如何控制分包商浪費(fèi)材料
關(guān)鍵字:分包商浪費(fèi)材料 用料約定 實(shí)際用料匯總
在工程項(xiàng)目分包管理過(guò)程中,為防止分包商浪費(fèi)材料,金石軟件提出了幾種解決方案,
1、如果存在替分包商墊付的情況,就需要在分包款中扣除,尤其是材料款,以下是簡(jiǎn)單說(shuō)明
新建分包合同時(shí)在“付款前扣款”處打鉤。如下圖:
選定好在每次付款或者付款申請(qǐng)前必須要做一次【扣繳費(fèi)用】-【代扣分包費(fèi)】,工程項(xiàng)目管理軟件中也會(huì)有提示。
如果分包合同付款時(shí),沒(méi)有做扣款,則軟件提示
如果錄入【扣繳費(fèi)用】-【代扣分包費(fèi)】完成,則工程項(xiàng)目管理軟件即可正常付款。
備注:選定好“付款前扣款”后即使沒(méi)有墊付款的情況也要做一筆【扣繳費(fèi)用】-【代扣分包費(fèi)】,費(fèi)用金額為0,否則將不能正常付款。
2、庫(kù)管員參與付款申請(qǐng)單審核,這樣就可以清晰的知道分包商的領(lǐng)料量或者實(shí)際材料用量,具體在付款申請(qǐng)單中可以看到當(dāng)前分包商領(lǐng)料記錄情況和實(shí)際用料匯總,如下圖
庫(kù)管對(duì)分包商的領(lǐng)料記錄做分析,可以一定程度的防止分包商浪費(fèi)材料的現(xiàn)象。
3、分包合同用料約定
在簽訂分包合同時(shí),可以與分包商協(xié)商用料條款,在金石工程項(xiàng)目管理軟件分包模塊中做用料約定的設(shè)置,如下圖
通過(guò)與分包商的用料約定來(lái)防止分包商浪費(fèi)材料,是行之有效的,如果材料超用了,就要查明原因或者給予合理解釋?zhuān)蝗?,就要進(jìn)行相應(yīng)的罰款(外包罰款單)。
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