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多項(xiàng)目管理軟件的中標(biāo)前費(fèi)用如何歸納？
       在我國(guó)，相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)以項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)的方式開(kāi)拓業(yè)務(wù)，投標(biāo)是建筑施工公司維系連續(xù)性經(jīng)營(yíng)、獲得新業(yè)務(wù)、收獲利潤(rùn)的重要保證。
       但大部分的建筑施工企業(yè)沒(méi)有為投標(biāo)工作專(zhuān)設(shè)部門(mén)，在開(kāi)展工作時(shí)會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。
       建筑施工企業(yè)可通過(guò)運(yùn)用金石項(xiàng)目管理軟件投標(biāo)管理模塊，有效理順招投標(biāo)信息、流程、條目，在人工容易遺忘、錯(cuò)誤的部分通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)進(jìn)行規(guī)避，輔助企業(yè)進(jìn)行管理和分析，提高投標(biāo)工作效率和減少了投標(biāo)工作失誤。
投標(biāo)工作常見(jiàn)問(wèn)題：
1 信息不透明
     ①、招投標(biāo)工作情況、進(jìn)展、業(yè)績(jī)不清楚。
     ②、投項(xiàng)目基本概況、資質(zhì)要求及我方準(zhǔn)備情況不清晰
     ③、不能隨時(shí)了解在投項(xiàng)目投標(biāo)保證金占用情況及保證金的追回情況
     ④、投標(biāo)報(bào)價(jià)及清單明細(xì)審查不嚴(yán)密
     ⑤、無(wú)法隨時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況投標(biāo)報(bào)價(jià)及優(yōu)劣勢(shì)分析
解決方案：
     金石項(xiàng)目管理軟件提供了項(xiàng)目收集單模塊，銷(xiāo)售人員可以把收集到的項(xiàng)目信息在軟件中建檔。
     項(xiàng)目信息檔案包括不限于：項(xiàng)目基本情況、項(xiàng)目進(jìn)度、保證金管理單位、中介公司、項(xiàng)目開(kāi)拓的各項(xiàng)時(shí)間（招標(biāo)、答疑、提交表述、開(kāi)標(biāo)、保證金到期，所有時(shí)間均可設(shè)置提醒，到期自動(dòng)以軟件客戶(hù)端彈窗或發(fā)送短信的方式發(fā)起提醒）。
2招投標(biāo)工作產(chǎn)生的商務(wù)維護(hù)、服務(wù)費(fèi)用成本不清晰。
     任何一個(gè)建筑企業(yè)都不敢說(shuō)參與的招投標(biāo)項(xiàng)目會(huì)100%成功，那么在投標(biāo)過(guò)程中企業(yè)產(chǎn)生費(fèi)用該如何處理、歸納，是許多建筑企業(yè)都需要考慮的問(wèn)題。
     項(xiàng)目開(kāi)拓階段企業(yè)會(huì)產(chǎn)生各種各樣的費(fèi)用，有政策規(guī)定項(xiàng)目開(kāi)拓必須的：投標(biāo)保證金、標(biāo)書(shū)制作費(fèi)用、代理公司費(fèi)用，這些都有相應(yīng)的發(fā)票，可以輕松計(jì)入賬目中，且只有在成標(biāo)時(shí)才會(huì)發(fā)生，相對(duì)而言處理起來(lái)較為容易。
     還有一些“灰色”的費(fèi)用，如招待費(fèi)、關(guān)系維護(hù)、市場(chǎng)開(kāi)拓等情況發(fā)生的費(fèi)用，不但沒(méi)有發(fā)票，而且有可能出現(xiàn)費(fèi)用發(fā)生后，項(xiàng)目沒(méi)有成功。
     這也是非?？赡芤?jiàn)到的情況，畢竟我方在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)時(shí)，我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣在努力，而如果出現(xiàn)流標(biāo)，所產(chǎn)生的費(fèi)用當(dāng)如何歸納？如果費(fèi)用的歸納比較混亂，則會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作可能會(huì)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。
     金石系統(tǒng)采取的方式是：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行自動(dòng)歸納。
     成功中標(biāo)的項(xiàng)目，所有的費(fèi)用將自動(dòng)歸納至項(xiàng)目成本，直接關(guān)聯(lián)企業(yè)項(xiàng)目成本表。
     因故未中標(biāo)的項(xiàng)目，所有費(fèi)用將自動(dòng)歸納至營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用。
     通過(guò)多種項(xiàng)目管理軟件針對(duì)投標(biāo)管理設(shè)計(jì)的諸多功能，能夠有效減輕企業(yè)在投標(biāo)工作中面臨的壓力，減少容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。對(duì)于廣大建筑企業(yè)而言，是非常不錯(cuò)的選擇。