云南美景建設（集團）有限公司
云南美景建設（集團）有限公司成立于2021年7月6日，注冊地址位于中國（云南）自由貿(mào)易試驗區(qū)昆明片區(qū)官渡區(qū)百富琪商業(yè)廣場A座26樓2626號，法定代表人為丁正銳。公司經(jīng)營范圍包括：房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營（須經(jīng)相關部門批準的項目，具體經(jīng)營活動以批準文件或許可證為準）；一般項目涵蓋工程管理服務、工程造價咨詢、工程技術服務（不包括規(guī)劃管理、勘察、設計及監(jiān)理）、企業(yè)管理及咨詢、信息咨詢服務（不含需要許可的信息咨詢）、社會經(jīng)濟咨詢、物業(yè)管理、文化藝術交流活動的組織、企業(yè)形象策劃、會議及展覽服務、禮儀服務、房地產(chǎn)評估、房地產(chǎn)經(jīng)紀與咨詢以及自有資金投資活動（除須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照自主開展經(jīng)營）。
當前，大量建筑企業(yè)利用工程項目管理軟件通過實施數(shù)字化和信息化，統(tǒng)一待辦事項和可視化項目管理，改變了傳統(tǒng)的“人找事”模式為“事找人”。所有工程項目流程都集中在一個平臺上進行管理，實現(xiàn)了發(fā)起和審批的統(tǒng)一操作。這一轉變使得工作流程更加高效，不僅提升了用戶體驗，還顯著提高了施工效率。借助工程項目管理軟件的數(shù)據(jù)可視化工具，決策者能夠迅速洞察項目趨勢，識別問題區(qū)域，及時預測未來的發(fā)展方向。
近期，云南美景建設（集團）有限公司（以下簡稱“美景建設”）經(jīng)過充分調研與比較，最終決定將工程項目管理軟件作為其數(shù)字化轉型的合作伙伴，并與之正式簽署了工程項目管理云平臺的合作協(xié)議。
項目背景
隨著數(shù)字技術的快速進步和工程項目管理的日益復雜，傳統(tǒng)的紙質分散項目管理方式已無法滿足現(xiàn)代工程項目的需求。為提升項目管理效率、降低成本并優(yōu)化資源配置，美景建設引入了工程項目管理軟件。這是一種數(shù)字化、信息化的統(tǒng)一待辦平臺和可視化管理工具，旨在提高信息流通與透明度、增強風險識別與應對能力、提升管理效率、促進團隊協(xié)作與溝通，并增強決策支持能力。
二、工程項目管理軟件平臺的實施步驟
工程項目管理軟件平臺的實施是一個系統(tǒng)且全面的過程。首先，公司對現(xiàn)有的工程項目流程進行了詳細的梳理和優(yōu)化，以確保流程的順暢和高效。其次，利用技術手段將所有工程項目流程整合到一個平臺上進行管理，實現(xiàn)了項目流程的發(fā)起和審批都在該平臺上完成。這一轉變不僅消除了信息孤島，還確保了流程的一致性和規(guī)范性。
三、“事找人”模式的實現(xiàn)與優(yōu)勢。
通過實施工程項目管理軟件平臺，公司成功轉向“事找人”的工作模式。在這種模式下，任務會自動分配給相關人員，無需主動去尋找，從而顯著提升了工作效率。此外，流程的自動化和規(guī)范化也有效防止了任務遺漏和推諉現(xiàn)象，增強了責任的落實。
“事找人”模式的實施不僅提高了工作效率，還顯著改善了用戶體驗。用戶無需在不同系統(tǒng)間切換查找任務，所有操作均可在一個平臺上完成。這極大地提升了用戶的便利性和滿意度。此外，平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時共享與協(xié)作，團隊成員之間的溝通與合作也變得更加順暢高效。
實施效果
實施工程項目管理軟件對美景建設工程施工效率有顯著的影響。首先，通過集中化和自動化的流程管理，在一定程度上減少了人為干預和錯誤，有效提高了任務執(zhí)行的效率和準確性。其次，平臺提供了實時的進度跟蹤和數(shù)據(jù)分析功能，使得項目管理人員能夠隨時了解項目的進展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。最后，平臺實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置和共享，有效避免了工程施工過程中的資源浪費和沖突。
1、將分散的作業(yè)流程集中管理：利用工程項目管理軟件平臺，公司能夠統(tǒng)一管理各部門和項目中的流程，形成一個整體的流程管理體系。這不僅消除了信息孤島，還確保了流程的一致性和規(guī)范性。
2、任務高效處理：金石軟件提供了大量自動化工具幫助企業(yè)處理業(yè)務，如工作流引擎和自動審批等減少了人工干預，從而加快了任務處理的速度。統(tǒng)一的待辦功能能實現(xiàn)任務的自動分配、提醒和追蹤，降低人工干預和錯誤率。
3、主動強推送模式：在傳統(tǒng)模式中，項目管理人員需要主動尋找和處理任務；而在統(tǒng)一待辦的實施下，任務會自動推送給相關人員，無需再去主動查找，這大大提高了工作效率。此外，問題可視化工具可以快速響應并解決項目中的問題，通過任務狀態(tài)和問題日志等方式跟蹤問題的解決進展。
4、可視化：借助可視化項目管理平臺，項目計劃和任務目標變得清晰明了，信息得到了有效的透明化。這種透明性使得團隊成員之間的信息傳遞和共享更加順暢，從而減少了內部信息差距。所有項目流程集中在一個軟件上，不論是項目管理人員還是施工人員，都能更便捷地獲取所需的信息，提升用戶體驗。同時，流程的自動化和規(guī)范化將大幅提高施工效率。通過數(shù)據(jù)可視化工具，決策者能夠迅速洞察項目動態(tài)，識別問題所在，最大限度的解決問題。
展望
展望未來，工程項目管理軟件將進一步優(yōu)化和創(chuàng)新具有項目特征的工地流程，探索更多先進的技術和管理模式，為工程項目管理的發(fā)展注入新的活力。同時，公司也將不斷提升自身的項目管理理論水平，以便為客戶提供更優(yōu)質和高效的服務。
