工程項目管理軟件內(nèi)部車輛管理
一、內(nèi)部車輛信息維護
1.1 添加車輛的類型
帶*的為必填項目,其他可根據(jù)時實際情況進行選填
1.2車輛提醒
選擇提醒人和時間,到時間后指定的提醒人會收到提醒消息
二、日常車輛借還業(yè)務(wù)
主要包括【車輛借出單】【車輛里程單】【車輛歸還單】
2.1 車輛借出單
2.2 車輛里程單
里程單主要用于車輛長期借出、工程竣工后再還,因為每月要給車報銷油費、為了真實反映油耗所以要月底上報每個車?yán)锍虜?shù)
2.3車輛歸還單
注:三個單據(jù)中“上次里程數(shù)”,系統(tǒng)自動檢索之前最近的一個單據(jù)的“當(dāng)時里程數(shù)”,如果沒有最近的單據(jù)則為【內(nèi)部車輛維護】中所填寫的“期初里程數(shù)”。
2.4車輛狀態(tài)查詢
三、車輛日常費用
3.1科目維護 【財務(wù)管理】→【費用科目維護】
3.2日常費用登記【財務(wù)管理】→【其它費用單】
登記車輛日常費用時,[車輛費]、[車型]、[車牌號]為必選項,如果為這項費用為“加油費”,則需要在[加油費]上打鉤。
3.3費用統(tǒng)計
點圖中的藍(lán)色字體部分也可以自動鏈接到該數(shù)據(jù)的來源單據(jù)
3.4 油耗統(tǒng)計
注:當(dāng)前查詢的時間段必須有【其他費用單】明細(xì)發(fā)生過[車輛]及[加油費]業(yè)務(wù)信息,且[本期加油量]是根據(jù)“數(shù)量”欄目合計得出,本期加油量(L/100KM)=本期加油量/[(期末里程—期初里程)/100]
點圖中的藍(lán)色字體部分也可以自動鏈接到該數(shù)據(jù)的來源單據(jù)。
四、車輛維修材料管理
4.1材料維護【材料管理】→【材料信息維護】
4.2車輛耗材登記
【材料管理】→【其它出庫單】,出庫類別→車輛維修→車牌號
4.3 車輛耗材統(tǒng)計
可根據(jù)生成方式進行匯總 包括(以車牌號匯總和以材料名稱匯總)
(1)以車牌號匯總
點圖中的藍(lán)色字體部分也可以自動鏈接到該數(shù)據(jù)的來源單據(jù)
(2)以材料名稱匯總
