金石工程管理軟件中OA模塊的作用
規(guī)范企業(yè)管理流程，提高企業(yè)流程執(zhí)行效率，實(shí)現(xiàn)流程可追溯性、電子審批、移動(dòng)化；實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃、日志、任務(wù)電子管理，便于執(zhí)行跟蹤，提高企業(yè)執(zhí)行力；規(guī)范許可證管理，借用歸還流程，有效提高許可證周轉(zhuǎn)效率，通過(guò)預(yù)警功能有效消除許可證過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)印章、車(chē)輛、檔案等標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范管理，可查流程；通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)新聞、通知、公告、系統(tǒng)電子發(fā)布管理，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)推廣，構(gòu)建企業(yè)信息披露標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力；實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)化，提高考勤統(tǒng)計(jì)效率，減輕行政負(fù)擔(dān)。
客戶(hù)管理建立標(biāo)準(zhǔn)化的客戶(hù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以通過(guò)多維快速檢索客戶(hù)；嚴(yán)格的客戶(hù)權(quán)限管理體系，不同層次的人員可以查看不同的客戶(hù)范圍，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)數(shù)據(jù)的安全和保密；通過(guò)客戶(hù)跟蹤過(guò)程管理，加強(qiáng)跟蹤過(guò)程檢查，提高項(xiàng)目周轉(zhuǎn)率；通過(guò)客戶(hù)維度查看項(xiàng)目信息合同收集，發(fā)票數(shù)據(jù)信息共享；實(shí)現(xiàn)投標(biāo)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，避免工作錯(cuò)誤造成的損失，方便未來(lái)的查詢(xún)和參考；建立開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為投標(biāo)決策提供數(shù)據(jù)支持。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工的全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)過(guò)程記錄、過(guò)程預(yù)警、過(guò)程跟蹤和可追溯性；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理安排，提高企業(yè)資源利用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本；提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平，隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目實(shí)施情況；實(shí)現(xiàn)信息共享，確保項(xiàng)目部與公司總部的實(shí)時(shí)互動(dòng)，確保信息暢通，降低溝通成本；真正實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中檢查監(jiān)督、事后總結(jié)的管理狀態(tài)，確保項(xiàng)目質(zhì)量實(shí)施。
采購(gòu)管理
建立完善的企業(yè)供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，建立健全優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫(kù)，確保企業(yè)采購(gòu)及時(shí)性和價(jià)格優(yōu)勢(shì)；完善采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格的雙重控制，通過(guò)數(shù)據(jù)分析為管理者提供合理的價(jià)格指標(biāo)；支持集中采購(gòu)管理，方便各項(xiàng)目材料需求數(shù)量統(tǒng)計(jì)，為企業(yè)大規(guī)模采購(gòu)提供數(shù)據(jù)支持；系統(tǒng)支持材料采購(gòu)直接入庫(kù)或直接到現(xiàn)場(chǎng)的收貨模式；材料采購(gòu)管理支持設(shè)備拆分采購(gòu)、組裝成品入庫(kù)、出庫(kù)管理業(yè)務(wù)；通過(guò)出入庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存臺(tái)賬的實(shí)時(shí)管理，提高企業(yè)的庫(kù)存流通率，實(shí)現(xiàn)材料的借用和歸還管理。
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