金石工程項(xiàng)目管理軟件主要包含哪些要點(diǎn)?
(1)CRM管理
機(jī)電建設(shè)項(xiàng)目的市場(chǎng)發(fā)展通常需要從項(xiàng)目設(shè)計(jì)中進(jìn)行干預(yù)。早期工作跟蹤時(shí)間長(zhǎng),需要維護(hù),如業(yè)主單位、規(guī)劃院、總承包等。如何合理跟蹤客戶?
金石工程項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目管理工作主要集中在市場(chǎng)發(fā)展、客戶管理、客戶跟進(jìn)、客戶分析等方面,完成公司客戶資源的綜合、專業(yè)、科學(xué)管理,提高行業(yè)資源整合能力,提高企業(yè)項(xiàng)目交易率。
(2)項(xiàng)目招標(biāo)管理
機(jī)電工程一般金額較大,甲方基本采用招標(biāo)方式明確承包商。
金石工程項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目管理主要圍繞項(xiàng)目投標(biāo)批準(zhǔn)、投標(biāo)審查、投標(biāo)審查、投標(biāo)報(bào)價(jià)審查、投標(biāo)保證金管理、投標(biāo)管理、投標(biāo)問答、開標(biāo)管理、中標(biāo)價(jià)格管理等,生成公司獨(dú)特的投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),分析投標(biāo)情況,通過歷史投標(biāo)數(shù)據(jù),幫助公司投標(biāo)決策。
(3)項(xiàng)目執(zhí)行管理
機(jī)電工程由于工期受總承包商影響較大,為保證整體工程的科學(xué)安排,通過金石工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)模型完成系統(tǒng)和材料的科學(xué)規(guī)劃,確保材料和設(shè)備的預(yù)算更準(zhǔn)確,并根據(jù)導(dǎo)入金石工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行成本管理中。
金石工程項(xiàng)目管理軟件在所有項(xiàng)目的實(shí)施管理中,主要包括項(xiàng)目計(jì)劃、總合同管理和成本控制(可以)BIM預(yù)算清單作為材料設(shè)備預(yù)算清單)、分包管理、材料管理、施工管理(進(jìn)度過程、施工日志、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)、變更管理、簽證管理等)、質(zhì)量控制、安全工作、施工檢查、文件管理、完成管理等,從項(xiàng)目層面、組裝、調(diào)整、驗(yàn)收材料完整性、系統(tǒng)管理,防止材料丟失造成的驗(yàn)收困難。
(4)材料采購(gòu)管理
材料采購(gòu)管理可根據(jù)機(jī)電項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目編制采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)管理中,從采購(gòu)任務(wù)、采購(gòu)訂單、供應(yīng)合同、采購(gòu)清算、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)付款等方面實(shí)現(xiàn)一系列管理。
金石工程項(xiàng)目管理軟件在材料管理中,根據(jù)機(jī)電行業(yè)的特點(diǎn),創(chuàng)新發(fā)布非標(biāo)準(zhǔn)材料設(shè)備管理機(jī)制,完成材料設(shè)備的分割管理,撤銷傳統(tǒng)ERP的要求“材料庫(kù)”方式、方便材料引進(jìn)和調(diào)整,以項(xiàng)目為主線,高效完成全過程采購(gòu)管理。
同時(shí)PM根據(jù)框架協(xié)議的采購(gòu)模式,支持與經(jīng)銷商簽訂框架協(xié)議。
每次購(gòu)買都可以與項(xiàng)目相關(guān),產(chǎn)品成本可以按照嚴(yán)格的成本計(jì)算方法計(jì)算。
在材料采購(gòu)管理中,供應(yīng)商選擇齊全,可完成供應(yīng)商檔案信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)信息、銀行賬戶、信用評(píng)估等標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(5)招標(biāo)管理
機(jī)電工程設(shè)備通常數(shù)量大,必須個(gè)性化,因此在采購(gòu)環(huán)節(jié)選擇經(jīng)銷商尤為重要。
(6)運(yùn)維服務(wù)
機(jī)電消防工程的運(yùn)維是現(xiàn)代建筑的關(guān)鍵組成部分。一般維護(hù)期為1-5年。如何管理維護(hù)期?如何根據(jù)維護(hù)提高產(chǎn)量?如何提高業(yè)主滿意度?
金石工程項(xiàng)目管理軟件根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),管理系統(tǒng)開發(fā)了項(xiàng)目轉(zhuǎn)移、維護(hù)模塊管理、維護(hù)團(tuán)隊(duì)管理、故障維修管理、訂單管理、維護(hù)反饋、滿意度回訪、維護(hù)成本統(tǒng)計(jì)、維護(hù)類型問題分析等。
維護(hù)流程管理:
為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)維服務(wù);
另一方面也可以充分利用公司的維護(hù)優(yōu)勢(shì);
為企業(yè)創(chuàng)造效益,提高業(yè)主滿意度;
根據(jù)維修后的分析,為公司的施工提供合理的經(jīng)驗(yàn)支持。
(7)成本控制
費(fèi)用控制的關(guān)鍵是促進(jìn)企業(yè)綜合費(fèi)用預(yù)算管理,監(jiān)督資金預(yù)算的實(shí)施,有效規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷。
金石工程項(xiàng)目管理軟件可根據(jù)不同公司的組織結(jié)構(gòu)控制個(gè)人預(yù)算、部門預(yù)算、業(yè)務(wù)部門預(yù)算和公司預(yù)算;在預(yù)算管理方面,可按年度或月度編制;在成本控制方面,不僅可以控制總額,還可以控制列表,最大限度地滿足不同公司的成本控制管理要求。
(8)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
金石工程項(xiàng)目管理軟件作為以項(xiàng)目管理為中心的企業(yè)管理平臺(tái),不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件,工程項(xiàng)目管理軟件主要圍繞EPC項(xiàng)目完成項(xiàng)目支付管理、開票管理、收票管理、貸款管理、報(bào)銷管理,為財(cái)務(wù)管理提供有力支持;同時(shí),從費(fèi)用控制的角度對(duì)個(gè)人、單位等高成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
融資管理工具:在經(jīng)營(yíng)過程中,所有公司都必須通過銀行或同行進(jìn)行融資貸款,以擴(kuò)大市場(chǎng)。工程項(xiàng)目管理軟件從企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面,推出融資管理業(yè)務(wù),幫助企業(yè)完成融資貸款利息計(jì)算和還款提醒。
(9)運(yùn)營(yíng)支持
工程項(xiàng)目管理軟件作為公司級(jí)管理體系,也有完善的行政人事管理:
行政業(yè)務(wù):主要包括公司日常許可證管理、印章管理、檔案保管、會(huì)議管理、車輛管理、辦公設(shè)備、固定資本、工作日志、新聞公告、通知、系統(tǒng)等,合理解決公司內(nèi)部行政事務(wù)。
人事管理:完成專業(yè)化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化管理,從人員招標(biāo)申請(qǐng)、錄取、簽訂勞動(dòng)合同、創(chuàng)建個(gè)人檔案、考勤(打卡、休假、外出)、薪酬、績(jī)效等方面有效解決外籍員工管理難點(diǎn)。
(10)表核心
工程項(xiàng)目管理軟件表的核心是從客戶、招標(biāo)、工程信息、合同、成本、資產(chǎn)等方面對(duì)機(jī)電承包各職能部門和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的業(yè)務(wù)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)十種統(tǒng)計(jì)分析,為不同管理者提供便捷的管理工具,緩解管理者手工計(jì)算統(tǒng)計(jì)的壓力。
