工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)價(jià)值是什么？
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，許多建筑施工企業(yè)開(kāi)展了信息建設(shè)，實(shí)施了項(xiàng)目管理體系。但一些公司來(lái)問(wèn)我，工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)價(jià)值是什么？
1、加快項(xiàng)目信息交流
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交換的媒介，大大加快了項(xiàng)目信息交換的速度，緩解了項(xiàng)目管理人員的壓力，使人們能夠及時(shí)檢查項(xiàng)目工作的進(jìn)展情況，盡快發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即做出決策，從而提高效率。同時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為每個(gè)項(xiàng)目的承包商提供詳細(xì)信息、準(zhǔn)確的歷史信息，方便地訪問(wèn)和支持計(jì)算機(jī)上的粘貼和復(fù)制，可以減少傳統(tǒng)管理模式下的大量重復(fù)復(fù)制大大提高項(xiàng)目管理的效率。
2、項(xiàng)目信息共享、協(xié)調(diào)工作
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)采用公共信息管理系統(tǒng)，不僅有利于項(xiàng)目承包商各方的信息共享和協(xié)調(diào)，也有利于項(xiàng)目承包商內(nèi)部各部門、各級(jí)之間的信息溝通與和諧。在信息共享的條件下，一些常規(guī)信息的自動(dòng)發(fā)布可以減少項(xiàng)目參與者之間的信息交流頻率，確保價(jià)格和利息的方便傳遞、立即順利。這樣，不僅可以提高項(xiàng)目管理工作的效率，還可以提高項(xiàng)目管理能力。
3、可視化管理
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的可視化是指對(duì)項(xiàng)目信息透明管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)之間的溝通橋梁，整合了收集到的信息、解決方案，根據(jù)項(xiàng)目相關(guān)人員的系統(tǒng)簡(jiǎn)化和總結(jié)，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)掌握和掌握項(xiàng)目的最新消息，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步明確項(xiàng)目的具體情況，盡快發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到具體計(jì)劃中，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)闹С郑_保項(xiàng)目運(yùn)行在可控范圍內(nèi)。
4、規(guī)則化做事
根據(jù)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)建立一個(gè)可控的規(guī)則環(huán)境，許多復(fù)雜和重復(fù)的工作可以根據(jù)流程簡(jiǎn)化，例如要求、文送文件、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等。有一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)來(lái)完成項(xiàng)目管理、系統(tǒng)化，消除手動(dòng)excel以標(biāo)準(zhǔn)制度的形式，幫助團(tuán)隊(duì)成員形成全自動(dòng)化的自我管理機(jī)制，提高員工的工作效率。
5、資金分配
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)計(jì)算合同協(xié)議中要收到的項(xiàng)目資金的功能，可以使企業(yè)管理者明確當(dāng)前和近期應(yīng)收的項(xiàng)目資金狀況。給出合同提示、支付金額提醒功能可提示相關(guān)人員在項(xiàng)目到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)后及時(shí)審核清算。該系統(tǒng)還提供了支付計(jì)劃設(shè)置功能，可以制定每月的支付計(jì)劃，方便會(huì)計(jì)人員的支付操作，提高資本周轉(zhuǎn)率。
6、綜合查詢功能
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可以查詢項(xiàng)目進(jìn)度的概算進(jìn)度，幫助公司隨時(shí)檢查項(xiàng)目的工作進(jìn)度。給出比較和歸納作用，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)創(chuàng)建，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)表可以快速檢查每個(gè)項(xiàng)目的成本、收款、未付款和其他信息。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的二維地圖制作功能，并自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
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