工程項(xiàng)目管理軟件是怎么解決弱電行業(yè)的相關(guān)問題的
弱電集成/裝配公司的管理涉及面廣，因此管理問題較多，一般體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、弱電分弱電工程領(lǐng)域?qū)儆陧?xiàng)目型銷售，因此對(duì)每個(gè)新項(xiàng)目的商機(jī)（線索）的監(jiān)管非常重要，但現(xiàn)在許多弱電公司的商機(jī)分散存儲(chǔ)在銷售人員手中，高管不能對(duì)商機(jī)進(jìn)行集中管理、不可能及時(shí)掌握每一個(gè)商機(jī)的跟蹤，從而合理選擇和跟蹤商機(jī)。對(duì)于大型招標(biāo)項(xiàng)目，應(yīng)采用良好的全程管理方法。
2、承擔(dān)項(xiàng)目管理的人員希望及時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目的整體情況，如項(xiàng)目，
度是否正常、人員安排是否可行、采購和申請(qǐng)材料是否正常？、費(fèi)用報(bào)銷是否在預(yù)算管理范圍內(nèi)、有什么工程進(jìn)度款應(yīng)進(jìn)行清算。
3、如何更好地進(jìn)行材料預(yù)算和成本預(yù)算的編制和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤。
4、如何實(shí)現(xiàn)材料預(yù)算和采購方案？、合同、進(jìn)庫、申領(lǐng)、全程結(jié)算、科學(xué)管理。
5、如何更好地開展資產(chǎn)收支計(jì)劃？、貸款、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付和利潤核算。
6、一些弱電公司也有大量的售后服務(wù)希望通過軟件協(xié)助管理，比如處理售后服務(wù)和接受、派工、檢修用材、清算、花費(fèi)報(bào)帳、全過程管理，如回訪。
7、如何做好各種收款合同？、建立付款合同、審核、清算、扣費(fèi)、變更等全過程管理。
8、在項(xiàng)目過程中會(huì)出現(xiàn)問題，如何及時(shí)反饋各種問題，如何利用每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)來解決這個(gè)問題，以及如何將這些問題轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識(shí)管理。
9、如何協(xié)調(diào)分散在各地的員工？、完成“分散經(jīng)營、集中管理”。
10、如何及時(shí)向高管提供相關(guān)信息，以幫助高管做出決策。
一、弱電行業(yè)存在現(xiàn)狀
1、售前跟蹤項(xiàng)目多，無法跟蹤這類潛在項(xiàng)目的情況、情況、竟?fàn)帬顩r、方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)、及時(shí)掌握文件，有效監(jiān)督售前費(fèi)用。
2、很難達(dá)到投標(biāo)清單、合同清單、預(yù)算清單、關(guān)聯(lián)解決采購清單，全程貫通。
3、維持和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品(設(shè)備)系列號(hào)(機(jī)身號(hào))的采購、出庫、全程跟綜合維修。
4、難以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)協(xié)同管理，完成分散經(jīng)營、集中管理。
5、很難達(dá)到相關(guān)合同、預(yù)算、購買變動(dòng)導(dǎo)致的后續(xù)業(yè)務(wù)處理。
6、為了降低操作風(fēng)險(xiǎn)，很難對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行預(yù)警。
7、不能很好地進(jìn)行資金分配、成本控制、成本核算。
8、相關(guān)部門的信息不能很好地整合，工作效率低，工作質(zhì)量無法保證。
9、不能很好地完成整個(gè)售后過程、全面管理。
10、高管不能及時(shí)掌握相關(guān)信息進(jìn)行決策。
二、弱電工程管理信息架構(gòu)
金石軟件系統(tǒng)以施工進(jìn)度為主線、合同為管束、預(yù)算是載體，成本/資本分配是基礎(chǔ)、以決策為目標(biāo)的信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)。根據(jù)該平臺(tái)，可以快速整合企業(yè)管理理相關(guān)的各種資源，通過精益管理，提高工作效率，按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。特別適合工作安全、弱電、系統(tǒng)集成、消防、通訊、機(jī)電設(shè)備安裝、綠色環(huán)保、智能建筑、自動(dòng)化、智能交通公司使用。同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目向整個(gè)項(xiàng)目簽訂合同、完工文檔、清算，以合同為管束進(jìn)行資金管理，最大限度地將企業(yè)合作辦公與項(xiàng)目管理相結(jié)合。弱電系統(tǒng)融入了數(shù)百家弱電集成/組裝公司的管理精華。平臺(tái)包從項(xiàng)目售前的商機(jī)(招標(biāo))管理到項(xiàng)目立項(xiàng)的公告、預(yù)算、合同、進(jìn)展、成本控制、辦公協(xié)同、資金分配、文件管理、購置、銷售、庫存、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與投資決策及其售后全過程管理是弱電集成/組裝公司信息規(guī)劃的首選平臺(tái)，是弱電集成/組裝領(lǐng)域性價(jià)比高的綜合管理平臺(tái)。
三、弱電工程系統(tǒng)一體化管理
金石工程項(xiàng)目管理軟件的弱電項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)集成的管理系統(tǒng)。在通信項(xiàng)目項(xiàng)目的管理中，為了減少人工工作量，提高效率，加強(qiáng)各項(xiàng)目資源的運(yùn)營管理部門和企業(yè)管理、范疇、時(shí)長、人員、成本、監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本。整合運(yùn)營管理、項(xiàng)目管理、物資管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、辦公管理、人力資源等8個(gè)子系統(tǒng)，數(shù)百個(gè)程序模塊，可以幫助建筑公司實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目招標(biāo)到項(xiàng)目實(shí)施、并進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的全過程管理，可以快速整合公司各部門的數(shù)據(jù)。整個(gè)公司的員工可以使用這個(gè)平臺(tái)來整合手機(jī)APP功能，完成“全程化、一體化、垂直化”溝通與業(yè)務(wù)處理，及其專業(yè)決策。
1、預(yù)算管理
工程項(xiàng)目管理軟件帶來了材料預(yù)算和成本預(yù)算的面發(fā)揮了作用。它可以設(shè)置特定項(xiàng)目所需的數(shù)據(jù)，并設(shè)置特定項(xiàng)目的成本。編制并通過審批后，系統(tǒng)可以購買材料、在申請(qǐng)和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，以確保材料和費(fèi)用的產(chǎn)生應(yīng)在可控范圍內(nèi)。如果超出預(yù)算，可以增加預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并且有專業(yè)表格來反映預(yù)算與實(shí)際情況之間的差異。
2、進(jìn)度管理
通過工程項(xiàng)目管理軟件的進(jìn)度管理模塊，可以分配項(xiàng)目任務(wù)及其任務(wù)進(jìn)度完成情況的報(bào)告，方便相關(guān)管理人員及時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度是否正常，是否有延遲的概率。
3、采購管理
包括合同的建立、審核、調(diào)節(jié)、審結(jié)、合同和項(xiàng)目之間也可以建立關(guān)系，方便后期項(xiàng)目、根據(jù)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
4、質(zhì)量控制
在工程項(xiàng)目管理軟件中，可以進(jìn)行質(zhì)量相關(guān)監(jiān)督，可以先上傳質(zhì)量相關(guān)文件，相關(guān)人員可以按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作，項(xiàng)目完成后，也可以進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)測(cè)試，并在系統(tǒng)中記錄和評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)結(jié)果。
5、售前管理
工程項(xiàng)目管理軟件帶來了售前招標(biāo)項(xiàng)目和非招標(biāo)項(xiàng)目兩種跟蹤方式的管理，可以方便管理者及時(shí)掌握每個(gè)潛在項(xiàng)目的具體情況，如項(xiàng)目批準(zhǔn)信息、跟蹤狀況、情況、方案、價(jià)格等，還可以對(duì)售前項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管。
6、實(shí)施階段性管理
工程項(xiàng)目管理軟件帶來了從項(xiàng)目審批到采購管理的宣傳、成本計(jì)劃、進(jìn)度管理、物資采購、材料申領(lǐng)、商品銷售、文件管理、問題管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、計(jì)劃成本、資金分配、費(fèi)用管理、幾十個(gè)程序模塊的組合管理，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組合管理及其投資決策。
7、售后管理
工程項(xiàng)目管理軟件帶來了專業(yè)的售后服務(wù)角色，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從售后電話彈出屏幕記錄到派遣工人、檢修、返修、回訪的全過程管理售后費(fèi)用、解決往來款項(xiàng)、管理維修材料。
四、金石軟件開發(fā)弱電管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1)、給出一個(gè)強(qiáng)大的表格模板，可以根據(jù)需求自行完成
給出大量模板，以提高工作人員的工作效率，例如確定項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)度的節(jié)點(diǎn)模板、項(xiàng)目預(yù)算模板、人員價(jià)格模板。系統(tǒng)中的表格可以自行更改。當(dāng)系統(tǒng)提供的表格不能滿足企業(yè)的需求時(shí)，用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求調(diào)整表格或增加字段、刪、改。
2)、預(yù)警，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警施工進(jìn)度逾期、超支、資源過載等情況，盡早發(fā)現(xiàn)和處理問題。
提前對(duì)表格上的字段進(jìn)行預(yù)警設(shè)置。如果超過估計(jì)，系統(tǒng)會(huì)給出提醒:超出估計(jì)范圍:系統(tǒng)不存儲(chǔ)或超過總數(shù)后，會(huì)提醒是否存儲(chǔ)。比如采購材料時(shí)，企業(yè)必須提前采購的總數(shù)已經(jīng)預(yù)算，如果在具體采購中超過估計(jì)總數(shù)，系統(tǒng)將不會(huì)存儲(chǔ)和提交審核。
3)、工程項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置二次開發(fā)功能
它可以與表格上的其他表單數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，方便大家根據(jù)實(shí)際現(xiàn)象快速交叉數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)更有效率！例如，當(dāng)材料存儲(chǔ)時(shí)，可以根據(jù)材料計(jì)劃或材料合同進(jìn)行存儲(chǔ)管理。在具體應(yīng)用中，可以根據(jù)公司要求選擇相應(yīng)的方法進(jìn)入倉庫，也可以使用更多的表格進(jìn)行倉庫管理。
4)、全面的報(bào)表分析也可以自定義報(bào)表
建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括自定義報(bào)告功能?？蛻艨梢允褂迷撓到y(tǒng)制作自己的企業(yè)查看表格。表格的顯示格式可以是：根據(jù)不同客戶的需要，以目錄或圖形的形式！同時(shí)，表格可以為不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可以獨(dú)立管理某一信息，真正完成數(shù)據(jù)控制管理。
5)、流程審批
完成強(qiáng)有力的流程審批：抄送、委托、節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)審核、審查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、服務(wù)，如逐步取消！
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