好用的項目管理軟件為什么能解決企業(yè)的管理問題?
發(fā)布時間:2020-08-12 點擊率:857
工程項目企業(yè)管理需求是隨著行業(yè)和社會的變化不斷發(fā)展的。近幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的進步,行業(yè)逐漸依賴各類好用的項目管理軟件,構(gòu)建管理思想從理論到實踐的橋梁,輔助企業(yè)進行管理機構(gòu)優(yōu)化改革的發(fā)展模式。利用項目管理軟件,能夠全面的提高企業(yè)對項目的掌握能力、管理水平等。
但,現(xiàn)代項目需求日趨復(fù)雜和并逐漸個性化,市場上的項目管理軟件往往不能完全契合企業(yè)的需求,只有一款功能全面、契合度高、邏輯思維清晰的項目管理系統(tǒng),才能夠幫助整個企業(yè)運作流程提速、提效。
下面就讓金石軟件帶大家一起來看看好用的項目管理軟件應(yīng)具備的特征:
1 適用范圍
金石項目管理軟件是一個適用于土建工程、機電安裝、市政園林等多個行業(yè),集合數(shù)據(jù)處理、線上辦公為一體的綜合型智慧協(xié)作平臺。
2 管理優(yōu)勢
可用通過軟件生成甘特圖,方便管理者了解的項目規(guī)劃,同時軟件可集合經(jīng)營過程中生成的各類數(shù)據(jù),一鍵快速生成統(tǒng)計報表,如經(jīng)營成本報表、采購情況報表等,幫助企業(yè)隨時隨地掌控項目的進度。
軟件除了通用的標(biāo)準(zhǔn)版之外,另設(shè)計有集團版,可同時轄管多個子項目,生成多方協(xié)作作業(yè)平臺,適用于多項目組合管理。
軟件融合招投標(biāo)單位、施工單位、分包單位、供應(yīng)商等產(chǎn)業(yè)鏈中不同企業(yè),搭建業(yè)務(wù)協(xié)同流程,構(gòu)筑堅實的投資工程信息化平臺。
3 管理思路
軟件將項目投資和建設(shè)過程中產(chǎn)生的信息進行歸納、梳理,并及時傳遞到企業(yè)一線工作人員到管理層的各個層級,幫助工作人員提高效率,幫助管理者全面掌控項目投資與實施情況;從而實現(xiàn)提高管控力度、降低管理成本、控制資金流向的目的。
另一方面,系統(tǒng)以規(guī)范流程、收集數(shù)據(jù)、強化審批流程等方式,對項目的各個環(huán)節(jié)關(guān)進行控制,管控資金運轉(zhuǎn)、項目建設(shè)過程中潛在的各種風(fēng)險:包括資金占壓、回收風(fēng)險、工期超時風(fēng)險、質(zhì)量安全風(fēng)險等層面。
系統(tǒng)通過兩條主線控制風(fēng)險:資金流向與項目進度,這兩者影響項目運轉(zhuǎn)的決定性因素,兩者之間的聯(lián)系非常緊密,彼此影響。
如:成本代表著企業(yè)在單位時間內(nèi)的可調(diào)配資源,其支出、資金消耗量直接影響到項目進度的速率。
一般來說,成本支出量與項目進度成正比。
但單純用成本支出計算項目成本,是很難做出趨勢、進度、狀態(tài)都正確數(shù)據(jù)模型。而且只是記錄數(shù)據(jù),最多只能讓管理層更多了解信息而已。
如果想要控制成本,需要重點關(guān)注進度超前、滯后等情況,一個好用的項目管理軟件,是能夠讓企業(yè)能夠規(guī)避風(fēng)險,及時處理各種各種突發(fā)情況。
