工程管理軟件是如何提高業(yè)務效率的？
發(fā)布時間：2022-02-28 點擊率：577
在信息時代，為了提高業(yè)務效率，許多企業(yè)使用了工程管理軟件系統(tǒng)。通過計算機輔助技術的應用，工程管理軟件系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)、供應、銷售的所有生產(chǎn)過程進行動態(tài)監(jiān)控，整合了財務、資產(chǎn)、生產(chǎn)、供應、銷售等模塊的功能，規(guī)范了企業(yè)的內(nèi)部控制體系。同時，工程管理軟件系統(tǒng)的廣泛應用給審計帶來了新的風險。
首先，企業(yè)工程管理軟件系統(tǒng)存在固有的風險。由于工程管理軟件系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)信息共享，存在電子數(shù)據(jù)感染病毒或傳輸錯誤的風險。
第四，在企業(yè)工程管理軟件環(huán)境下，審計獲取第一手數(shù)據(jù)的難度越來越大。在國內(nèi)企業(yè)常用的工程管理軟件系統(tǒng)管理軟件的數(shù)據(jù)環(huán)境下，現(xiàn)有的審計軟件難以獲取數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)導入難度很大。
雖然工程管理軟件系統(tǒng)本身和其運行都存在巨大的風險，但工程管理軟件系統(tǒng)在提高企業(yè)運營效率和內(nèi)部控制環(huán)境方面的積極作用不容忽視。一般來說，利大于弊。因此，面對企業(yè)工程管理軟件環(huán)境中的一系列風險，審計應積極面對，而不是逃避。
首先，企業(yè)工程管理軟件系統(tǒng)存在固有的風險。由于工程管理軟件系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)信息共享，存在電子數(shù)據(jù)感染病毒或傳輸錯誤的風險。
二是工程管理軟件系統(tǒng)擴大了企業(yè)控制風險。在傳統(tǒng)的管理模式下，職責分工有效地監(jiān)督了不同崗位之間的人員。在工程管理軟件系統(tǒng)下，通過賦予不同人員不同的權限來實現(xiàn)職責分工，由于有意或無意泄露訪問密碼，很容易失去效用，從而增加了企業(yè)內(nèi)部控制的風險。此外，在信息技術環(huán)境下，企業(yè)潛在的欺詐風險也不容忽視。據(jù)報道，200年表現(xiàn)出色的巴林銀行因計算機欺詐而破產(chǎn)。銀行員工李森利用計算機會計系統(tǒng)建立虛假賬戶進行欺詐和欺詐，使巴林銀行遭受了8.6億英鎊的巨大損失。
第四，在企業(yè)工程管理軟件環(huán)境下，審計獲取第一手數(shù)據(jù)的難度越來越大。在國內(nèi)企業(yè)常用的工程管理軟件系統(tǒng)管理軟件的數(shù)據(jù)環(huán)境下，現(xiàn)有的審計軟件難以獲取數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)導入難度很大。
雖然工程管理軟件系統(tǒng)本身和其運行都存在巨大的風險，但工程管理軟件系統(tǒng)在提高企業(yè)運營效率和內(nèi)部控制環(huán)境方面的積極作用不容忽視。一般來說，利大于弊。因此，面對企業(yè)工程管理軟件環(huán)境中的一系列風險，審計應積極面對，而不是逃避。
