項目維護(hù)
發(fā)布時間：2018-08-15 點(diǎn)擊率：3139
1. 項目建立
“項目維護(hù)”是施工管理用到的最重要和最頻繁的基礎(chǔ)信息，多數(shù)單據(jù)都會涉及到“項目維護(hù)”的信息，以便確定其業(yè)務(wù)內(nèi)容涉及到的工程名稱。進(jìn)入系統(tǒng)的“工程管理”模塊，點(diǎn)擊“項目維護(hù)”彈出“項目維護(hù)”的對話框,如圖：
在項目資源上部有一排工具欄按鈕用來建立、刪除項目?！肮ぞ邫诎粹o”如下圖：
“增加平級項目”如果在項目資源中選中頂級項目或未選中項目，將建立一個項級項目或倉庫，在維護(hù)項目資源時，請參考事例盡量利用分級功能把項目歸類好，以后方便查找。做好項目分類還有一個好處就是：可以按上級項目進(jìn)行成本匯總，如上圖事例中、系統(tǒng)就可以實現(xiàn)查詢匯總出[2010年開工項目]節(jié)點(diǎn)的成本、利潤、以及產(chǎn)值。他包括了下級的所有項目（眾城廣場、濟(jì)青高速)的匯總。
“增加子級項目”如果在項目資源中選中的是一個“項目”節(jié)點(diǎn)則將在其下級建立一個子級項目。如果選中的是一個“倉庫”節(jié)點(diǎn)，則將在其下建立一個倉庫。
“刪除”在項目資源中刪除當(dāng)前選中的節(jié)點(diǎn)（項目或倉庫）,一般是錄入錯誤會執(zhí)行該是功能。還有可能是在使用系統(tǒng)時間較長數(shù)據(jù)量太大，備份數(shù)據(jù)后，要將多余的項目刪除使用。
“移動”用來調(diào)整項目在平級之間的顯示順序。
“子公司選擇”用來項目子公司歸屬。
“取消項目授權(quán)”
“用戶選擇”用來授權(quán)用戶，被授權(quán)的用戶有查看該項目信息的權(quán)限（被授權(quán)的用戶必須受系統(tǒng)“項目授權(quán)”的控制） “項目授權(quán)”在系統(tǒng)的“系統(tǒng)維護(hù)”-“用戶管理權(quán)限設(shè)置”,如圖：
“查找”用于查找項目，項目比較多時輸入查找內(nèi)容便于查找項目，如圖：
⑴ 建立完成項目名稱后需要來設(shè)置“項目基本信息”，點(diǎn)擊“編輯項目基本信息”按鈕后，如下圖：
在這里有幾個輸入項要注意填寫：
“總工程量”填寫建筑面積后，系統(tǒng)可以計算出“項目成本”中每平方的成本、利潤、產(chǎn)值情況。還有材料每平方用量、人工、機(jī)械、其它費(fèi)等每平方米的各類成本數(shù)據(jù)。
“甲方”、“監(jiān)理單位”、“結(jié)構(gòu)層數(shù)”、“項目經(jīng)理”填寫后，在建立承包合同時系統(tǒng)會將該信息代入。
“庫房設(shè)置”做好庫房后可以進(jìn)行材料的庫存管理，控制好現(xiàn)場材料的收、發(fā)、存。對于做安裝、電氣工程的用戶來說一般不需要庫房，在這里可以不必進(jìn)行維護(hù)。
⑵ 建立完成項目名稱后還需要來設(shè)置“項目基本設(shè)置”，如下圖：
點(diǎn)擊“添加”的按鈕分別添加領(lǐng)料班組和領(lǐng)料人，在相關(guān)領(lǐng)料的單據(jù)中都會用到。
“工程材料采購流程”分
1) 可直接采購：設(shè)置該項后對執(zhí)行的材料采購流程沒有限制。
2) 根據(jù)采購計劃單：材料采購單必須根據(jù)“采購計劃單”來執(zhí)行。
3) 根據(jù)采購合同：材料采購單必須根據(jù)“采購合同”來執(zhí)行。
4) 部分材料根據(jù)采購計劃：一部位材料（在“強(qiáng)制執(zhí)行采購計劃單的材料設(shè)置”中的材料）的采購必須通過“材料采購單”來執(zhí)行。注：該選項也是經(jīng)常使用的項
5) 部分材料根據(jù)采購合同：一部分材料根據(jù)采購合同執(zhí)行采購
6) 部分材料根據(jù)采購計劃和合同：一部分材料根據(jù)采購計劃和采購合同執(zhí)行采購
7) 根據(jù)采購計劃和采購合同：材料采購單必須根據(jù)“采購計劃單”和“采購合同”來執(zhí)行。
“工程設(shè)備采購流程”分
1) 可直接采購：設(shè)置該項后對執(zhí)行的設(shè)備采購流程沒有限制。
2) 根據(jù)采購計劃單：設(shè)備采購單必須根據(jù)“采購計劃單”來執(zhí)行。
3) 根據(jù)采購合同：設(shè)備采購單必須根據(jù)“采購合同”來執(zhí)行。
“采購計劃單審核”設(shè)置：
“不需要審核”可根據(jù)采購計劃單直接執(zhí)行采購計劃
“需要審核”采購計劃單必須經(jīng)過審核后才能執(zhí)行對應(yīng)的采購計劃
“材料采購進(jìn)場方式”分：
1) 自選：在做“材料采購單”中操作員自行選擇。
2) 采購入庫：強(qiáng)制操作員在做“材料采購單”時必須先入庫。
3) 直進(jìn)項目：強(qiáng)制操作員在做“材料采購單”時直接給施工班組
“成本控制設(shè)置”以當(dāng)前項目所對應(yīng)的承包合同的實際收款數(shù)為基數(shù)來控制每種業(yè)務(wù)的付款額度，為0表示不控制。
“控制條件”：材料采購匯總的控制條件如需進(jìn)行對應(yīng)的控制則在對應(yīng)的浮選框內(nèi)打鉤
“強(qiáng)制執(zhí)行采購計劃單的材料設(shè)置”，如下圖：
當(dāng)“工程材料采購流程”分：“部分材料根據(jù)采購計劃”時可以設(shè)置該信息。
像正規(guī)點(diǎn)的施工企業(yè)項目上的人員是不允許直接采購大材，都需要做計劃通過總公司或老總審核批準(zhǔn)后才可去購買、為了控制這個環(huán)節(jié)可以進(jìn)行如下設(shè)置：
1) 在“項目基本設(shè)置”中將“工程材料采購流程”設(shè)置為“部分材料根據(jù)采購計劃]”
2) 在“項目基本設(shè)置”中將“材料計劃單審核設(shè)置”設(shè)置為“需要審核”
3) 在“強(qiáng)制執(zhí)行采購計劃單的材料設(shè)置”添加上要管理控制的材料（按上面說的必須通過審核才可購買的材料）。
在維護(hù)該是信息可以通過“導(dǎo)入預(yù)算”、“新增”等方式。
也可以先將本工程要控制的材料做好，點(diǎn)“導(dǎo)出”生成一個文件，下次再做新的工程也是需要控制類同的材料時可以通過點(diǎn)“導(dǎo)入”上一個文件來完成。
2. 項目聯(lián)系人
項目聯(lián)系人是用來添加跟公司項目所有發(fā)生聯(lián)系的相關(guān)人員信息及聯(lián)系方式。添加好后可以方便其他人查詢項目聯(lián)系人信息。單位名稱可以從往來單位維護(hù)里選擇，其它信息可以直接輸入。
3. 項目稅金設(shè)置
項目稅金設(shè)置主要用來設(shè)置項目的稅金計算方法（一般計稅法（無預(yù)交）、一般計稅法（有預(yù)交）、簡易計稅法）以及各項繳費(fèi)明細(xì)的稅率（增值稅稅率、城市建設(shè)維護(hù)基金、教育費(fèi)附加稅稅率、地方教育費(fèi)附加稅稅率、印花稅稅率、水利基金稅率）。設(shè)置完成后稅金月結(jié)單和繳稅單會引用當(dāng)前設(shè)置信息。
進(jìn)項發(fā)票控制主要按照發(fā)票歸屬分類設(shè)置上限下限比例。一般分為勞務(wù)類、材料類、機(jī)械類、其它類。設(shè)置好控制比例后可以在發(fā)票歸屬分類統(tǒng)計里進(jìn)行統(tǒng)計分析。
項目施工進(jìn)行過程中開出和收到的發(fā)票錄入發(fā)票管理，錄入后可以在【財務(wù)管理】-【發(fā)票歸屬分類統(tǒng)計】進(jìn)行統(tǒng)計占比。
4. 項目立項信息
項目立項信息主要用來導(dǎo)入立項資料和查看項目開拓中的資料。
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