工程建設(shè)項目管理軟件帶來的高效材料管理
①收益合同
工程建設(shè)項目管理軟件采用在線即時核算方法，快速計算合同產(chǎn)值。會計對應(yīng)收賬款的計算具有后期性質(zhì)，只有在收到稅票后才能計算。根據(jù)項目收入的動態(tài)計算，幫助經(jīng)理立即快速計算項目的產(chǎn)值。同時，提示銷售人員及時向業(yè)主申請收款，加快應(yīng)收賬款收款進度。
收入合同的收款標準與進度任務(wù)相關(guān)聯(lián)，工程建設(shè)項目管理軟件在任務(wù)完成后自動提示收款。財務(wù)部和其他相關(guān)部門不知道任務(wù)的進展情況。因此，鑒于收款時間模糊，根據(jù)收款進度自動提示，監(jiān)管部門自動發(fā)出預(yù)警反饋通知，更有效地提示項目經(jīng)理或銷售總監(jiān)進行收款申請，從而縮短收款周期。
收入合同審查和訂單形成的集成過程。在一些系統(tǒng)中，簽名和訂單分別在兩個模塊中，信息重復(fù)輸入鏈接，可能導(dǎo)致信息不一致，根據(jù)項目建設(shè)項目管理軟件審查和訂單集成，即收入合同審查，系統(tǒng)自動生成訂單，確保信息的一致性，提高工作效率。
②開支合同
工程建設(shè)項目管理軟件確保每份支出合同的簽訂符合企業(yè)內(nèi)部程序。對于一些項目訂單，主管直接當場簽署，未辦理企業(yè)內(nèi)部手續(xù)。為了防止支出和支付的正常流程和程序，支出合同的簽訂應(yīng)與相關(guān)購票關(guān)系，以確定合同是否可行，即操縱支出合同簽訂的開始，從而操縱合同簽訂的風險。
控制費用合同的簽訂在預(yù)算范圍內(nèi)。支出合同審查和預(yù)算，請購買單一關(guān)系，防止多付，支付錯誤，以操縱合同支付后的支出成本。
防止盲目變化，導(dǎo)致成本增加。一些現(xiàn)場項目經(jīng)理的成本意識不高，隨著客戶要求的變化而變化，從而增加了成本。通過改變支出合同與現(xiàn)場命令之間的關(guān)系，改變標準支出合同，變更成本。
●成本過程管理
動態(tài)提醒費用報銷的可用金額。費用報銷可能是多次報銷或每月報銷，人為控制降低費用報銷余額，可能出現(xiàn)錯誤和遺漏，根據(jù)費用動態(tài)控制，費用報銷和內(nèi)部控制預(yù)算主體關(guān)系，動態(tài)告知審批人報銷是否超過可用報銷余額，然后操縱費用報銷金額，防止費用超支。
費用報銷與預(yù)算有關(guān)
標準采購數(shù)量和類別，動態(tài)顯示總采購總數(shù)，其余可采購總數(shù)。在采購過程中，可能是多次采購，只有人力記錄采購數(shù)量和類別可能出錯，根據(jù)采購動態(tài)控制，采購訂單和內(nèi)部控制預(yù)算關(guān)系，可以動態(tài)查詢總采購總數(shù)，其余可以采購總數(shù)，防止多次采購、采購錯誤情況。
材料采購與預(yù)算之間的關(guān)系
確保合同的簽訂由成本預(yù)算控制，以防止支出合同超過成本預(yù)算。在簽訂支出合同時，與預(yù)算進行關(guān)系，查詢當前可簽訂的合同數(shù)量和當前可簽訂的合同金額，然后在審核中逐一比較，當合同簽訂金額超過內(nèi)部控制總額時進行預(yù)警。
支出合同與預(yù)算之間的關(guān)聯(lián)
異地管理透明度
實時控制和監(jiān)督其他項目的進度。對于異地開展的項目，企業(yè)不能一直監(jiān)管，只靠人力傳遞容易出現(xiàn)問題。工程建設(shè)項目管理軟件內(nèi)置了工程日志控制等多種和進度報告，幫助企業(yè)管理者實時掌握異地項目的工作進度，完成異地管理透明度，提高國外項目管理效率。
同時，工程建設(shè)項目管理軟件適用于移動終端，出差或施工現(xiàn)場可根據(jù)移動終端進行任務(wù)審核和數(shù)據(jù)報告。
