金石工程管理軟件增加定時(shí)審核功能
金石工程項(xiàng)目管理軟件增加定時(shí)審核功能。
金石項(xiàng)目管理軟件為徹底解決廣大企業(yè)普遍反映審核不及時(shí)問題，開發(fā)了逾期自動(dòng)審核功能。超級(jí)用戶可以針對(duì)每個(gè)單據(jù)、審批流程設(shè)置審核期限，到期如審核人因故未進(jìn)行審核，那么系統(tǒng)將會(huì)默認(rèn)審批通過。以此避免因?yàn)閷徍巳说膫€(gè)人因素長時(shí)間不審核，耽誤項(xiàng)目整體運(yùn)轉(zhuǎn)的情況發(fā)生。
一、功能要點(diǎn)：
1、設(shè)定的審核時(shí)間是以工作日為單位，周末和法定節(jié)假日可順延；
2、該模塊自帶提醒功能，臨期自動(dòng)對(duì)責(zé)任人發(fā)起提醒，防止遺忘；
3、自動(dòng)審核功能無法對(duì)最后一級(jí)審核人生效，也就是說一個(gè)單據(jù)哪怕所有的審核人都遺忘了，也只會(huì)傳遞到審核的最后一級(jí)管理，并不會(huì)將單據(jù)通過審核。
二、使用教程：
1、功能安裝
該功能需在服務(wù)器內(nèi)安裝獨(dú)立程序才可以正常使用，操作相對(duì)復(fù)雜，如您有使用需求請(qǐng)聯(lián)系金石工程師。安裝完成后界面如下：
在此處可以設(shè)置到期提醒和自動(dòng)審核限時(shí)。
自動(dòng)審核限時(shí)：可以設(shè)置該單據(jù)的自動(dòng)審核期限，該設(shè)置以日為單位，設(shè)置完成后單據(jù)到期將自動(dòng)通過審核。
到期提醒：為了防止因遺忘出現(xiàn)單據(jù)審核問題，金石軟件涉及了到期提醒功能，該設(shè)置以小時(shí)為單位，為軟件檢測(cè)到單據(jù)到達(dá)預(yù)定時(shí)間仍為審核時(shí)，將通過短信、系統(tǒng)通知兩種方式提醒審核人。
2、限時(shí)設(shè)置
在上述設(shè)置完成之后，用戶就可以在金石項(xiàng)目管理軟件的頂部導(dǎo)航【系統(tǒng)】-【審核流程設(shè)置】試用自動(dòng)審核功能了。
操作界面如下圖，可以為每個(gè)崗位進(jìn)行審核限時(shí)。
需要注意的是：審核限時(shí)在設(shè)置時(shí)，該處必須有默認(rèn)的審核人，否則無法進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。且只能以小時(shí)的形式設(shè)置，系統(tǒng)限時(shí)的“天”是根據(jù)系統(tǒng)記錄的公司上班工作時(shí)間自動(dòng)生成的，無法設(shè)置。
3、時(shí)間設(shè)定
金石軟件的默認(rèn)設(shè)置是法定節(jié)假日和周末不計(jì)入審核時(shí)間，審核到期將自動(dòng)順延，直至工作日才會(huì)發(fā)起自動(dòng)審核和報(bào)警提醒。
在金石工程項(xiàng)目管理軟件審核流程設(shè)置模塊，可以一鍵添加本年度法定節(jié)假日和休息日。
4、應(yīng)用展現(xiàn)
所有的設(shè)置完成后，在單據(jù)發(fā)起后，單據(jù)的審核詳情頁就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)最晚審核時(shí)間模塊，每一級(jí)審核人的在審核到期前會(huì)根據(jù)提醒設(shè)置收到相應(yīng)的短信、消息提醒，如仍未完成審核，該單據(jù)將會(huì)默認(rèn)審核通過并自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一級(jí)。
5、其他
A 如某單據(jù)負(fù)責(zé)人未按時(shí)審核，被系統(tǒng)自動(dòng)審核通過后，系統(tǒng)會(huì)做出相應(yīng)的標(biāo)記，表明該單據(jù)的情況。
B 如果審核流程中有一個(gè)環(huán)節(jié)被上級(jí)打回重申，那么系統(tǒng)將會(huì)重新按照預(yù)設(shè)時(shí)間計(jì)算。
三、結(jié)語
審核拖延癥的良藥
許多公司都有審核推進(jìn)緩慢，申請(qǐng)卡在某個(gè)環(huán)節(jié)，影響效率和員工情緒的現(xiàn)象發(fā)生，利用金石軟件的自動(dòng)審核功能能夠有效解決該問題。設(shè)置完成后，單據(jù)臨期未審會(huì)發(fā)起提醒，超時(shí)未審會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一級(jí)，避免因“拖延”耽誤公司業(yè)務(wù)。除此之外系統(tǒng)會(huì)標(biāo)記超時(shí)單據(jù)，這樣能夠清晰的洞察企業(yè)哪些流程容易超時(shí)，哪些審批人經(jīng)常超時(shí)，該數(shù)據(jù)一方面可以作用于績效考核，對(duì)相關(guān)責(zé)任人有一個(gè)警示的效果。另一方面可以幫助企業(yè)優(yōu)化流程，提升整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
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