地方城投為什么喜歡工程管理軟件?
城市投資企業(yè)是指地方政府、部門、機(jī)構(gòu)根據(jù)財(cái)政補(bǔ)貼或注入土地、開設(shè)股份和其他財(cái)產(chǎn),以準(zhǔn)營業(yè)性、公益項(xiàng)目投資、融資、建設(shè)、以經(jīng)營為主,同時(shí)從事經(jīng)營業(yè)務(wù)的獨(dú)立法人實(shí)體。
從項(xiàng)目行業(yè)分布來看,可以分為從業(yè)城市道路、土地開發(fā)、城市軌道等公共基礎(chǔ)設(shè)施城市投資企業(yè)也包括高速公路、城市投資企業(yè)等準(zhǔn)經(jīng)營性項(xiàng)目。
近年來,隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,城市投資企業(yè)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目越來越多。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式長期以來一直無法適應(yīng)公司的發(fā)展。因此,越來越多的城市投資企業(yè)建立了數(shù)字管理平臺(tái),促進(jìn)了項(xiàng)目管理的信息化,充分保證了項(xiàng)目的良性發(fā)展。
二、數(shù)字化管理
作為國有獨(dú)資企業(yè),實(shí)例客戶隨著發(fā)展規(guī)模的不斷發(fā)展,為了保證所有工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證、按時(shí)完成,必須建立一套功能健全、科學(xué)的工程管理軟件。
總體要求如下:
在統(tǒng)一服務(wù)器上創(chuàng)建一套組裝運(yùn)行的金石工程管理軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理全過程的系統(tǒng)化、垂直和智能決策。
1、完成多個(gè)項(xiàng)目、多方位、多層次的全方位項(xiàng)目管理。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全面清單、項(xiàng)目詳情(項(xiàng)目規(guī)劃)、項(xiàng)目地址等)顯示及其項(xiàng)目全過程賬目清單,其中項(xiàng)目流程涵蓋項(xiàng)目審批程序、土地流程、規(guī)劃調(diào)查、監(jiān)督報(bào)告、施工等內(nèi)容,使管理者能夠更直接、更直觀地了解各種目標(biāo)和地點(diǎn)的動(dòng)態(tài)進(jìn)度和信息。
2、完成全面的合同流程優(yōu)化。包括公開招標(biāo)流程管理、政府采購流程管理、內(nèi)部采購流程管理、合同備案管理等,包括合同備案管理“公開招標(biāo)、政府采購、內(nèi)部購置”流程完成后根據(jù)“合同審核備案審核表”形成。此外,不同的合同分類是系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成的合同,也可以獨(dú)立顯示各種采購類型(例如,選擇內(nèi)部采購類別只能顯示該類型的合同),然后方便鍵入操作和合同查詢。
3、完成各種申請(qǐng)審批流程的管理,如項(xiàng)目資金支付申請(qǐng);項(xiàng)目變更申請(qǐng);簽證處理;竣工申請(qǐng);審計(jì)結(jié)算等。
4、創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。完成項(xiàng)目合同、土地、成本清算、綜合等綜合管理可以實(shí)現(xiàn)不同部門的權(quán)限共享,從而擺脫單位間的信息壁壘,方便各部門領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握所需的項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù),確保決策的準(zhǔn)確性。
5、加強(qiáng)人員控制。根據(jù)員工的日常工作情況,提高員工的工作效率。
三、解決方法
根據(jù)對(duì)客戶的訪問和調(diào)查,對(duì)客戶信息系統(tǒng)的要求進(jìn)行總結(jié)和分析。
金石工程管理軟件以合同為管束,以整個(gè)生命周期為主線,以工程進(jìn)度操作為重要起點(diǎn),構(gòu)建一套完善、易于使用的建設(shè)項(xiàng)目管理體系。
系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的流程管理不僅完成了客戶多層次、多部門、多項(xiàng)目的協(xié)同管理,而且完全滿足了客戶項(xiàng)目數(shù)字化管理合同管理等核心模塊層面的客戶項(xiàng)目數(shù)字化管理規(guī)定,招標(biāo)管理和人員控制。
四、應(yīng)用價(jià)值
(1)領(lǐng)導(dǎo)高效決策
金石工程管理軟件生成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和決策系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)者可以通過金石工程管理軟件直觀地掌握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度;立即控制項(xiàng)目情況。因此,它為決策提供了重要
(2)單位高效協(xié)調(diào)
根據(jù)統(tǒng)一的平臺(tái),開放了單位和部門之間的聯(lián)系。部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過權(quán)限資源共享、流程審批,方便快捷地獲取和應(yīng)用所需的數(shù)據(jù)。
(3)職工高效工作
通過系統(tǒng),員工提交日常工作總結(jié)。從而提高人員管控,讓員工各司其職,防止推諉,激發(fā)員工潛能,提高效率。
(4)項(xiàng)目綜合監(jiān)管
該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的遍布、項(xiàng)目詳情(項(xiàng)目規(guī)劃)、項(xiàng)目地址等)顯示及其項(xiàng)目全過程賬表,使管理者能夠更直觀、更直觀地了解各種進(jìn)度動(dòng)態(tài)和信息。
五、總結(jié)
標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理、直觀多樣的數(shù)據(jù)報(bào)表和完善的審計(jì)監(jiān)督制度,協(xié)助管理者在項(xiàng)目環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目規(guī)模進(jìn)行項(xiàng)目管理、項(xiàng)目地址、投資、及時(shí)掌握關(guān)鍵信息及其手續(xù)等關(guān)鍵信息,從而為管理者的決策帶來基礎(chǔ)支撐。
