金石工程項目管理軟件包括以下功能模塊
金石工程項目管理軟件包括以下功能模塊：項目全周期管理
1、項目管理-計劃項目計劃是項目產(chǎn)生和運作的基礎(chǔ)，是進行實施管理的前提和依據(jù)。項目計劃需要確定以下方面：交付日期、實現(xiàn)目標、行業(yè)環(huán)境因素、項目任務(wù)拆分、資源確定。
項目管理系統(tǒng)通過將項目拆分為主子項目，以便進行文檔和知識分享，預(yù)算費用分解，以及對人員、設(shè)備和材料進行計劃逐級拆分。項目成員的職責和權(quán)限也會逐級排列，以便進行流程協(xié)同。此外，系統(tǒng)還支持多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)，為項目經(jīng)理做決策提供輔助。在"項目立項列表"中，可以清晰設(shè)定項目進展狀態(tài)，包括類型、預(yù)算、完工時間、相關(guān)負責人等信息。每個項目的立項列表都會實時更新里程碑、任務(wù)、工作報告、質(zhì)量巡檢、驗收、結(jié)項、工時、物資采購、報銷等信息，以便快速了解項目概況，合理安排人力資源和時間。任務(wù)計劃也會逐級拆分，并匹配負責人、分配資源，根據(jù)執(zhí)行日期制定計劃。甘特圖可用于查看任務(wù)的關(guān)聯(lián)項目信息和資源分配情況。預(yù)算計劃方面，可以根據(jù)項目制定預(yù)算方案，關(guān)聯(lián)多個預(yù)算方案，監(jiān)控實際費用并觸發(fā)警告變更。審批預(yù)算流程能夠建立資源分類，包括人員、設(shè)備和材料。資源計劃還會關(guān)聯(lián)項目和任務(wù)，對物料和設(shè)備的信息進行管理，可利用二維碼追蹤資源成本。
2、項目管理-立項投標管理包含以下步驟：發(fā)起投標、立項審批、任務(wù)分配、文檔記錄、結(jié)果分析。在中標后，可以進行立項計劃拆解，拆解越詳細則對項目管控能力越強，風險概率就越低。項目建檔包括主項目和子項目信息管理，與合同、人員、任務(wù)計劃和項目排期相關(guān)聯(lián)，管理各類合同的附件和評論，關(guān)聯(lián)收款計劃，并自定義立項審批流程。
3、項目管理涉及執(zhí)行和監(jiān)控。由于項目是一個抽象的目標，具體的進展過程是未知的，同時在過程中有許多相互依賴的關(guān)系，因此需要追蹤和協(xié)調(diào)各項任務(wù)，確保過程穩(wěn)定進行。項目管理的執(zhí)行重點在于：管理活動的績效、做出關(guān)鍵的項目變更決策、監(jiān)督項目進程、為目標做出決策。項目綜合監(jiān)控涵蓋任務(wù)執(zhí)行跟蹤、質(zhì)量檢查列表、結(jié)果存檔、人員、設(shè)備、材料、費用報銷相關(guān)跟蹤及項目安全值設(shè)定與預(yù)警。這部分涉及較多項目經(jīng)理的主觀決策，而項目管理軟件只能輔助任務(wù)情況的反饋，例如當任務(wù)實際完成所需時間與計劃時間存在差異時，管理者就需采取措施進行調(diào)整。為解決此問題，金石搭建了“項目看板”，每位成員在完成子任務(wù)或規(guī)定期限后需填寫其所消耗的工時，當任務(wù)提前完成時，可調(diào)整預(yù)期用時；若無法按期完成任務(wù)，則可調(diào)整時間或更換適當?shù)膱?zhí)行人員。通過項目經(jīng)營分析可設(shè)定工期倒計時、監(jiān)控項目預(yù)算消耗與單項數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以及任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。任務(wù)執(zhí)行報告可實時查詢?nèi)蝿?wù)進度，支持移動提交執(zhí)行報告并上傳工時結(jié)果及附件如照片、簽名，同時關(guān)聯(lián)資源列表，同步人力、材料、設(shè)備等產(chǎn)值。
