建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件”哪個(gè)好?
即然要問“建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件”哪個(gè)好?那么我們首先要明確的是:項(xiàng)目管理的痛點(diǎn)是什么?只有當(dāng)我們知道問題出在哪里,我們才能找到正確的解決方案!
一、項(xiàng)目管理難在哪里?
項(xiàng)目人想必都知道,項(xiàng)目管理必須協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各個(gè)方面,如從團(tuán)隊(duì)到計(jì)劃、從合同到成本、從會(huì)計(jì)收付到購(gòu)買分包等。因?yàn)轫?xiàng)目上的“紛繁復(fù)雜”只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“一根針”即使有一個(gè)稱職的項(xiàng)目主管,在項(xiàng)目管理中仍然會(huì)遇到相當(dāng)多的問題。
另外,我更愿意將工程項(xiàng)目管理過程中的問題分為以下幾個(gè)方面:
1、項(xiàng)目成本不能有效管理
如果我們想確保項(xiàng)目的毛利潤(rùn),確保項(xiàng)目成本不超過預(yù)算是最簡(jiǎn)單的管理方法。然而,這很容易做到。隨著項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn),采購(gòu)材料的價(jià)格隨意上漲、分包工程工作量重復(fù)計(jì)費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)失控。單憑項(xiàng)目主管,難以實(shí)現(xiàn)成本控制。當(dāng)然很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的利潤(rùn)。
2、項(xiàng)目工期進(jìn)展一再拖延
工期長(zhǎng)、階段多、有很多事故。如果項(xiàng)目進(jìn)度管理得不好,很難和諧匹配的人力、物力、資金,然后導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延遲,造成很大的不利影響。而進(jìn)度管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,僅在建設(shè)項(xiàng)目的早期階段制定施工進(jìn)度計(jì)劃是不夠的。
3、購(gòu)置、分包管理不全面
材料成本和分包成本往往占項(xiàng)目成本的很大比例,但許多建筑企業(yè)在項(xiàng)目采購(gòu)和分包方面沒有全面的管理體系。管理方法廣泛,依賴于熟悉的團(tuán)隊(duì)、熟人介紹,通常缺乏合理的采購(gòu)方案、標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)成本控制和分包進(jìn)度控制,容易造成各種項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4、合同變更、項(xiàng)目完成后,余額無法管理
合同主體不當(dāng)、文本含糊不清、要求有疏忽、變動(dòng)麻煩、難以收集的余額等都是常見的問題。同時(shí),僅僅依靠人力管理合同不僅是零碎的工作、效率很低,而且一旦原來的員工辭職,合同收款通常會(huì)成為一個(gè)大問題。
5、項(xiàng)目進(jìn)度款和對(duì)外支付僅由會(huì)計(jì)人員管理不清
如果工程項(xiàng)目公司單純依靠會(huì)計(jì)人員來管理項(xiàng)目進(jìn)度款和對(duì)外支付,就會(huì)出現(xiàn)很多問題。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員不了解項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)情況,他們往往只關(guān)注資金的流入或流出。即使每次付款、收款及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反饋,但合同款是否全額收取、對(duì)外支付是否已全額到貨,往往也是一筆混亂的賬戶。
6、工地考勤管理難度大
僅僅依靠工地管理人員的手工記錄考勤,不僅容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)欺詐、工時(shí)混亂、審查困難等問題也會(huì)影響項(xiàng)目成本和毛利潤(rùn)。此外,隨著國(guó)家對(duì)建筑工人實(shí)名制管理監(jiān)管要求的逐步提高,也可能導(dǎo)致監(jiān)管要求無法滿足,被市場(chǎng)淘汰。同時(shí),對(duì)于管理現(xiàn)有工人的建筑企業(yè)來說,他們只是購(gòu)買考勤機(jī)來管理施工現(xiàn)場(chǎng)的考勤,但也面臨著復(fù)雜的員工工資計(jì)算、各施工現(xiàn)場(chǎng)分散管理難題。
7、各種工程材料很難編制和歸檔
必須保存項(xiàng)目過程中的各種項(xiàng)目文件。一方面可以方便下一階段的工作,另一方面,項(xiàng)目完成時(shí)數(shù)據(jù)的完整歸檔也是基本規(guī)定。然而,建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)間周期通常很長(zhǎng),參與者不僅僅是項(xiàng)目主管。如何使所有項(xiàng)目參與者在日常工作中養(yǎng)成及時(shí)歸檔材料的習(xí)慣也是一個(gè)難題。
以上七點(diǎn)是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。如果這七個(gè)問題都能解決,那么我們就可以做好精細(xì)化管理,提高管理效果。
建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件包括合同管理、證書管理、印章管理、收支管理等多種管理模塊,幫助施工企業(yè)更好地管理工程項(xiàng)目。根據(jù)成本看板,可以直觀地展示項(xiàng)目的成本,及時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目。
同時(shí),整個(gè)項(xiàng)目也可以進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)向下驅(qū)動(dòng)和向上報(bào)告等。、哪個(gè)項(xiàng)目管理軟件好?
工程人員或多或少使用過建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件,所以我們也知道建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件是幫助公司有效管理項(xiàng)目的必要應(yīng)用,只要我們能應(yīng)用適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理系統(tǒng)可以改變企業(yè)或企業(yè)原來的管理模式和流程,使管理發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題及其負(fù)責(zé)人,實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)行狀態(tài),培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)工人的工作態(tài)度和責(zé)任。
