證件基礎(chǔ)信息維護
發(fā)布時間：2022-12-26 點擊率：644
信息社會的高科技的不斷發(fā)展應(yīng)用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域。計算機與人類的關(guān)系愈來愈密切，企業(yè)中各種證件也越來越多，傳統(tǒng)的證件管理模式很容易造成證件管理的混亂，現(xiàn)以滿足不了企業(yè)的需求。工程項目管理軟件證件管理是為了改善企業(yè)證件管理凌亂的問題而設(shè)計的，系統(tǒng)主要包括：證件專業(yè)維護，證件名稱維護，發(fā)證機關(guān)維護，存放位置維護，證件維護，證件預(yù)約單，證件借出單，證件歸還單，證件信息查詢，證件明細萬能查詢，證件到期未還提醒等?？梢苑浅７奖愕牟樵冏C件的狀態(tài)，證件的預(yù)約借出歸還記錄以及證件的到期未還提醒等。
一、證件專業(yè)維護
二、證件名稱維護
三、證件機關(guān)維護
四、證件維護
4.1證件分類信息維護
下圖箭頭所示按鍵從左往右分別是建立文件夾、子文件夾、刪除、重命名、上下移動
4.2證件管理提醒
選擇一個我們已經(jīng)建立好的“二級建造師”下的“職業(yè)資格證” 選擇提醒人張三和提前提醒天數(shù)、提醒備注等
添加提醒人和提前提醒天數(shù)后，證件到期需要年檢或到期未還，提醒人會收到軟件的提醒信息，點下圖中藍色字體可以“查看原證”和“對應(yīng)單據(jù)”
4.3證件變更
顯示證件變更記錄打勾，選擇修改（主要用于增加證件專業(yè)、所屬部門等信息的變更）
例如：我們將“馬三”的所屬部門由[項目部]變?yōu)閇市場部]
如下圖所示：證件管理的所屬部門已經(jīng)由[項目部]變更為我們剛剛修改的[市場部]了
4.4證件復(fù)制功能
主要用于證件性質(zhì)基本一樣的人的證件快捷維護填寫首先選擇一個證件，點擊復(fù)制按鍵
我們會看到頁面的左上角有提示為:“來源于復(fù)制”
更改下“持件人姓名”和“內(nèi)部編號”等如下圖中我們已經(jīng)將持件人姓名由“馬三”更改為“王三”
內(nèi)部編號也已經(jīng)修改
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