金石建筑工程管理軟件協(xié)同辦公功能
發(fā)布時間：2022-05-07 點擊率：551
金石建筑工程管理門戶平臺
系統(tǒng)提供多種操作模式，包括桌面界面和傳統(tǒng)導(dǎo)航欄界面風(fēng)格。
登錄界面的設(shè)置可以用用戶定制的圖片代替登錄主界面上顯示的圖片，并設(shè)置用戶在登錄時是否可以選擇不同的界面風(fēng)格。
桌面模塊可根據(jù)用戶需要進(jìn)行個性化設(shè)置。
建立文件及相應(yīng)的文件發(fā)布流程，實現(xiàn)文件審批、審批、發(fā)布、審查、發(fā)布等操作，完成文件審批、修改、清理、紅色等一系列行動，形成可交換的正式電子文件流程。支持兩種建立文件流程的方式：一是建立模板選擇；二是文件收集登記人員定制文件傳輸流程；全面支持文件節(jié)點的定制。
文件接收管理。
進(jìn)行文件接收處理，實現(xiàn)文件接收登記、計劃、指示、承擔(dān)、處理、閱讀、歸檔的全過程；支持兩種方式建立文件流程：一是模板選擇建立；二是文件接收登記人員定制文件傳輸流程；全面支持文件節(jié)點的定制。
簽報管理
簽字是簡化單位內(nèi)請示、報告、申請、通知等文件的處理，不需要文件交換，直接實現(xiàn)文件填寫、計劃、批準(zhǔn)、承擔(dān)、閱讀、歸檔等操作。簽字的使用范圍有限，對于一些不太重要或不方便使用正式文件接收和發(fā)送過程的請示和報告，為了盡快得到解決，可以用簽字報告的形式。
文件督辦
監(jiān)控和查看文件處理過程，進(jìn)行過程管理和過程調(diào)整，使文件可控，解決特殊情況下的執(zhí)行控制問題。提供文件監(jiān)督員對文件處理過程的監(jiān)控、監(jiān)督、更換處理器、更改過程、添加或刪除人員和監(jiān)督。
文件歸檔
將完成過程的文件納入檔案管理模塊，形成真實的電子文件。包括檔案管理、檔案管理、文件管理、檔案銷毀、檔案借閱和檔案統(tǒng)計。
文件傳閱
文件傳閱是用戶接收傳閱文件的特殊功能。該功能以列表的形式列出當(dāng)前用戶接收到的傳閱文件信息。點擊文件標(biāo)題后，用戶可以根據(jù)權(quán)限瀏覽傳閱文件的簽名信息、文本或附件。同時，您可以查看傳閱文件的瀏覽統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
文件統(tǒng)計
支持文件根據(jù)文件的收發(fā)狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計和查詢；支持收發(fā)統(tǒng)計、發(fā)文統(tǒng)計、歸檔統(tǒng)計、封發(fā)和流通中發(fā)文查詢；同時，支持文件單的摘要、處理情況和備注信息的填寫。該功能授予文件收發(fā)人員。
其他要求
支持文件處理過程（發(fā)送、收集、簽署）可跨單位審批或簽署，支持Office文本轉(zhuǎn)換為PDF，動態(tài)添加外部單位，文件模板預(yù)歸檔，跨單位文件共享，文件退回；支持全文檢索；支持手寫簽名和電子簽名。
任務(wù)中心管理。
系統(tǒng)提供多種操作模式，包括桌面界面和傳統(tǒng)導(dǎo)航欄界面風(fēng)格。
登錄界面的設(shè)置可以用用戶定制的圖片代替登錄主界面上顯示的圖片，并設(shè)置用戶在登錄時是否可以選擇不同的界面風(fēng)格。
桌面模塊可根據(jù)用戶需要進(jìn)行個性化設(shè)置。
建立文件及相應(yīng)的文件發(fā)布流程，實現(xiàn)文件審批、審批、發(fā)布、審查、發(fā)布等操作，完成文件審批、修改、清理、紅色等一系列行動，形成可交換的正式電子文件流程。支持兩種建立文件流程的方式：一是建立模板選擇；二是文件收集登記人員定制文件傳輸流程；全面支持文件節(jié)點的定制。
文件接收管理。
進(jìn)行文件接收處理，實現(xiàn)文件接收登記、計劃、指示、承擔(dān)、處理、閱讀、歸檔的全過程；支持兩種方式建立文件流程：一是模板選擇建立；二是文件接收登記人員定制文件傳輸流程；全面支持文件節(jié)點的定制。
簽報管理
簽字是簡化單位內(nèi)請示、報告、申請、通知等文件的處理，不需要文件交換，直接實現(xiàn)文件填寫、計劃、批準(zhǔn)、承擔(dān)、閱讀、歸檔等操作。簽字的使用范圍有限，對于一些不太重要或不方便使用正式文件接收和發(fā)送過程的請示和報告，為了盡快得到解決，可以用簽字報告的形式。
文件督辦
監(jiān)控和查看文件處理過程，進(jìn)行過程管理和過程調(diào)整，使文件可控，解決特殊情況下的執(zhí)行控制問題。提供文件監(jiān)督員對文件處理過程的監(jiān)控、監(jiān)督、更換處理器、更改過程、添加或刪除人員和監(jiān)督。
文件歸檔
將完成過程的文件納入檔案管理模塊，形成真實的電子文件。包括檔案管理、檔案管理、文件管理、檔案銷毀、檔案借閱和檔案統(tǒng)計。
文件傳閱
文件傳閱是用戶接收傳閱文件的特殊功能。該功能以列表的形式列出當(dāng)前用戶接收到的傳閱文件信息。點擊文件標(biāo)題后，用戶可以根據(jù)權(quán)限瀏覽傳閱文件的簽名信息、文本或附件。同時，您可以查看傳閱文件的瀏覽統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
文件統(tǒng)計
支持文件根據(jù)文件的收發(fā)狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計和查詢；支持收發(fā)統(tǒng)計、發(fā)文統(tǒng)計、歸檔統(tǒng)計、封發(fā)和流通中發(fā)文查詢；同時，支持文件單的摘要、處理情況和備注信息的填寫。該功能授予文件收發(fā)人員。
其他要求
支持文件處理過程（發(fā)送、收集、簽署）可跨單位審批或簽署，支持Office文本轉(zhuǎn)換為PDF，動態(tài)添加外部單位，文件模板預(yù)歸檔，跨單位文件共享，文件退回；支持全文檢索；支持手寫簽名和電子簽名。
任務(wù)中心管理。
根據(jù)任務(wù)的緊急程度和時間順序進(jìn)行分組，便于快速檢查和處理任務(wù)，支持任務(wù)的延遲、恢復(fù)和忽略；以時間軸顯示的方式呈現(xiàn)當(dāng)天的工作日程；時間、天氣、限行尾號、日常貼心提醒；你可以快速啟動常見的工作任務(wù)。
.png){kind=small}
