工程管理軟件關(guān)于運(yùn)輸車輛管理詳解
發(fā)布時間:2020-09-22 點(diǎn)擊率:991
建筑施工過程中,往往會需要大量的車輛參與運(yùn)輸、調(diào)撥、周轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)。這些車輛往往來源不一,有的來自于材料供貨商,有的來自于運(yùn)輸公司,有的來自于公司自有的車輛。
如何妥善管理車輛的調(diào)撥,自有車輛的維修保養(yǎng)如何保證有序、外部車輛發(fā)生的費(fèi)用該如何歸納,是每個企業(yè)都需要認(rèn)真考慮的問題。
工程管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個相對妥善的解決方案,企業(yè)可以借助系統(tǒng)中的車輛管理模塊,快速建立起一套完整的車輛管理體系。
首先,車輛管理有一個最基礎(chǔ)的表格為:【運(yùn)輸車輛單】。

該單據(jù)是工程管理系統(tǒng)中車輛管理的基礎(chǔ)憑證,單據(jù)內(nèi)部的數(shù)據(jù),會對【工程成本】、【應(yīng)付賬款查詢】、【供應(yīng)商應(yīng)付賬款匯總查詢】、【運(yùn)輸車輛匯總表】這幾個模塊產(chǎn)生影響。
說一句題外話,金石系統(tǒng)中各種單據(jù)時相互關(guān)聯(lián),彼此影響,結(jié)構(gòu)緊密的一個整體。企業(yè)在管理時,一定要注重基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,否則整體數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)問題。
點(diǎn)擊【租賃模塊】打開【運(yùn)輸車輛單】找到運(yùn)輸車輛單列表,點(diǎn)【新建】按鈕,即可生成一個新的表格。

新增表格后,在運(yùn)輸車輛表單中即可顯示各項數(shù)據(jù)。

【運(yùn)輸車輛單】生成的同時,既產(chǎn)生了運(yùn)輸成本。該成本會歸納至企業(yè)成本明細(xì)表格,是否付款并不影響該數(shù)據(jù)的歸納,只會在單據(jù)的是否付款處標(biāo)記。
該原理類同其它單據(jù):外包人工單、材料采購單、外包機(jī)械單、租賃結(jié)算單、員工工資單、其它費(fèi)用單。
用戶也可以自由查詢成本的明細(xì)??梢圆樵儭具\(yùn)輸車輛匯總表】。
該表格【運(yùn)輸車輛】的車型匯總,能夠查詢出某項目的運(yùn)輸車輛成本。

該表格與運(yùn)輸車輛使用登記相關(guān)聯(lián),運(yùn)輸車輛使用登記常用來記錄各個車輛的油耗使用。
我們也可以通過工程管理系統(tǒng)查詢車輛相關(guān)的整體成本明細(xì)。
查詢項目為【金石大樓】的運(yùn)輸車輛成本。
選擇【項目成本】選中【金石大樓】后點(diǎn)擊【當(dāng)前項目成本明細(xì)】,既顯示如下:
【金石硬件】的【G運(yùn)輸車輛】成本查詢?yōu)?0元。
