項目管理軟件實用功能——工地設(shè)備管理
發(fā)布時間：2020-11-14 點擊率：923
項目管理軟件實用功能——工地設(shè)備管理
工地上的各類機械設(shè)備屬于公司重要的固定資產(chǎn)，制定一套科學(xué)的機械設(shè)備管理、使用、維修、保養(yǎng)方略，能夠有效提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備的使用成本，減少設(shè)備出現(xiàn)的故障。
金石項目管理軟件能為企業(yè)提供一套完整的設(shè)備管理體系，企業(yè)可以運用系統(tǒng)中的管理機制快速對轄內(nèi)設(shè)備進(jìn)行綜合管理，也可以根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行調(diào)整設(shè)置。接下來，本篇文章將介紹幾個設(shè)備相關(guān)功能。
1 設(shè)備使用記錄
設(shè)備使用記錄功能主要由固定設(shè)備萬能查詢模塊實現(xiàn)。該模塊由相關(guān)機械設(shè)備負(fù)責(zé)人主持，在設(shè)備領(lǐng)用時登記相關(guān)信息，包括不限于：該設(shè)備對應(yīng)單據(jù)編號、往來的單位、設(shè)備調(diào)撥的歸屬項目，使用日期、登記信息的責(zé)任人、設(shè)備類別、具體的名稱、數(shù)量、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用人、填表時間等信息。
通過該功能，各項設(shè)備使用來龍去脈可以完整的展現(xiàn)在系統(tǒng)中，來去清晰，方便尋找、管理、追責(zé)，相關(guān)責(zé)任人可以在電腦、手機隨時觀看。
2 設(shè)備分布查詢
當(dāng)公司同時開展多個項目時，設(shè)備分布往往容易發(fā)生混亂，每個項目上擁有多少設(shè)備信息難以明確，設(shè)備工地匯總功能能夠很好的解決此類問題的發(fā)生。
首先所有的設(shè)備使用時，相關(guān)信息都會登記到系統(tǒng)中，點擊設(shè)備工地分布匯總表，即可查看各個設(shè)備在項目的分配情況，如下圖，點擊項目名稱，右側(cè)即刻出現(xiàn)設(shè)備明細(xì)。
點擊上圖統(tǒng)計分布結(jié)果，即可出現(xiàn)詳細(xì)信息，設(shè)備各個工地的分布情況（包括新采購和設(shè)備累計數(shù)量）。
3設(shè)備編號
對機械設(shè)備進(jìn)行編號，能夠極大的方便設(shè)備的管理工作，在需要于系統(tǒng)中查詢設(shè)備時，憑借編碼就能夠快速找到相關(guān)設(shè)備，提高工作效率。
該功能需要現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)置區(qū)域?qū)⒄业健締螕?jù)字段設(shè)置】，開啟該設(shè)置的三個子模塊（點擊對勾）。
開啟后該功能就可以正常使用，根據(jù)企業(yè)的實際應(yīng)用情況，金石施工管理軟件設(shè)置了臨時編碼和正式編碼兩種，方便應(yīng)用于不同的場景。
臨時編碼適用于企業(yè)剛剛采購設(shè)備，沒有時間生成正式編碼，可以臨時創(chuàng)建一個編碼，先將設(shè)備納入體系進(jìn)行管理。
該功能需要在采購計劃單中點擊添加設(shè)備-添加空行在下方即可出現(xiàn)空行，點擊名稱添加設(shè)備信息后，系統(tǒng)將會自動生成一個臨時編號。
當(dāng)設(shè)備參與項目使用后，可以生成正式編號，以便長期使用。
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