工程項目管理軟件系統(tǒng)是如何精細(xì)化管理企業(yè)材料的？
項目材料成本控制是建筑工程企業(yè)管理和運(yùn)營的核心工作之一。降低建設(shè)項目成本，提高企業(yè)經(jīng)營利潤是企業(yè)經(jīng)營和項目管理的核心內(nèi)容；對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、改進(jìn)和擁有更直接的作用。項目材料成本管理軟件可以全面協(xié)助建筑工程公司建立和完善成本控制和分析體系，有效控制項目建設(shè)成本，提高企業(yè)的競爭力。
工程項目管理軟件系統(tǒng)的成本管理模塊可以幫助企業(yè)精細(xì)管理這些復(fù)雜的內(nèi)容和程序，大大提高公司的項目管理效率。
首先，控制材料的數(shù)量、材料成本是項目成本控制的關(guān)鍵，是項目建設(shè)成本最重要的組成部分。材料成本控制首先是材料消耗的控制，如申請金額是否超過預(yù)算；采購是否基于申請；采購材料的實(shí)際趨勢；庫存材料不消耗或丟失；申請出庫的材料是否用于項目；如果從點(diǎn)對點(diǎn)業(yè)務(wù)的角度分析上述問題，通常找不到任何東西，但在應(yīng)用工程項目管理軟件系統(tǒng)后，根據(jù)預(yù)算-申請-采購-進(jìn)出-申請的橫向分析，很容易發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題。充分保證了材料成本最重要的部分——材料消耗的精確控制。
二、控制材料價格、庫存和損耗
在工程項目管理軟件系統(tǒng)中，設(shè)置有控制材料采購成本"供應(yīng)商選擇模塊"包含集中體現(xiàn)：采購人員可以通過采購過程查詢、歷史采購成本比較、采購訂單領(lǐng)導(dǎo)分級審核等形式，確保材料采購成本的合理控制。同時，我們可以立即掌握庫存、采購、倉儲、申請等信息，分析材料的具體應(yīng)用和成本計劃，檢查實(shí)際消耗節(jié)點(diǎn)，完成材料消耗的有效控制。
三、縮小輔材比例
一些建筑工程公司在項目成本控制方面相對廣泛，管理只考慮大量的主要材料，對于材料較少的輔助材料只做簡單的管理，或直接，造成嚴(yán)重的輔助材料浪費(fèi)現(xiàn)象，與公司的經(jīng)營效益直接相關(guān)。項目成本控制可根據(jù)建筑工程公司的管理水平和管理現(xiàn)狀，逐步將輔助材料管理納入成本控制體系。降低輔助材料的比例，減少輔助材料的損失，充分反映材料成本控制的精細(xì)控制。
四、施工隊的申請和申請過程控制
1、跟蹤材料用于工程實(shí)際部位，將具體用量與預(yù)算進(jìn)行比較，監(jiān)督材料是否實(shí)際應(yīng)用于工程；
2、審批辦理的材料類型和規(guī)格是否符合設(shè)計要點(diǎn)；
3、分別對各工程部分的預(yù)算成本和計劃成本進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，便于掌握各施工部分和團(tuán)隊施工的損益，找出實(shí)際損益原因，進(jìn)行有目的的調(diào)整和控制。
五、節(jié)約企業(yè)管理人力
項目材料成本分析和計算涉及大量的業(yè)務(wù)點(diǎn)，數(shù)據(jù)量大，分析和計算的工作量非常復(fù)雜。因此，傳統(tǒng)的管理方法很難根據(jù)單個項目或部分項目逐一分析其成本構(gòu)成和損益。成本控制后，不僅可以及時準(zhǔn)確地分析項目的盈虧情況，還可以準(zhǔn)確地分析盈虧情況的部分和原因，從而大大提高企業(yè)管理者的工作效率。
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