工程項目管理軟件在工程成本控制環(huán)節(jié)所發(fā)揮的作用
(1)多維多計比較項目成本。多計算比較是早期發(fā)現(xiàn)項目問題、降低項目成本和操縱成本的有效方法。目前，多計算比較是基于三個維度的――時長、工序、空間位置，對項目計劃成本和計劃成本進行數(shù)據(jù)分析。僅僅分析其中一個水平是不夠的。例如，項目一段時間的整體穩(wěn)定增長，計劃成本低于計劃成本，但可能存在計劃成本高于計劃成本的子過程，因此有必要根據(jù)過程劃分項目計劃成本。此外，項目建設(shè)一般與不同的施工部分同時進行，因此應(yīng)根據(jù)空間區(qū)域進行成本比較和分析。
(2)動態(tài)成本管理。工程項目管理軟件在施工過程中實時跟蹤項目進度，動態(tài)顯示資金使用情況，立即統(tǒng)計、總結(jié)所需時間段的計劃成本和預(yù)算成本、如果發(fā)現(xiàn)成本超支，應(yīng)立即采取相應(yīng)的糾偏措施，防止投資失控，完成合理動態(tài)的成本管理。
（3）改進變更管理。在施工過程中，工程變更是不可避免的。項目變更總是會導(dǎo)致項目數(shù)量和施工進度的變化，各種問題會導(dǎo)致特定的項目成本和計劃成本（通常是特定項目成本的增加），因此，必須非常重視和關(guān)注變更對成本的影響。
（4）當項目發(fā)生變更時，請使用工程項目管理軟件變更管理，因為工程項目管理軟件所有信息是各個部門共享的，工作人員只需要更改工程項目管理軟件的數(shù)據(jù)即可全局通用，并且由于工程項目管理軟件的共享協(xié)同能力大大降低了參與者之間傳輸和交換數(shù)據(jù)的持續(xù)時間，從而快速計算變更數(shù)量，準確明確變更成本，降低成本消耗，有序管理變更成本。
(4) 快速清算項目進度款。進度款清算一般由施工企業(yè)根據(jù)批準的工程形象進度計算完成的工程量，套入相應(yīng)的綜合單價，計算工程款，向施工企業(yè)申請支付。
因為工程項目管理軟件可以基于建筑材料存儲工程數(shù)據(jù)、分析，因此應(yīng)用工程項目管理軟件可以快速劃分工程量。工程項目管理軟件根據(jù)施工現(xiàn)場的進度，模型立即更新數(shù)據(jù)庫，因此成本人員使用工程項目管理軟件可即時、準確總結(jié)一定時期的工程量，快速編寫該時期的工程計量申報表。建設(shè)單位可以通過工程項目管理軟件快速審批其數(shù)據(jù)的準確性，提高項目進度付款的清算效率，降低時間成本。
(5)從而實現(xiàn)材料的限制。限制材料是控制現(xiàn)場材料需求、降低成本的有效途徑，確定定額是其關(guān)鍵工作。工程項目管理軟件，根據(jù)過去數(shù)據(jù)庫中類似項目的詳細數(shù)據(jù)，可以快速、準確計算施工任務(wù)的材料使用情況，相關(guān)人員根據(jù)共享平臺對數(shù)據(jù)進行審核，下發(fā)限額收單，完成限額收單。
