建筑施工項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)思想
長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)大部分建設(shè)單位的信息化一直處于初級(jí)應(yīng)用階段。各個(gè)部門之間相互獨(dú)立，從預(yù)算到會(huì)計(jì)，從會(huì)計(jì)到預(yù)算，存在著嚴(yán)重的信息傳輸脫軌問題，信息沒有產(chǎn)生有效的數(shù)據(jù)鏈，基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)計(jì)管理停留在通用會(huì)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu)上，無(wú)法滿足新形勢(shì)下客戶需求。受設(shè)計(jì)理念的限制，各部門之間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，公司存在大量無(wú)序信息。并且公司難以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在編制竣工數(shù)據(jù)時(shí)往往不知所措。數(shù)據(jù)質(zhì)量低、效率低、工作嚴(yán)重落后?，F(xiàn)在很多企業(yè)甚至通過一些中介服務(wù)來(lái)幫助實(shí)施，這實(shí)際上增加了建設(shè)項(xiàng)目的成本。
針對(duì)新形勢(shì)、新環(huán)境和客戶的實(shí)際需求，基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用首先需要解決困擾基礎(chǔ)設(shè)施財(cái)務(wù)工作多年的問題，即完成基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)計(jì)從概算到竣工決算的協(xié)同自動(dòng)化管理，將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)與預(yù)算工作完全結(jié)合，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
在一個(gè)賬戶集中計(jì)算和管理多個(gè)項(xiàng)目的建設(shè).
反映不同項(xiàng)目的不同資金來(lái)源和成本。
根據(jù)不同的資金來(lái)源統(tǒng)計(jì)單個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)數(shù)據(jù)或編制報(bào)表。
一、系統(tǒng)主體設(shè)計(jì)思想
金石建筑施工項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了完成財(cái)務(wù)決算的電算化，滿足統(tǒng)一管理、分級(jí)會(huì)計(jì)、財(cái)政部完成財(cái)務(wù)決算編制和報(bào)告的要求，根據(jù)改進(jìn)方法加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理，為項(xiàng)目管理提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的輔助決策數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)層操作規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)計(jì)和竣工財(cái)務(wù)決算，創(chuàng)建一個(gè)新的財(cái)產(chǎn)無(wú)縫管理模式，完成外部管理等。為目標(biāo)，整合最新軟件研發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，應(yīng)用多賬戶多項(xiàng)目統(tǒng)一會(huì)計(jì)系統(tǒng)，統(tǒng)一管理基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、交易單位、預(yù)算、標(biāo)段、合同等信息，根據(jù)不同的項(xiàng)目、交易單位、學(xué)科提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告，數(shù)據(jù)驗(yàn)證方便，完成科學(xué)管理項(xiàng)目，降低建設(shè)成本，提高投資效率。創(chuàng)造一種適合信息開發(fā)的新的基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)計(jì)管理方法。
二、建筑施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的關(guān)鍵功能
(1)基本信息:為基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用輸入數(shù)據(jù)復(fù)位信息，主要包括項(xiàng)目、學(xué)科、企業(yè)段、參考段、部門和員工、編碼規(guī)則和憑證類型.
（2）概算管理：概算批準(zhǔn)的概算輸入每個(gè)清單的概算數(shù)據(jù)，劃分標(biāo)段，建立與合同的關(guān)系，為會(huì)計(jì)實(shí)施提供最基本的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，主要包括基本概算信息、項(xiàng)目概況、標(biāo)段信息、概算預(yù)警管理、概算明細(xì)表、概算統(tǒng)計(jì)表、概算調(diào)整等功能
（3）合同檔案管理：輸入合同關(guān)鍵信息，根據(jù)需要收集所有合同電子配件，隨時(shí)掌握合同的履行和變更，密切關(guān)注項(xiàng)目預(yù)付款情況，預(yù)測(cè)項(xiàng)目建設(shè)成本.主要包括基本合同信息管理、合同統(tǒng)計(jì)表、合同執(zhí)行、合同變更、預(yù)付款等功能.
（4）資產(chǎn)管理：密切關(guān)注建設(shè)資金的來(lái)源和方式，掌握資金支付清單的狀況，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資產(chǎn)盈余和項(xiàng)目支出的預(yù)算支出.主要包括：資金來(lái)源清單狀況、年度資金使用狀況、工程項(xiàng)目資產(chǎn)盈余狀況、超概算項(xiàng)目預(yù)警等功能。
（5）會(huì)計(jì)處理：及時(shí)反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)各種零星數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理，提供標(biāo)準(zhǔn)化、全面的會(huì)計(jì)提標(biāo)和數(shù)據(jù).主要包括憑證業(yè)務(wù)單解決、賬表導(dǎo)出、轉(zhuǎn)賬核算、綜合統(tǒng)計(jì)查詢、個(gè)性化賬簿、期末處理、年度結(jié)算等功能.
（6）項(xiàng)目結(jié)算：根據(jù)項(xiàng)目決算審計(jì)結(jié)果，與施工企業(yè)或供應(yīng)商確定項(xiàng)目結(jié)算金額，正確分?jǐn)偤陀?jì)算勞動(dòng)力成本和待攤資金成本，為資產(chǎn)交付準(zhǔn)備基本數(shù)據(jù).主要包括合同價(jià)格審批、結(jié)算價(jià)格審批、待攤投資共享計(jì)算、概算、實(shí)際完成投資等功能
(7)其包括表格、財(cái)產(chǎn)交付、后臺(tái)管理、賬套匯總等功能。
三、建筑施工項(xiàng)目管理軟件特征
（1）應(yīng)用具有高度的針對(duì)性：該系統(tǒng)具有超實(shí)用性、方便性和目的性，是基礎(chǔ)設(shè)施金融工作中不可或缺的得力助手。通過對(duì)大量具體業(yè)務(wù)流程的細(xì)化，在總結(jié)行業(yè)需求的基礎(chǔ)上，完成金融業(yè)務(wù)的決算和綜合應(yīng)用.
（2）功能標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化設(shè)計(jì)體系設(shè)計(jì)緊密：國(guó)家政策和金融體系規(guī)定，試圖創(chuàng)建一套符合基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，有利于會(huì)計(jì)信息的探索.系統(tǒng)對(duì)一些數(shù)據(jù)框架進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)靈活性滿足了客戶管理的不同需求，系統(tǒng)設(shè)置靈活.其目的是方便普通用戶開展基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)計(jì)，同時(shí)照顧高級(jí)用戶的特殊需要。
（3）跨年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢：鑒于基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的特點(diǎn)，從開工到當(dāng)前數(shù)據(jù)往往需要統(tǒng)計(jì)，而普通會(huì)計(jì)軟件一般只根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求提供會(huì)計(jì)年度統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不連貫、不方便。因此，該系統(tǒng)帶來(lái)了兩種方式：會(huì)計(jì)年度查詢和跨年度查看，最大限度地滿足用戶的實(shí)際需求.
(4)易學(xué)易用，工作流程清晰:以關(guān)鍵業(yè)務(wù)為主線，科學(xué)劃分功能，考慮操作簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn).
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