中小企業(yè)在項(xiàng)目管理工作方面往往存在哪些不足？
中小企業(yè)在約占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的90%，面對(duì)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，中小企業(yè)的生存環(huán)境逐漸堪憂，根據(jù)金石工程管理軟件的市場(chǎng)調(diào)查反饋，我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題是制約發(fā)展的主要因素，具體可以概括為以下幾個(gè)方面：
1內(nèi)部環(huán)境差，規(guī)章制度不規(guī)范
環(huán)境是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)和保障，然我國(guó)中小企業(yè)普遍規(guī)章制度不規(guī)范甚至缺失的狀況，這直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部氛圍較差，嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展活力。這主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
一是治理結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重缺失。
二是管理者對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不夠。
管理惰性和缺乏行之有效反饋手段，使得有些控制制度形同虛設(shè)，并在執(zhí)行時(shí)形成了“上有政策、下有對(duì)策”的畸形局面。
三是崗位設(shè)置的權(quán)責(zé)不明確。
中小企業(yè)由于業(yè)務(wù)單一，一人身攬數(shù)職的現(xiàn)象普遍存在，崗位大多未實(shí)現(xiàn)分離，日常工作時(shí)有交叉，出現(xiàn)問(wèn)題難以追責(zé)。
上述問(wèn)題都可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行完善，項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)建立一套完善、垂直的管理體系，實(shí)現(xiàn)任務(wù)在線分配、全程監(jiān)控、結(jié)果反饋、問(wèn)題溯源。
2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估較落后，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)對(duì)能力弱
中小企業(yè)因財(cái)力有限，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如大型企業(yè)，更缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
為了能生存，我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)必須重視可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，如倉(cāng)儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，通過(guò)工程管理軟件，可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)設(shè)，并規(guī)定相應(yīng)的預(yù)警、警報(bào)機(jī)制。
3控制活動(dòng)不到位，連續(xù)獨(dú)立運(yùn)行難實(shí)現(xiàn)
目前我國(guó)中小企業(yè)控制活動(dòng)普遍存在的連續(xù)性不足和獨(dú)立性不強(qiáng)的現(xiàn)象，這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：
一是內(nèi)部控制難貫徹落實(shí)。
二是內(nèi)部控制難持續(xù)進(jìn)行。
三是內(nèi)部控制的獨(dú)立性難以保障。
4信息與溝通較少，交流反饋機(jī)制不健全
21世紀(jì)是信息的時(shí)代，可以說(shuō)，企業(yè)對(duì)自身的信息的掌握，決定著企業(yè)發(fā)展是否健康，掌握外部信息的程度，決定著發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)。
然而，我國(guó)中小企業(yè)由于信息交流反饋機(jī)制的不健全，企業(yè)內(nèi)部的信息與溝通較少，難滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展需求。
這主要表現(xiàn)在下述方面：一是信息與溝通的渠道和手段單一。二是信息與溝通的效果較差。三是企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)滯后。
中小企業(yè)的內(nèi)部控制就是環(huán)境信息與反饋信息的持續(xù)不斷的收集、分析、處理、加工、傳遞和交流的過(guò)程。目前我國(guó)中小企業(yè)信息的失真和傳遞效率差，主要原因在于信息管理系統(tǒng)的建設(shè)滯后。我國(guó)中小企業(yè)的計(jì)算機(jī)使用還主要停留在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)層面，面向管理人員的
管理信息系統(tǒng)建設(shè)落后，使得管理人員很難對(duì)信息有一個(gè)準(zhǔn)確的分析和深刻的把握，也就很難做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和化解風(fēng)險(xiǎn)。
工程管理軟件對(duì)于企業(yè)而言，是一個(gè)集合所有已知業(yè)務(wù)，一站式高效溝通平臺(tái)。能夠全面收集、反饋各類信息，加快溝通效率，增加溝通質(zhì)量。
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