業(yè)務單據(jù)打印如何顯示打印次數(shù)
在工程項目管理,有些企業(yè)的工地離總公司較遠,工地沒有網(wǎng)絡,發(fā)生的業(yè)務單據(jù)無法與總公司實現(xiàn)共享,這樣在所發(fā)生的費用就不能在金石軟件中進行付款審批,只能通過工地上報紙質(zhì)清單到總公司來付款,為了防止工地上的一張單據(jù)重復報賬,金石項目管理軟件在單據(jù)打印時增加了打印次數(shù)的顯示。
1. 開啟打印次數(shù)顯示。
登錄超級用戶,在菜單欄【系統(tǒng)】-【單據(jù)維護】找到對應業(yè)務單據(jù),點擊設(shè)置按鈕在開啟打印次數(shù)顯示處打上對勾,然后點擊確定。如下圖:
確定后,再點擊【保存】,如圖。
2. 報表格式中設(shè)置打印變量。
打印次數(shù)變量為:[CurDanJuPrintCount],在業(yè)務單據(jù)【打印】處,選中打印報表,點擊設(shè)計報表,在報表【總結(jié)】項中增加“本次打印為第[CurDanJuPrintCount]次打印。
在報表【總結(jié)】項中增加“本次打印為第[CurDanJuPrintCount]次打印。
設(shè)置完成點擊保存。然后轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡共享報表,打印時才能顯示打印次數(shù)。
3. 打印效果展示。
4.總結(jié):
(1) 開啟【打印次數(shù)顯示】的單據(jù)報表設(shè)計只能由“超級用戶”來管理。
(2) 在單據(jù)的【打印報表】界面下點擊【打印】后,無論是否打印成功,打印次數(shù)將自動加1。
(3) 只有在網(wǎng)絡共享報表下才能顯示打印次數(shù)。
5.注意:
(1) 為防止工地上的人員造假,請不要將超級用戶的登陸口令告訴工地上的使用人員。
(2) 要規(guī)定好工地上所有發(fā)生的要報銷的費用必須先錄入到金石系統(tǒng)、從金石系統(tǒng)中打出來單據(jù)才認可。
只要做到以上幾點,就可以防止工地上的一張單據(jù)重復報賬
具體請參見視頻