鎮(zhèn)江宏盛智能引入施工管理軟件產(chǎn)品分析
發(fā)布時(shí)間：2020-09-14 點(diǎn)擊率：1415
一、公司簡介：
鎮(zhèn)江宏盛智能化工程有限公司成立于2001年09月07日，注冊地位于鎮(zhèn)江市谷陽路索普新村物業(yè)樓二樓，法定代表人為潘榮祥。經(jīng)營范圍包括智能化信息系統(tǒng)工程、機(jī)電工程、市政公用工程、環(huán)境工程、裝飾裝修工程。
二、管理難點(diǎn)：
問題1：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難
分析：原先公司的各個(gè)項(xiàng)目都由不同的部門員工手工制作訂單下單，采購員、倉儲(chǔ)管理員、領(lǐng)用人員之間沒有什么聯(lián)系。而且由于項(xiàng)目進(jìn)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)太多，單據(jù)管理稍有不慎，就會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，非常不利于管理。
問題2：領(lǐng)導(dǎo)審批業(yè)務(wù)單據(jù)難
分析：領(lǐng)導(dǎo)審批慢在宏盛智能是一個(gè)很受詬病的問題，較慢的審批流程一定程度上影響到了業(yè)務(wù)的進(jìn)展。但是在與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的交流中，各個(gè)崗位的責(zé)任人也道出了自己的苦衷——審批時(shí)往往只能看到單據(jù)上的一點(diǎn)數(shù)據(jù)和審批人的簡單介紹。有時(shí)候需要再進(jìn)行查閱數(shù)據(jù)進(jìn)行考證，所以會(huì)拖慢審批時(shí)間。
問題3：材料、庫存管控難
分析：倉儲(chǔ)管理員采取的是手工記賬本的管理形勢，具體的物資消耗數(shù)據(jù)須到現(xiàn)場定期盤點(diǎn)才能得到準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)的滯后讓銷售員和采購缺乏對(duì)庫存的實(shí)時(shí)了解，容易出現(xiàn)重復(fù)采購、浪費(fèi)嚴(yán)重、急件趕貨、超額采購?fù)素涬y等情況。
問題4：勞務(wù)工管理難
分析：項(xiàng)目中涉及了大量的分包班主，由于人員較多，勞工的基本信息和出勤信息無法及時(shí)上傳，導(dǎo)致了各種混亂和漏洞。
三、解決方案：
金石工程師通過與宏盛智能的對(duì)接溝通，深入了解了宏盛智能實(shí)際情況，提出通過金石施工管理軟件產(chǎn)品，針對(duì)性的解決管理難題的解決方案。
施工管理軟件可以宏盛智能的上萬種物資材料進(jìn)行分類編碼，整理倉儲(chǔ)信息，物資采購提醒、低庫存提醒，并為供應(yīng)商建立信息庫。
再以施工員材料需求的下單為起點(diǎn)，采購部詢價(jià)、比價(jià)、過程中對(duì)倉庫量查詢及對(duì)采購合同進(jìn)行確認(rèn)，再到供應(yīng)商送貨、檢驗(yàn)入庫登記，直至施工員倉庫領(lǐng)用出庫等，形成一套完整的業(yè)務(wù)流程。
在金石項(xiàng)目管理軟件成功應(yīng)用后，以上企業(yè)管理難題悉數(shù)解決：
1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難
金石施工管理軟件整合了宏盛智能從材料采購、到入庫及領(lǐng)用的全過程。
每筆業(yè)務(wù)都會(huì)在系統(tǒng)中生成獨(dú)一無二的單據(jù)，單據(jù)將作為該業(yè)務(wù)的“身份證”隨著業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)變化而實(shí)時(shí)更新，歷史數(shù)據(jù)在服務(wù)器中永久存儲(chǔ)。無論是交流、審批、查詢、追溯都非常方便。
2. 領(lǐng)導(dǎo)審批業(yè)務(wù)單據(jù)難
金石施工管理軟件可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，自由設(shè)計(jì)單據(jù)審批流程（標(biāo)準(zhǔn)版僅限三級(jí)，企業(yè)版沒有限制）。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每天只需打開電腦或者手機(jī)，就可以輕松聊以對(duì)需要的功能設(shè)置權(quán)限，設(shè)置審批工作流程。領(lǐng)導(dǎo)打開電腦第一時(shí)間就審核單據(jù)，并能夠通過極其簡單的點(diǎn)擊就能查詢該單據(jù)關(guān)聯(lián)的歷史信息（涉及的金額、事由、時(shí)間）和各級(jí)管理者的審批意見，使領(lǐng)導(dǎo)在審核單據(jù)時(shí)心里有數(shù)，審批更快速。
3. 材料管控難
在實(shí)施金石施工管理軟件后，材料管控難得到解決。軟件中可設(shè)置材料庫存較低、采購超量預(yù)警提醒。采購員發(fā)起采購申請(qǐng)時(shí)，可在系統(tǒng)中看到該項(xiàng)材料的庫存以及存儲(chǔ)上限，避免出現(xiàn)超標(biāo)采購、重復(fù)采購的情況。
4. 庫存管理難
采購部門可以在系統(tǒng)中查詢庫存量，實(shí)時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)，杜絕了倉庫的積壓和浪費(fèi)。
5. 勞務(wù)工管理難
項(xiàng)目涉及到的勞務(wù)員工都將歸納至金石項(xiàng)目管理軟件中。總包或開發(fā)商能夠在系統(tǒng)中看到每個(gè)班組有工人勞作、工時(shí)、工資等情況，讓勞務(wù)調(diào)配做到管理人員心中有數(shù)。
四、客戶感言：
公司于2020年8月選擇金石施工管理軟件產(chǎn)品，經(jīng)過金石工程師的在線指導(dǎo)培訓(xùn)，員工上手迅速，目前已經(jīng)初步開始使用。
當(dāng)前，應(yīng)用的核心功能為：金石材料管理系統(tǒng)，該模塊下設(shè)功能包括：物資計(jì)劃管理、采購管理、倉儲(chǔ)管理、勞務(wù)管理、物資材料領(lǐng)用,供應(yīng)商管理等，在初步應(yīng)用后，效果已達(dá)公司的預(yù)期目標(biāo)。
不過，金石工程施工管理軟件的價(jià)值不在于機(jī)械使用，而是其中蘊(yùn)含的管理思想與企業(yè)的經(jīng)營融合。在軟件的使用過程中，我們管理中的不足和疏忽有很多浮出水面。希望通過軟件的進(jìn)一步應(yīng)用，強(qiáng)化對(duì)成本控制點(diǎn)的管控，彌補(bǔ)管理中的不足，規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。
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