施工工地管理軟件能在項目生命周期解決哪些問題?
在中國建筑業(yè),目前正處于由傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代建筑業(yè)轉型的關鍵時期。項目組織結構中最高層的業(yè)主,傳統(tǒng)的項目管理軟件,在整個項目實施過程中需要大量決策,只能實現(xiàn)項目管理的基本功能和分析預測功能。信息的準確性、及時性、完整性和濃縮性對所有人的決策有很大的挑戰(zhàn),建筑行業(yè)內部形成了“信息孤島”。
從2000年開始,伴隨著計算機信息技術和通信技術的發(fā)展。信息技術在工程項目管理中的應用,越來越多的研究機構和咨詢單位進行了開創(chuàng)性的理論研究和實踐探索。從信息技術在工程項目控制中的地位、業(yè)主面對的挑戰(zhàn)及傳統(tǒng)項目管理軟件功能的綜合分析。從工程項目全過程管理和項目管理知識體系出發(fā),對主要項目的規(guī)劃與控制進行分析,以及對工程項目管理的整體商業(yè)模式的抽象化,工程項目管理信息化的成功實施至關重要。從現(xiàn)狀來看,國內外都把工程項目的科學化管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè)、降低工程運營成本、提高行業(yè)效率的重要突破口。信息技術是實現(xiàn)科學管理的重要手段。在中國,工程項目管理信息化已發(fā)展多年,對于中國的建筑行業(yè)來說,究竟有多大的實惠在發(fā)展中還有哪些問題應該怎樣看待和解決在這些問題上值得我們深思。
建設項目管理的成功很大程度上取決于它的信息交流和交流,資訊的載體是一切,信息傳遞涉及多個利益主體,信息量和種類非常多,傳輸還受多種條件的限制。這種情況會直接導致項目知識和組織目標之間的割裂,在信息交流和組織協(xié)調方面存在很大困難。
從統(tǒng)計學上工程學項目經(jīng)理和工程師的工作時間到達是為了尋找正確的信息,在工程項目管理中有很多問題,例如,費用增加、工期延誤等索賠問題都和項目組織內的溝通問題有關。
在工程項目中出現(xiàn)的費用增加都和信息交流問題有關,還是大中型項目呢,在項目總成本中,由于信息傳播而引起的工程變更和誤差越來越大。在工程項目管理中運用信息技術的要求工程項目管理信息,就是在實現(xiàn)項目目標的管理過程中。與項目密切相關的各種信息,如報告、數(shù)據(jù)、計劃、安排、技術文件、會議等,這些都是由項目產(chǎn)生的。
建設項目管理信息在工程項目組織內部,在內外環(huán)境之間不停地流動,這樣就形成了信息流,根據(jù)不同的流向可以分為三種自上而下的資料,即自下往上流動的信息是由項目管理者向中低層甚至特定 工作層的信息流動,即下級向上級傳達的信息橫向流動的項目信息,指的是一項工程嗎,在平等的參與者之間進行交流的信息。
同時,根據(jù)工程項目生命周期,工程管理信息可分為前期決策階段的信息、項目設計階段的信息、根據(jù)其管理職能,項目準備階段信息、建設階段信息、項目運行階段信息、項目后評價階段信息劃分為投資信息、進展信息、質量信息、合同信息、通信信息、其它信息等按項目參與方可分為項目業(yè)主方信息、主項目部信息、設計方信息、監(jiān)理方信息、施工承包商信息、專業(yè)轉包人員信息、器材供應商資料及其它外部單位資料。建設項目管理信息整合是根據(jù)項目及其管理的特點進行的。運用系統(tǒng)工程原理在整個壽命周期內,各要素間的需求及銜接關系,以及各參與方間的動態(tài)影響關系,全面考慮其需求,采用不同的信息技術和手段,多項工程項目管理信息的整合與控制,使項目的各個參與者能夠協(xié)調并全面優(yōu)化,為實現(xiàn)整個工程項目的最優(yōu)目標。