工程管理軟件能發(fā)揮哪些作用？
工程管理軟件成效
大多數(shù)工程企業(yè)在引入工程管理軟件后，公司管理取得了一系列成效。
1、通過(guò)系統(tǒng)的介入，企業(yè)逐漸建立了一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。
基于工程項(xiàng)目管理軟件物料數(shù)據(jù)庫(kù)，可以涵蓋企業(yè)所有的物料數(shù)據(jù)，按照企業(yè)相應(yīng)的編碼規(guī)則，對(duì)每一種物料進(jìn)行編碼標(biāo)記，完善了企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理鏈條。建立了供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在實(shí)施工程管理軟件之前，供應(yīng)商和客戶的資料往往由多個(gè)業(yè)務(wù)部門各自分散保管，當(dāng)供應(yīng)商發(fā)生變化時(shí)，最新的資料難以送達(dá)企業(yè)各部門，無(wú)法做到實(shí)時(shí)共享信息，容易導(dǎo)致應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理出現(xiàn)差錯(cuò)，從而發(fā)生壞賬。實(shí)施工程管理軟件之后，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和更新，提高了各部門的工作效率。
2提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
工程管理軟件能為工程項(xiàng)目的所有部門提供服務(wù)，將所有業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化集成管理，把企業(yè)從傳統(tǒng)的金字塔狀的職能結(jié)構(gòu)變成扁平式結(jié)構(gòu)，原來(lái)的金字塔狀職能結(jié)構(gòu)相對(duì)較為臃腫，信息傳遞速度慢，變?yōu)檐浖馄绞浇Y(jié)構(gòu)后，可以針對(duì)各業(yè)務(wù)模塊成立相應(yīng)業(yè)務(wù)小組，提高組織靈活性。
工程管理軟件的應(yīng)用可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)控制模式由原來(lái)人工核算轉(zhuǎn)換為管理為主，工程管理軟件的使用代替了原來(lái)財(cái)務(wù)人員繁重的人工操作，工程管理軟件各模塊之間共享信息，并且在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)將材料采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)信息自動(dòng)生成憑證，節(jié)省了大量的財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間，促進(jìn)了工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)方向由財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)分析的發(fā)展。
2. 加強(qiáng)了資金管理。
穩(wěn)定的資金流是企業(yè)能否順利經(jīng)營(yíng)的重要因素之一，許多企業(yè)倒閉的主要原因正是資金流出現(xiàn)問(wèn)題，工程管理軟件可以有效加強(qiáng)對(duì)資金控制，幫助企業(yè)強(qiáng)化資金流穩(wěn)定性，工程管理軟件可將總公司設(shè)為銀行基本賬戶，對(duì)工程項(xiàng)目集團(tuán)內(nèi)其他分公司的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，保證了資金的合理使用、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行。
4. 資金管理模塊
提高資金流動(dòng)速度可以增加資金循環(huán)速度從而創(chuàng)造機(jī)會(huì)成本，因此公司對(duì)資金的管理至關(guān)重要。
（1） 工程項(xiàng)目通過(guò)總公司對(duì)資金統(tǒng)一管理，集團(tuán)內(nèi)其他公司的資金調(diào)配均通過(guò)總公司在銀行開設(shè)的基本賬戶，保證了每一筆資金去向都有據(jù)可查。
（2）資金預(yù)算。工程項(xiàng)目根據(jù)上一年的經(jīng)營(yíng)情況以及本年的預(yù)算管理，從而制定資金預(yù)算，在工程管理軟件中做到對(duì)每一筆業(yè)務(wù)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，工作人員通過(guò)每天核對(duì)企業(yè)日記賬與銀行流水，實(shí)現(xiàn)資金透明、可控。
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