工程計(jì)劃管理系統(tǒng)如何強(qiáng)化企業(yè)管理?
發(fā)布時(shí)間:2020-06-05 點(diǎn)擊率:1107
前幾年,我國的工程建設(shè)行業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,涌出了大量以項(xiàng)目為主的企業(yè),但是許多企業(yè)發(fā)展過快,企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)往往跟不上發(fā)展速度,在經(jīng)營過程中難免會(huì)遇到各種各樣的問題:
1、同時(shí)開展的項(xiàng)目過多,無法很好的統(tǒng)籌兼顧。
現(xiàn)在大多數(shù)工程企業(yè)會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行。項(xiàng)目數(shù)量的增多會(huì)讓管理越發(fā)困難,畢竟每個(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)立的,大量的信息,想要了解項(xiàng)目,在信息缺失的情況下是很難做出正確的決策。
金石軟件計(jì)劃管理系統(tǒng)有如一個(gè)高效的書記員??梢詭椭髽I(yè)梳理項(xiàng)目的每一個(gè)步驟,將所有的項(xiàng)目數(shù)據(jù)歸攏到系統(tǒng)當(dāng)中,方便項(xiàng)目經(jīng)理審閱,進(jìn)行項(xiàng)目可視化管理。
2、項(xiàng)目程序混亂
許多項(xiàng)目剛開始還能正常有序的推進(jìn),但隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,工作人員的不斷,不斷復(fù)雜,項(xiàng)目就開始變的混亂。這是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理在開展之初,并沒有把項(xiàng)目的每個(gè)流程都梳理清楚,時(shí)間節(jié)點(diǎn)也沒有明確,只能走一步看一步。
在金石軟件內(nèi),每個(gè)項(xiàng)目流程都有記錄,項(xiàng)目走過了哪些地方、走到了哪里、未來要去哪、需要什么幫助,出現(xiàn)什么不足問題都將清清楚楚。只有這樣通過許多個(gè)小模塊將大流程分割清楚,才能夠井然有序的推進(jìn)項(xiàng)目,無論出現(xiàn)什么問題都能夠快速應(yīng)對(duì)。
3、員工定位不清楚
很多工地上的員工每天都很忙,但是完全不知道自己所做的工作屬于哪個(gè)流程,或者認(rèn)為這種認(rèn)知根本不重要。但實(shí)際上,這種認(rèn)知決定著企業(yè)的應(yīng)變能力而通過接入金石工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),員工的上下級(jí)關(guān)系、流程關(guān)系在系統(tǒng)中顯示的非常明白。承接的是誰的工作,工作完成了該向誰提交都清清楚楚。只有這樣,才能解決項(xiàng)目雜的問題,才能讓項(xiàng)目人員安心工作。
4、項(xiàng)目匯報(bào)浪費(fèi)時(shí)間,效率低
項(xiàng)目匯報(bào)進(jìn)度,是每個(gè)項(xiàng)目的必備環(huán)節(jié),因?yàn)闆Q策者不可能盯著項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),因此必須要從下屬那里了解信息。
比較常見的匯報(bào)方式是開會(huì),會(huì)上每個(gè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度,回答管理層的問題,管理層根據(jù)匯報(bào)的信息進(jìn)行分析和安排。這其實(shí)是一項(xiàng)非常低效的交流方式,再者,會(huì)上能或許到的信息并不一定是準(zhǔn)確的。管理層往往要從其 他方面尋找信息來佐證,這個(gè)時(shí)候,金石計(jì)劃管理系統(tǒng)就非常合適為領(lǐng)導(dǎo)提供參考,首先軟件收集的數(shù)據(jù)非常全面,而且相比起匯報(bào)的數(shù)據(jù)來,更加精確,可以方便發(fā)現(xiàn)問題。
當(dāng)工程企業(yè)面對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目感覺頭疼的時(shí)候,網(wǎng)絡(luò)上各種先進(jìn)、復(fù)雜的管理理念是解決不了問題的。引用工程項(xiàng)目管理軟件才是解決問題的根本,首先工程項(xiàng)目管理軟件任何人都能輕易上手,從而解決公司項(xiàng)目多、亂、雜,的情況。
