工程項目管理軟件在工程項目中的具體作用是什么?
金石工程項目管理軟件能夠幫助客戶降低1%的項目成本,實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)利潤;有效管理直營與聯(lián)營項目的風(fēng)險,確保所有資金流動有跡可循,明確團(tuán)隊成員的責(zé)任、權(quán)利和利益;賦予各個崗位更多權(quán)力,顯著提升團(tuán)隊工作效率。
1、全面數(shù)控制中心
向管理團(tuán)隊提供他們最關(guān)心的籌建、在建和已完工項目的資金流入和支出情況,包括目標(biāo)利潤、產(chǎn)值利潤、實際利潤和發(fā)票對比等。同時提供產(chǎn)值的總結(jié),并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和對比,同時對超付和角色數(shù)據(jù)缺失等異常情況進(jìn)行監(jiān)控。
2、紅色警報,更加引人注目。
軟件會在當(dāng)量和價格數(shù)據(jù)異常時自動顯示紅色警報,同時直接確定責(zé)任人,確保有可靠依據(jù),從而降低成本管理風(fēng)險。
3、全面控制項目風(fēng)險
通過實時監(jiān)控項目計劃進(jìn)度、施工安全及質(zhì)量等方面,使項目經(jīng)理能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和問題,從而避免項目進(jìn)度延誤和施工現(xiàn)場難以監(jiān)管等情況的發(fā)生。
4、數(shù)字化系統(tǒng)規(guī)范化管理
為了使企業(yè)管理更透明,確保數(shù)據(jù)采集及時準(zhǔn)確,“四流合一”管理模式運用自動計算合同金額、收貨單、付款憑證和發(fā)票之間的差異,實時查看各項目中合同簽署、資金收支、成本支出等真實數(shù)據(jù),使財務(wù)和老板能夠清楚地了解各項目的盈虧情況。
5、提高管理水平以提升工作效率
工程項目管理軟件專注于為不同行業(yè)設(shè)計精準(zhǔn)功能模塊和審批配置,實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化,降低財務(wù)和項目管理人員的工作壓力,提高協(xié)作效率。
6、全程跟蹤招投標(biāo)程序
確保老板能夠清晰地了解招投標(biāo)項目、投標(biāo)狀態(tài)、保證金情況、任務(wù)分配進(jìn)度、操作人等信息,以便管理層更細(xì)致地調(diào)整和優(yōu)化招投標(biāo)計劃。
2021年,疫情反撲加速了傳統(tǒng)行業(yè)向平臺化、智能化發(fā)展的步伐,像工程建設(shè)行業(yè)這類數(shù)字化程度較低的行業(yè),在2022年應(yīng)加速進(jìn)行企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
每當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)時,也隨之帶來著機(jī)遇,合理且有效地運用工程項目管理軟件,不僅可以提高我們工作的效率,還能最大程度地確保團(tuán)隊目標(biāo)的實現(xiàn)。
