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     項目管理軟件作為強化管理，提高效率的有力工具，現(xiàn)如今已經被越來越多的工程企業(yè)所接受，今天就讓金石軟件來探討一下，在工程管理方面項目管理軟件能發(fā)揮哪些作用？
 
減輕工作壓力
      在建設項目中會產生大量的信息，這些信息可以在許多渠道中來回流動；電子郵件、短信、微信、釘釘?shù)?。收集分散的信息是需要相當?shù)臅r間，而且很容易出錯。
      有了項目管理軟件，所有團隊成員可以在一個互通平臺上進行交流。把通信、文件和合同、檔案都存儲在一個集中的中心，并且有效的幫助項目工作人員擺脫了Excel表格、電話、電子郵件和紙筆的限制，專注于完成實際工作，節(jié)省了時間，減輕了壓力，更有效的減少了錯誤的誕生。
 
提高信息采集速度
      項目管理軟件將徹底改變現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集的速度和質量。讓管理者隨時了解項目中發(fā)生的一切，不必花費大量時間在現(xiàn)場跟蹤團隊或承包商。
 
掌控項目更容易
     項目管理軟件將縱觀項目發(fā)生的一切，從工作日志、任務更新、統(tǒng)計報表，并在發(fā)生變化時通過移動應用程序發(fā)起獲得通知，掌控項目更加容易。
 
資源共享
     有了項目管理軟件，一旦某位工作人員上傳了新的文件，所有任務相關方都可以立即訪問它。且通過對往期同類文件的對比，比以往任何時候都更容易發(fā)現(xiàn)錯誤。當每個人都在處理相同的文件時，大多數(shù)的錯誤和溝通不暢就被消除了。
 
實時項目計劃管理
     項目管理軟件是計劃從紙面上變成現(xiàn)實。
      項目管理軟件在現(xiàn)場工作人員和辦公室項目經理之間的直接聯(lián)系，員工在系統(tǒng)中不斷提交進度更新，報告問題，使項目計劃能夠實時更新，并在一個集中的解決方案中進行交流。現(xiàn)場任何新的或已完成的活動都會立即反映在項目的整體狀態(tài)中。
      在詳細的審計線索中記錄任何特定任務的歷史，這樣管理者就能準確地知道什么時候什么地方出了問題，以及誰該負責。
 
環(huán)環(huán)相扣的任務管理
     現(xiàn)代建筑工程非常復雜，因此延誤和問題經常發(fā)生。使用項目管理軟件，任務是相互關聯(lián)的——如果前一個任務被延遲，下一個任務會無法推進，環(huán)環(huán)相扣，這讓項目的進度更加緊湊。