(chǎn)值”為原則,在甲方?jīng)]有出結(jié)算審定以前,以上報(bào)的當(dāng)月工日數(shù)為分包產(chǎn)值,再乘以約定付款比例為預(yù)支工程款,當(dāng)有了結(jié)算審定后調(diào)整付款基數(shù)(按驗(yàn)收金額)、付款比例,付剩余工程款。
對(duì)于其它的管理操作在金石軟件中做按部就班,至此山西德清通信工程設(shè)計(jì)有限公司應(yīng)用金石系統(tǒng)已一年有余,目前所有崗位人員,包括異地項(xiàng)目人員都以熟練使用,企業(yè)整個(gè)管理流程以實(shí)現(xiàn)信息化,異地項(xiàng)目掌控也近在直尺。經(jīng)過金石軟件工作人員回訪,德清公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)軟件非常滿意,解決了多年來(lái)工作管理中的大難點(diǎn)。
金石工程項(xiàng)目管理軟件是在建筑工地管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上研發(fā)的一款新軟件,是東營(yíng)金石軟件公司根據(jù)眾多施工企業(yè)的實(shí)際需求精心設(shè)計(jì),專業(yè)打造的國(guó)內(nèi)最實(shí)用,性價(jià)比最高的工程管理軟件。