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工程項(xiàng)目管理軟件的對比思考

發(fā)布時(shí)間:2013-02-01   點(diǎn)擊率:4699

  隨著我國工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模擴(kuò)大和復(fù)雜程度增加,處于工程項(xiàng)目管理體系核心地位的業(yè)主單位或者工程項(xiàng)目管理企業(yè)對具有較強(qiáng)實(shí)際操作指導(dǎo)作用的工程項(xiàng)目管理軟件的需求也與日俱增。本文在比較目前已推向市場的工程項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上,通過分析我國工程咨詢業(yè)面臨的任務(wù),指出了到目前為止這些項(xiàng)目管理軟件尚不能在建設(shè)工程領(lǐng)域普遍使用的主要原因。而后,闡述了以工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為核心、涵蓋項(xiàng)目全過程管理業(yè)務(wù)流程的工程項(xiàng)目國金管理軟件的主要開發(fā)內(nèi)容?! ? 項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展  隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升,二十世紀(jì)八十年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件。根據(jù)管理對象的不同,項(xiàng)目管理軟件可分為:①進(jìn)度管理,②合同管理,③風(fēng)險(xiǎn)管理,④投資管理等軟件;根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同,又可分為:①實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)的項(xiàng)目管理手段,如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理、或者它們的組合等;②具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測、以及預(yù)警功能;③實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,實(shí)現(xiàn)基于web的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng),企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作,數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動態(tài)管理,支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫對項(xiàng)目管理工作的在線支持?! ? 項(xiàng)目管理軟件的比較  根據(jù)軟件管理功能的不同,各種項(xiàng)目管理軟件價(jià)格的差異也較大,從幾百元到幾十萬元不等。適于中小型項(xiàng)目的軟件價(jià)格一般僅為幾千元,適于大型復(fù)雜項(xiàng)目的軟件價(jià)格則為十幾萬到幾十萬元?! ∧壳肮こ添?xiàng)目管理軟件市場中,被較多使用的國外項(xiàng)目管理軟件有:Primavera公司的P3、Artemis公司Artemis Viewer、NIKU公司Open WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能強(qiáng)大的軟件,適合大型、復(fù)雜項(xiàng)目;Sciforma公司的Project Scheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等適合中小型項(xiàng)目管理的軟件。值得一提的是,SAP公司的Project Systems(PS) Module也是一個(gè)不錯(cuò)的企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件,支持多種操作系統(tǒng),可支持與MS Project、P3的輸入/輸出,同時(shí)與SAP其他產(chǎn)品的集成,可提供更為強(qiáng)大的企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng),但其公開資料不多?! 鴥?nèi)項(xiàng)目管理軟件功能較為完善的有:三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、金石工程項(xiàng)目管理軟件、易建工程項(xiàng)目管理軟件等。國內(nèi)軟件基本上是在借鑒國外項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上,按照我國標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)上述功能,并增加產(chǎn)品的易用性。  上述項(xiàng)目管理軟件,一般包括如下基本功能:(1)任務(wù)管理――WBS編碼體系、任務(wù)約束條件/完成期限、任務(wù)相互間邏輯關(guān)系、重復(fù)性任務(wù)等;(2)進(jìn)度管理――任務(wù)日程、甘特圖、關(guān)鍵路徑法、里程碑等;(3)資源和費(fèi)用管理――資源優(yōu)先級/技能集和支付單價(jià)/費(fèi)用、資源的可用性、分配和再分配資源及再分配的評估、指定任務(wù)信息匯報(bào)的資源對象、資源平衡/優(yōu)化等;(4)跟蹤進(jìn)度和資源――比較基準(zhǔn)線、贏得值分析;(5)排序、篩選、分組;(6)各類跟蹤、評估、對比狀態(tài)的報(bào)表和圖形;(7)與其他程序的數(shù)據(jù)/文件交換;(8)假設(shè)/預(yù)測分析;(9)安全性;(10)多用戶、多項(xiàng)目;(11)與其他系統(tǒng)的接口和連用;(12)支持局域網(wǎng)或Internet發(fā)布項(xiàng)目信息,以及(13)項(xiàng)目協(xié)作等。除了這些,軟件還從易操作、易安裝、幫助/支持等方面來強(qiáng)化其使用功能。國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展相對較晚,因此在實(shí)現(xiàn)上述功能上,較國外軟件還有一定的差距?! 氖褂谜叩慕嵌?,表1給出了國外常用項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)比較,借此可了解它們在實(shí)現(xiàn)上述功能時(shí)的產(chǎn)品特色以及發(fā)展趨勢,從中可看出,對企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件,一般考慮了利用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息集成,具體的詳細(xì)功能可參閱相關(guān)軟件網(wǎng)站上的產(chǎn)品介紹?! ? 項(xiàng)目管理軟件對使用者的要求  我們看到,正如PMBOK[1]項(xiàng)目管理知識體系這本書向各行各業(yè)的學(xué)習(xí)者闡述了項(xiàng)目管理一般包含的內(nèi)容、手段及相互關(guān)系一樣,這些基于項(xiàng)目管理體系思想開發(fā)的國內(nèi)外項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的是各行各業(yè)的共性部分,成為IT、建筑、國防、航空航天、電信、交通、水利、制造等各行各業(yè)的使用者進(jìn)行項(xiàng)目管理的通用性工具。但顯然,它們并不指導(dǎo)使用者如何定義一個(gè)具體項(xiàng)目的工作范圍、如何為具體項(xiàng)目的參與各方清晰的分配責(zé)任/任務(wù)、以及如何與業(yè)主和其它參與方溝通,然而這些正是發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件幫助使用者提高管理效率的前提?! ∥覀儗?xiàng)目管理軟件的使用,一般可分為以下四步來走:  第一步,在項(xiàng)目啟動時(shí),對項(xiàng)目做合理的工作分解(WBS),這是使用者的首要任務(wù),分解出的工作/任務(wù)應(yīng)滿足:(1)工作內(nèi)容/目標(biāo)清楚、工作界面最??;(2)可分配完成的責(zé)任部門/人員;(3)可估計(jì)需要的時(shí)間/資源/費(fèi)用;(4)明確相互工作/任務(wù)的邏輯關(guān)系?! 〉诙剑?dāng)輸入第一步的信息,并定義好這些工作/任務(wù)的計(jì)劃開始和完成時(shí)間后,項(xiàng)目管理軟件才可以據(jù)此計(jì)算工程項(xiàng)目的計(jì)劃總工期、總預(yù)算,使用者才可以清楚關(guān)鍵線路是由哪些工作/任務(wù)組成的,再用軟件手動/自動進(jìn)行資源平衡/優(yōu)化,以獲得最佳的進(jìn)度計(jì)劃、資源安排、合理預(yù)算結(jié)果?! 〉谌剑陧?xiàng)目執(zhí)行過程中,在使用者輸入項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和資源情況后,利用軟件幫助各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作,及時(shí)地將定制的項(xiàng)目相關(guān)信息在Internet上發(fā)布??焖佟⒏咝У仡A(yù)測可能出現(xiàn)或者分析已出現(xiàn)的問題,對可能出現(xiàn)的問題給予預(yù)警,并幫助評估問題的影響,分析多種可能的解決問題方案,最后由使用者選擇最合理的方案,以真正提高使用者的管理效率?! 〉谒牟?,將第三步項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行情況,通過模板化的報(bào)告/報(bào)表/圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成。項(xiàng)目參與者之間工作上的溝通,通過Email或其它方式完成?! ∏懊嫣岬降捻?xiàng)目管理軟件的基本功能就是圍繞著如何滿足第二步~第四步工作要求,同時(shí)又簡單、易用、靈活的原則來開發(fā)的,功能的層次不同,面向的使用者也不同。  如前所述,因?yàn)檐浖_發(fā)公司不能深入地了解一個(gè)具體的管理對象,所以它們不可能完成第一步的工作,這項(xiàng)工作就自然地轉(zhuǎn)移到使用者身上。但這第一步工作已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性,它除了要求使用者應(yīng)熟悉項(xiàng)目管理知識體系,以掌握軟件的工作原理;了解ISO質(zhì)量體系要求的追溯原則,以明白軟件的溝通機(jī)制和項(xiàng)目信息采集原則外;更重要的是它要求使用者應(yīng)非常熟悉具體管理對象并完成第一步工作,以充分、有效利用現(xiàn)有項(xiàng)目管理軟件的功能,這并非一般的管理機(jī)構(gòu)及個(gè)別的項(xiàng)目管理人員能夠順利承擔(dān)的,由一個(gè)專業(yè)管理機(jī)構(gòu)將第一步工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化就成為必然的趨勢?! ? 我國工程咨詢業(yè)使用軟件時(shí)面臨的問題及對策  首先,2000年美國的項(xiàng)目管理資格認(rèn)證考試在我國舉行第一次考試,使我國的項(xiàng)目管理人員對國際項(xiàng)目管理的知識體系有了系統(tǒng)的了解,但我國項(xiàng)目管理從業(yè)人員的總體水平仍不能讓人滿意,這是因?yàn)槲覈c現(xiàn)代國際項(xiàng)目管理模式接軌的時(shí)間尚短,多數(shù)管理機(jī)構(gòu)及其人員沒有經(jīng)歷用科學(xué)的項(xiàng)目管理理念、方法和技術(shù)來操控實(shí)際項(xiàng)目的鍛煉,不能夠從全局的高度了解工程項(xiàng)目管理的全過程,還與工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)上升不到理論層面及項(xiàng)目管理軟件不能得到普遍應(yīng)用有關(guān)?! ∑浯?,隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和加入WTO的要求,我國建設(shè)工程的規(guī)模和復(fù)雜性不斷提高,建筑行業(yè)以往的項(xiàng)目管理模式正經(jīng)歷變革。為提高工程項(xiàng)目管理水平,確保傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目三大管理目標(biāo)(進(jìn)度、成本、質(zhì)量)和新增三大管理目標(biāo)(完善功能策劃、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康與安全)的實(shí)現(xiàn),國家也在制定相關(guān)的工程項(xiàng)目管理規(guī)范和制度,如政府投資項(xiàng)目的代建制,以便在全國推行與國際工程慣例接軌的各種項(xiàng)目管理模式和項(xiàng)目交付方式(Project Delivery Method),目前正積極開展的是承包型項(xiàng)目管理(PMC)和工程總承包(EPC),工程咨詢企業(yè)對這些管理模式的準(zhǔn)確理解和高水平的開展工作還需要一個(gè)過程?! ⊥瑫r(shí),建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的各類標(biāo)準(zhǔn)化工作也在一步一步展開,如2003年推出了第一版的量、價(jià)分離的《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500-2003)。然而,我國建筑行業(yè)還急需建立一個(gè)國家級的標(biāo)準(zhǔn)分類體系[2],該體系將包括一套標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工程工作分解結(jié)構(gòu)WBS,一本定義各工作/任務(wù)的工作范圍和技術(shù)規(guī)范說明的WBS字典,以及一本說明完成各工作/任務(wù)的施工工藝、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程量計(jì)量規(guī)則的專門手冊。這項(xiàng)工作非常重要,它可以幫助企業(yè)有效利用該標(biāo)準(zhǔn)化的分類體系,明確每一具體工程項(xiàng)目的工作范圍,方便工程項(xiàng)目的各參與方進(jìn)行一致地交流、溝通,且持續(xù)積累工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)和工程經(jīng)驗(yàn),形成企業(yè)自己的材料/設(shè)備及其供應(yīng)商、知識、造價(jià)信息庫等?! ?004年7月頒布并實(shí)施的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》,規(guī)定了工程項(xiàng)目的立項(xiàng)由原來的審批制變?yōu)閷徟?、核?zhǔn)制和備案制三種方式。按照代建制和工程項(xiàng)目委托管理的一般要求,工程項(xiàng)目涉及的手續(xù)繁多的各類許可手續(xù),也被列為咨詢企業(yè)為業(yè)主服務(wù)的內(nèi)容,因此工程咨詢企業(yè)需要一個(gè)快速熟悉的過程?! τ?jì)算機(jī)操作水平還相對偏低的建筑行業(yè)的用戶來講,當(dāng)它借助項(xiàng)目管理軟件來推動工程項(xiàng)目管理工作的實(shí)施時(shí),國外項(xiàng)目管理軟件的功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、界面好看、方便靈活等特點(diǎn),并不能成為用戶選擇使用的重點(diǎn)考慮因素。相反,用戶可能更需要具有充分的工作提示、教學(xué)啟發(fā)式的項(xiàng)目管理軟件。在這種給予充分工作提示、教學(xué)啟發(fā)的軟件中內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理工作流程和反映項(xiàng)目管理工作進(jìn)展的項(xiàng)目報(bào)告模板,其中,軟件的整體設(shè)計(jì)應(yīng)有助于指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作流程,項(xiàng)目報(bào)告涉及的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)項(xiàng)目管理知識體系的思想。通過對用戶的項(xiàng)目管理工作范圍及其工作流程的提示或指導(dǎo),便于用戶在使用過程中逐漸熟悉項(xiàng)目管理全部工作;依照項(xiàng)目管理知識體系的思想,提供的全面反映項(xiàng)目管理工作進(jìn)展的報(bào)告模板,并及時(shí)地將項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)/信息匯集到報(bào)告中,可方便用戶及時(shí)和定期了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況,也向業(yè)主提交規(guī)范化的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。  5 工程項(xiàng)目國金管理軟件開發(fā)的主要內(nèi)容  通過以上的比較分析,從當(dāng)前國內(nèi)用戶的實(shí)際情況出發(fā),為方便我國正在從事工程項(xiàng)目管理、或者擬轉(zhuǎn)型為工程項(xiàng)目管理企業(yè)的工程咨詢公司與建設(shè)監(jiān)理公司更快地熟悉建設(shè)項(xiàng)目全過程管理的工作范圍和工作流程,明確自己的工作內(nèi)容和工作職責(zé),方便、及時(shí)、全面地掌握項(xiàng)目管理工作的進(jìn)展,并且將持續(xù)積累工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)匯成各類信息庫供今后參考,基于北京國金管理咨詢有限公司(以下簡稱“國金管理”)近十年工程項(xiàng)目委托全過程管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國家/行業(yè)/地方有關(guān)規(guī)定,正在開發(fā)的工程項(xiàng)目國金管理軟件,為軟件使用者提供如下業(yè)務(wù)使用指導(dǎo)和幫助:  1)項(xiàng)目全過程管理工作流程 國金管理多年工作積累的一套標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程(含嚴(yán)格遵循我國有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范化的各種類型招標(biāo)工作流程、各類行政許可手續(xù)的流程)內(nèi)置到正在開發(fā)中的工程項(xiàng)目國金管理軟件中,對建設(shè)工程的全過程項(xiàng)目管理給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)提示,它同時(shí)可用于配合即將開展的我國注冊咨詢工程師的執(zhí)業(yè)再培訓(xùn)工作?! ?)項(xiàng)目進(jìn)度控制 項(xiàng)目全過程管理中的工作/任務(wù)之間的必然的邏輯關(guān)系在軟件中實(shí)現(xiàn),無需用戶每次重新設(shè)定。通過與微軟Project的接口,用戶錄入這些工作/任務(wù)的計(jì)劃進(jìn)度后,獲得項(xiàng)目的總工期和關(guān)鍵線路,生成指導(dǎo)下一步項(xiàng)目管理工作的甘特圖,錄入這些工作/任務(wù)的實(shí)際進(jìn)度,生成計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度對比的甘特圖?! ?)項(xiàng)目投資控制 國金管理的合同網(wǎng)絡(luò)圖可以說是靈活運(yùn)用國外WBS工作分解原則,形成的一種適用于工程咨詢企業(yè)的簡便易控的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。國金管理的這種多年成功執(zhí)行工程項(xiàng)目時(shí)形成的合同網(wǎng)絡(luò)圖按項(xiàng)目類型以模板形式內(nèi)置到軟件中,提供類似工程的項(xiàng)目投資控制手段。  同時(shí)提供一套初步的房屋建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)WBS工作分解結(jié)構(gòu),便于其他企業(yè)根據(jù)自身擅長的項(xiàng)目管理內(nèi)容,通過對該標(biāo)準(zhǔn)WBS的選擇,確定擬分包的工作/任務(wù),自動形成合同網(wǎng)絡(luò)圖?! ?)項(xiàng)目月報(bào) 隨著工作流程開展,用戶記錄當(dāng)前工作的進(jìn)度、費(fèi)用信息,提交工作結(jié)果――文檔、照片/視頻、會議紀(jì)要、溝通、質(zhì)量等方面的記錄,備隨時(shí)查閱?! 「鶕?jù)提交的工作結(jié)果,每月生成項(xiàng)目月報(bào),供定期向業(yè)主呈報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況?! ?)項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)積累 通過WBS記錄企業(yè)持續(xù)積累更多的工程項(xiàng)目的各類歷史數(shù)據(jù),形成或擴(kuò)大相應(yīng)信息庫?! ×硗?,還實(shí)現(xiàn)如下功能,方便用戶了解管理工作的情況:  1)顏色區(qū)分工作/任務(wù)的狀態(tài);  2)按照部門、人員、時(shí)間、WBS、或者合同網(wǎng)絡(luò)圖等對工作結(jié)果進(jìn)行排序;  3)直接關(guān)聯(lián)的工作/任務(wù)之間的關(guān)系圖圖示?! ≡隗w現(xiàn)項(xiàng)目管理知識體系思想的基礎(chǔ)上,工程項(xiàng)目國金管理軟件的實(shí)際操作,完全按照中國人的思考習(xí)慣和操作習(xí)慣來組織,盡量實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作做到哪里、項(xiàng)目管理者想到哪里,軟件的工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo)就反映到那里。有哪些項(xiàng)目管理軟件教育與學(xué)習(xí)2009-10-30 09:31 閱讀4 評論0 字號: 大大 中中 小小常用的項(xiàng)目管理軟件有:1、Project SchedulerScitor公司的Project Scheduler軟件是一個(gè)基于Windows的項(xiàng)目管理軟件包,他獲得《電腦雜志》的“編輯選擇獎”(Editors' Choice Award)。Project Scheduler具備傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件的所有特征,圖形界面友好,報(bào)表功能清大,制圖方面也是如此。對多個(gè)項(xiàng)目及大型項(xiàng)目的操作處理也比較簡單,與外部數(shù)據(jù)庫的連接也不同一般。該軟件的缺點(diǎn)是聯(lián)機(jī)幫助和文件編制以及電子郵件功能有限。2、SureTrak Project ManagerSureTrak Project Manager是Primavera Systems公司的產(chǎn)品。該公司也生產(chǎn)一種叫做Project Planner的優(yōu)質(zhì)尖端軟件管理軟件包。SureTrak Project Manager是一個(gè)高視覺導(dǎo)向的程序,具有優(yōu)異的放縮、壓縮和托放功能。他的基本結(jié)構(gòu),如柱圖、圖表、色彩和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)便于調(diào)整,定制模板也容易創(chuàng)建。他的工作分析結(jié)構(gòu)功能優(yōu)異,便于使用。重復(fù)活動處理簡便,活動網(wǎng)絡(luò)圖可以分區(qū)段存儲在磁盤里,并可以裝入其他程序。聯(lián)機(jī)幫助幾文件編制是他的不足之處。3、Primavera Project PannerPrimavera Project Panner(簡稱P3)系列工程項(xiàng)目管理軟件是美國Primavera公司的產(chǎn)品,用于工程計(jì)劃進(jìn)度、資源、成本控制,是國際上流行的高檔項(xiàng)目管理軟件,已成為項(xiàng)目管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。P3適用于任何工程項(xiàng)目,能有效地控制大型復(fù)雜項(xiàng)目,并可以同時(shí)管理多個(gè)工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù),可以模擬實(shí)際資源消耗曲線、延時(shí);支持工程各個(gè)部門之間通過局域網(wǎng)或ingernet進(jìn)行信息交換。4、MS ProjectMicrosoft Project是微軟公司的產(chǎn)品,目前已經(jīng)占領(lǐng)了通用項(xiàng)目管理軟件包市場的大量份額。MS Project的數(shù)據(jù)庫中保存了有關(guān)項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)。他還可以利用這些信息計(jì)算和維護(hù)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本以及其他要素,并創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃和對項(xiàng)目進(jìn)行評估。工程項(xiàng)目管理軟件的對比思考摘要隨著我國工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模擴(kuò)大和復(fù)雜程度增加,處于工程項(xiàng)目管理體系核心地位的業(yè)主單位或者工程項(xiàng)目管理企業(yè)對具有較強(qiáng)實(shí)際操作指導(dǎo)作用的工程項(xiàng)目管理軟件的需求也與日俱增。本文在比較目前已推向市場的工程項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上,通過分析我國工程咨詢業(yè)面臨的任務(wù),指出了到目前為止這些項(xiàng)目管理軟件尚不能在建設(shè)工程領(lǐng)域普遍使用的主要原因。而后,闡述了以工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為核心、涵蓋項(xiàng)目全過程管理業(yè)務(wù)流程的工程項(xiàng)目國金管理軟件的主要開發(fā)內(nèi)容。關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理軟件 比較 全過程項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)1 項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升,二十世紀(jì)八十年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件。根據(jù)管理對象的不同,項(xiàng)目管理軟件可分為:①進(jìn)度管理,②合同管理,③風(fēng)險(xiǎn)管理,④投資管理等軟件;根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同,又可分為:①實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)的項(xiàng)目管理手段,如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理、或者它們的組合等;②具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測、以及預(yù)警功能;③實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,實(shí)現(xiàn)基于web的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng),企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作,數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動態(tài)管理,支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫對項(xiàng)目管理工作的在線支持。2 項(xiàng)目管理軟件的比較根據(jù)軟件管理功能的不同,各種項(xiàng)目管理軟件價(jià)格的差異也較大,從幾百元到幾十萬元不等。適于中小型項(xiàng)目的軟件價(jià)格一般僅為幾千元,適于大型復(fù)雜項(xiàng)目的軟件價(jià)格則為十幾萬到幾十萬元。目前工程項(xiàng)目管理軟件市場中,被較多使用的國外項(xiàng)目管理軟件有:Primavera公司的P3、Artemis公司Artemis Viewer、NIKU公司Open WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能強(qiáng)大的軟件,適合大型、復(fù)雜項(xiàng)目;Sciforma公司的Project Scheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等適合中小型項(xiàng)目管理的軟件。值得一提的是,SAP公司的Project Systems(PS) Module也是一個(gè)不錯(cuò)的企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件,支持多種操作系統(tǒng),可支持與MS Project、P3的輸入/輸出,同時(shí)與SAP其他產(chǎn)品的集成,可提供更為強(qiáng)大的企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng),但其公開資料不多。國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件功能較為完善的有:三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、金石工程項(xiàng)目管理軟件、易建工程項(xiàng)目管理軟件等。國內(nèi)軟件基本上是在借鑒國外項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上,按照我國標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)上述功能,并增加產(chǎn)品的易用性。上述項(xiàng)目管理軟件,一般包括如下基本功能:(1)任務(wù)管理――WBS編碼體系、任務(wù)約束條件/完成期限、任務(wù)相互間邏輯關(guān)系、重復(fù)性任務(wù)等;(2)進(jìn)度管理――任務(wù)日程、甘特圖、關(guān)鍵路徑法、里程碑等;(3)資源和費(fèi)用管理――資源優(yōu)先級/技能集和支付單價(jià)/費(fèi)用、資源的可用性、分配和再分配資源及再分配的評估、指定任務(wù)信息匯報(bào)的資源對象、資源平衡/優(yōu)化等;(4)跟蹤進(jìn)度和資源――比較基準(zhǔn)線、贏得值分析;(5)排序、篩選、分組;(6)各類跟蹤、評估、對比狀態(tài)的報(bào)表和圖形;(7)與其他程序的數(shù)據(jù)/文件交換;(8)假設(shè)/預(yù)測分析;(9)安全性;(10)多用戶、多項(xiàng)目;(11)與其他系統(tǒng)的接口和連用;(12)支持局域網(wǎng)或Internet發(fā)布項(xiàng)目信息,以及(13)項(xiàng)目協(xié)作等。除了這些,軟件還從易操作、易安裝、幫助/支持等方面來強(qiáng)化其使用功能。國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展相對較晚,因此在實(shí)現(xiàn)上述功能上,較國外軟件還有一定的差距。從使用者的角度,表1給出了國外常用項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)比較,借此可了解它們在實(shí)現(xiàn)上述功能時(shí)的產(chǎn)品特色以及發(fā)展趨勢,從中可看出,對企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件,一般考慮了利用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息集成,具體的詳細(xì)功能可參閱相關(guān)軟件網(wǎng)站上的產(chǎn)品介紹。表 1 國外常用項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)對比表分類 軟件名稱 功能特點(diǎn)高端項(xiàng)目管理軟件 P3 多用戶、多項(xiàng)目。功能強(qiáng)大的進(jìn)度管理、資源優(yōu)化平衡、資源和費(fèi)用管理;與Microsoft Office兼容的圖形用戶接口;與其它產(chǎn)品結(jié)合,支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和風(fēng)險(xiǎn)分析。P3/e 企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件。企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)、WBS、OBS、RBS、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)集成,自上而下的預(yù)算分?jǐn)偣δ芗白韵露系馁M(fèi)用匯總功能。全局和項(xiàng)目級的權(quán)限管理系統(tǒng)。與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡化風(fēng)險(xiǎn)信息管理。Artemis Viewer 企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件。層次結(jié)構(gòu)的的多計(jì)劃視圖;可用MS Project自動跟蹤進(jìn)度;進(jìn)度/資源的財(cái)務(wù)角度視圖;在線成本數(shù)據(jù)和差異;中央數(shù)據(jù)庫;與ERP集成;項(xiàng)目協(xié)同工作。Open WorkBench 多項(xiàng)目;基于資源/任務(wù)的約束條件、優(yōu)先級等的進(jìn)度優(yōu)化平衡;工作范圍變更導(dǎo)致的進(jìn)度變更分析/贏得值分析;顏色區(qū)分任務(wù)狀態(tài)。OpenPlan 企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件。提供標(biāo)準(zhǔn)的WBS、RBS和OBS模板,方便用戶定制或修改。低端項(xiàng)目管理軟件 Project Scheduler 多項(xiàng)目;基于資源約束及其可用時(shí)間做資源平衡。資源庫支持;功能強(qiáng)大的報(bào)告模板庫;支持廣泛的數(shù)據(jù)/文件交換;數(shù)據(jù)庫,其網(wǎng)絡(luò)版與SAP R/3無縫接口。SureTrak 一個(gè)高度視覺導(dǎo)向的程序,友好的圖形方式令用戶簡便、快速地建立工程。多項(xiàng)目?,F(xiàn)金流預(yù)測。顏色區(qū)分不同任務(wù)狀態(tài)??蓪?shù)據(jù)合并到其他信息系統(tǒng);與P3和EXP兼容。MS Project 與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合,滿足協(xié)同工作、用戶權(quán)限管理、任務(wù)關(guān)聯(lián)等;通過Excel、Access或各種兼容數(shù)據(jù)庫存取項(xiàng)目文件。TurboProject 與微軟系列產(chǎn)品兼容。與MS Project 98共享項(xiàng)目數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可直接輸出到Excel。3 項(xiàng)目管理軟件對使用者的要求我們看到,正如PMBOK?[1]項(xiàng)目管理知識體系這本書向各行各業(yè)的學(xué)習(xí)者闡述了項(xiàng)目管理一般包含的內(nèi)容、手段及相互關(guān)系一樣,這些基于項(xiàng)目管理體系思想開發(fā)的國內(nèi)外項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的是各行各業(yè)的共性部分,成為IT、建筑、國防、航空航天、電信、交通、水利、制造等各行各業(yè)的使用者進(jìn)行項(xiàng)目管理的通用性工具。但顯然,它們并不指導(dǎo)使用者如何定義一個(gè)具體項(xiàng)目的工作范圍、如何為具體項(xiàng)目的參與各方清晰的分配責(zé)任/任務(wù)、以及如何與業(yè)主和其它參與方溝通,然而這些正是發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件幫助使用者提高管理效率的前提。我們對項(xiàng)目管理軟件的使用,一般可分為以下四步來走:第一步,在項(xiàng)目啟動時(shí),對項(xiàng)目做合理的工作分解(WBS),這是使用者的首要任務(wù),分解出的工作/任務(wù)應(yīng)滿足:(1)工作內(nèi)容/目標(biāo)清楚、工作界面最??;(2)可分配完成的責(zé)任部門/人員;(3)可估計(jì)需要的時(shí)間/資源/費(fèi)用;(4)明確相互工作/任務(wù)的邏輯關(guān)系。第二步,當(dāng)輸入第一步的信息,并定義好這些工作/任務(wù)的計(jì)劃開始和完成時(shí)間后,項(xiàng)目管理軟件才可以據(jù)此計(jì)算工程項(xiàng)目的計(jì)劃總工期、總預(yù)算,使用者才可以清楚關(guān)鍵線路是由哪些工作/任務(wù)組成的,再用軟件手動/自動進(jìn)行資源平衡/優(yōu)化,以獲得最佳的進(jìn)度計(jì)劃、資源安排、合理預(yù)算結(jié)果。第三步,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,在使用者輸入項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和資源情況后,利用軟件幫助各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作,及時(shí)地將定制的項(xiàng)目相關(guān)信息在Internet上發(fā)布??焖?、高效地預(yù)測可能出現(xiàn)或者分析已出現(xiàn)的問題,對可能出現(xiàn)的問題給予預(yù)警,并幫助評估問題的影響,分析多種可能的解決問題方案,最后由使用者選擇最合理的方案,以真正提高使用者的管理效率。第四步,將第三步項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行情況,通過模板化的報(bào)告/報(bào)表/圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成。項(xiàng)目參與者之間工作上的溝通,通過Email或其它方式完成。前面提到的項(xiàng)目管理軟件的基本功能就是圍繞著如何滿足第二步~第四步工作要求,同時(shí)又簡單、易用、靈活的原則來開發(fā)的,功能的層次不同,面向的使用者也不同。如前所述,因?yàn)檐浖_發(fā)公司不能深入地了解一個(gè)具體的管理對象,所以它們不可能完成第一步的工作,這項(xiàng)工作就自然地轉(zhuǎn)移到使用者身上。但這第一步工作已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性,它除了要求使用者應(yīng)熟悉項(xiàng)目管理知識體系,以掌握軟件的工作原理;了解ISO質(zhì)量體系要求的追溯原則,以明白軟件的溝通機(jī)制和項(xiàng)目信息采集原則外;更重要的是它要求使用者應(yīng)非常熟悉具體管理對象并完成第一步工作,以充分、有效利用現(xiàn)有項(xiàng)目管理軟件的功能,這并非一般的管理機(jī)構(gòu)及個(gè)別的項(xiàng)目管理人員能夠順利承擔(dān)的,由一個(gè)專業(yè)管理機(jī)構(gòu)將第一步工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化就成為必然的趨勢。4 我國工程咨詢業(yè)使用軟件時(shí)面臨的問題及對策首先,2000年美國的項(xiàng)目管理資格認(rèn)證考試在我國舉行第一次考試,使我國的項(xiàng)目管理人員對國際項(xiàng)目管理的知識體系有了系統(tǒng)的了解,但我國項(xiàng)目管理從業(yè)人員的總體水平仍不能讓人滿意,這是因?yàn)槲覈c現(xiàn)代國際項(xiàng)目管理模式接軌的時(shí)間尚短,多數(shù)管理機(jī)構(gòu)及其人員沒有經(jīng)歷用科學(xué)的項(xiàng)目管理理念、方法和技術(shù)來操控實(shí)際項(xiàng)目的鍛煉,不能夠從全局的高度了解工程項(xiàng)目管理的全過程,還與工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)上升不到理論層面及項(xiàng)目管理軟件不能得到普遍應(yīng)用有關(guān)。其次,隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和加入WTO的要求,我國建設(shè)工程的規(guī)模和復(fù)雜性不斷提高,建筑行業(yè)以往的項(xiàng)目管理模式正經(jīng)歷變革。為提高工程項(xiàng)目管理水平,確保傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目三大管理目標(biāo)(進(jìn)度、成本、質(zhì)量)和新增三大管理目標(biāo)(完善功能策劃、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康與安全)的實(shí)現(xiàn),國家也在制定相關(guān)的工程項(xiàng)目管理規(guī)范和制度,如政府投資項(xiàng)目的代建制,以便在全國推行與國際工程慣例接軌的各種項(xiàng)目管理模式和項(xiàng)目交付方式(Project Delivery Method),目前正積極開展的是承包型項(xiàng)目管理(PMC)和工程總承包(EPC),工程咨詢企業(yè)對這些管理模式的準(zhǔn)確理解和高水平的開展工作還需要一個(gè)過程。同時(shí),建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的各類標(biāo)準(zhǔn)化工作也在一步一步展開,如2003年推出了第一版的量、價(jià)分離的《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500-2003)。然而,我國建筑行業(yè)還急需建立一個(gè)國家級的標(biāo)準(zhǔn)分類體系[2],該體系將包括一套標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工程工作分解結(jié)構(gòu)WBS,一本定義各工作/任務(wù)的工作范圍和技術(shù)規(guī)范說明的WBS字典,以及一本說明完成各工作/任務(wù)的施工工藝、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程量計(jì)量規(guī)則的專門手冊。這項(xiàng)工作非常重要,它可以幫助企業(yè)有效利用該標(biāo)準(zhǔn)化的分類體系,明確每一具體工程項(xiàng)目的工作范圍,方便工程項(xiàng)目的各參與方進(jìn)行一致地交流、溝通,且持續(xù)積累工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)和工程經(jīng)驗(yàn),形成企業(yè)自己的材料/設(shè)備及其供應(yīng)商、知識、造價(jià)信息庫等。2004年7月頒布并實(shí)施的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》,規(guī)定了工程項(xiàng)目的立項(xiàng)由原來的審批制變?yōu)閷徟啤⒑藴?zhǔn)制和備案制三種方式。按照代建制和工程項(xiàng)目委托管理的一般要求,工程項(xiàng)目涉及的手續(xù)繁多的各類許可手續(xù),也被列為咨詢企業(yè)為業(yè)主服務(wù)的內(nèi)容,因此工程咨詢企業(yè)需要一個(gè)快速熟悉的過程。對計(jì)算機(jī)操作水平還相對偏低的建筑行業(yè)的用戶來講,當(dāng)它借助項(xiàng)目管理軟件來推動工程項(xiàng)目管理工作的實(shí)施時(shí),國外項(xiàng)目管理軟件的功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、界面好看、方便靈活等特點(diǎn),并不能成為用戶選擇使用的重點(diǎn)考慮因素。相反,用戶可能更需要具有充分的工作提示、教學(xué)啟發(fā)式的項(xiàng)目管理軟件。在這種給予充分工作提示、教學(xué)啟發(fā)的軟件中內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理工作流程和反映項(xiàng)目管理工作進(jìn)展的項(xiàng)目報(bào)告模板,其中,軟件的整體設(shè)計(jì)應(yīng)有助于指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作流程,項(xiàng)目報(bào)告涉及的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)項(xiàng)目管理知識體系的思想。通過對用戶的項(xiàng)目管理工作范圍及其工作流程的提示或指導(dǎo),便于用戶在使用過程中逐漸熟悉項(xiàng)目管理全部工作;依照項(xiàng)目管理知識體系的思想,提供的全面反映項(xiàng)目管理工作進(jìn)展的報(bào)告模板,并及時(shí)地將項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)/信息匯集到報(bào)告中,可方便用戶及時(shí)和定期了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況,也向業(yè)主提交規(guī)范化的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。5 工程項(xiàng)目國金管理軟件開發(fā)的主要內(nèi)容通過以上的比較分析,從當(dāng)前國內(nèi)用戶的實(shí)際情況出發(fā),為方便我國正在從事工程項(xiàng)目管理、或者擬轉(zhuǎn)型為工程項(xiàng)目管理企業(yè)的工程咨詢公司與建設(shè)監(jiān)理公司更快地熟悉建設(shè)項(xiàng)目全過程管理的工作范圍和工作流程,明確自己的工作內(nèi)容和工作職責(zé),方便、及時(shí)、全面地掌握項(xiàng)目管理工作的進(jìn)展,并且將持續(xù)積累工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)匯成各類信息庫供今后參考,基于北京國金管理咨詢有限公司(以下簡稱“國金管理”)近十年工程項(xiàng)目委托全過程管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國家/行業(yè)/地方有關(guān)規(guī)定,正在開發(fā)的工程項(xiàng)目國金管理軟件,為軟件使用者提供如下業(yè)務(wù)使用指導(dǎo)和幫助:1)項(xiàng)目全過程管理工作流程 國金管理多年工作積累的一套標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程(含嚴(yán)格遵循我國有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范化的各種類型招標(biāo)工作流程、各類行政許可手續(xù)的流程)內(nèi)置到正在開發(fā)中的工程項(xiàng)目國金管理軟件中,對建設(shè)工程的全過程項(xiàng)目管理給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)提示,它同時(shí)可用于配合即將開展的我國注冊咨詢工程師的執(zhí)業(yè)再培訓(xùn)工作。2)項(xiàng)目進(jìn)度控制 項(xiàng)目全過程管理中的工作/任務(wù)之間的必然的邏輯關(guān)系在軟件中實(shí)現(xiàn),無需用戶每次重新設(shè)定。通過與微軟Project的接口,用戶錄入這些工作/任務(wù)的計(jì)劃進(jìn)度后,獲得項(xiàng)目的總工期和關(guān)鍵線路,生成指導(dǎo)下一步項(xiàng)目管理工作的甘特圖,錄入這些工作/任務(wù)的實(shí)際進(jìn)度,生成計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度對比的甘特圖。3)項(xiàng)目投資控制 國金管理的合同網(wǎng)絡(luò)圖可以說是靈活運(yùn)用國外WBS工作分解原則,形成的一種適用于工程咨詢企業(yè)的簡便易控的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。國金管理的這種多年成功執(zhí)行工程項(xiàng)目時(shí)形成的合同網(wǎng)絡(luò)圖按項(xiàng)目類型以模板形式內(nèi)置到軟件中,提供類似工程的項(xiàng)目投資控制手段。同時(shí)提供一套初步的房屋建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)WBS工作分解結(jié)構(gòu),便于其他企業(yè)根據(jù)自身擅長的項(xiàng)目管理內(nèi)容,通過對該標(biāo)準(zhǔn)WBS的選擇,確定擬分包的工作/任務(wù),自動形成合同網(wǎng)絡(luò)圖。4)項(xiàng)目月報(bào) 隨著工作流程開展,用戶記錄當(dāng)前工作的進(jìn)度、費(fèi)用信息,提交工作結(jié)果――文檔、照片/視頻、會議紀(jì)要、溝通、質(zhì)量等方面的記錄,備隨時(shí)查閱。根據(jù)提交的工作結(jié)果,每月生成項(xiàng)目月報(bào),供定期向業(yè)主呈報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。5)項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)積累 通過WBS記錄企業(yè)持續(xù)積累更多的工程項(xiàng)目的各類歷史數(shù)據(jù),形成或擴(kuò)大相應(yīng)信息庫。另外,還實(shí)現(xiàn)如下功能,方便用戶了解管理工作的情況:1)顏色區(qū)分工作/任務(wù)的狀態(tài);2)按照部門、人員、時(shí)間、WBS、或者合同網(wǎng)絡(luò)圖等對工作結(jié)果進(jìn)行排序;3)直接關(guān)聯(lián)的工作/任務(wù)之間的關(guān)系圖圖示。在體現(xiàn)項(xiàng)目管理知識體系思想的基礎(chǔ)上,工程項(xiàng)目國金管理軟件的實(shí)際操作,完全按照中國人的思考習(xí)慣和操作習(xí)慣來組織,盡量實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作做到哪里、項(xiàng)目管理者想到哪里,軟件的工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo)就反映到那里。項(xiàng)目管理軟件比較目前項(xiàng)目管理軟件很多。 常用的國外的項(xiàng)目管理軟件有: P3、Artemis公司Artemis Viewer、NIKU公司Open WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能強(qiáng)大的軟件,適合大型、復(fù)雜項(xiàng)目;Sciforma公司的Project Scheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等適合中小型項(xiàng)目管理的軟件。 國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件功能較為完善的有:三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程項(xiàng)目管理軟件等。國內(nèi)軟件基本上是在借鑒國外項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上,按照我國標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)上述功能,并增加產(chǎn)品的易用性。 下面挑選幾個(gè)常用的以做說明一、SAP PS (Project System,企業(yè)級軟件)1、PS模塊是SAP軟件的一部分。2、支持多種操作系統(tǒng),可支持與MS Project、P3的輸入/輸出,同時(shí)與SAP其他產(chǎn)品的集成,可提供強(qiáng)大的企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)。二、P3軟件(Primavera Project Planner,企業(yè)級軟件)1、2008年10月8日,Oracle(甲骨文公司)宣布收購primavera,將其項(xiàng)目管理組合解決方案歸入Oracle(大型ERP軟件)2、P3e/c薈萃了20年來P3軟件作為工程項(xiàng)目管理國際標(biāo)準(zhǔn)的精華,它用最新的IT技術(shù)將現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想演繹為可操作步驟,使跨國公司、集團(tuán)公司、大型工程業(yè)主、工程建設(shè)管理公司和工程承包單位都實(shí)現(xiàn)高水平的項(xiàng)目管理。計(jì)劃編制、進(jìn)度優(yōu)化、協(xié)同行進(jìn)、跟蹤控制、業(yè)績分析、經(jīng)驗(yàn)積累…….一切都變得前所未有的簡單!這是為全世界工程建設(shè)行業(yè)設(shè)計(jì)的企業(yè)級項(xiàng)目管理新標(biāo)準(zhǔn)3、企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)、WBS、OBS、RBS、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)集成,自上而下的預(yù)算分?jǐn)偣δ芗白韵露系馁M(fèi)用匯總功能。全局和項(xiàng)目級的權(quán)限管理系統(tǒng)。與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡化風(fēng)險(xiǎn)信息管理。4、為了提高效率,必須讓不同的管理人員使用不同的管理工具,為此P3e/c采用了分模塊化的設(shè)計(jì)思路。P3e/c由5個(gè)相互獨(dú)立又相互依存的組件組成。它們是:(1)P3e/c(基于C/S結(jié)構(gòu)的組件)----用于企業(yè)項(xiàng)目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分析,是整個(gè)企業(yè)級項(xiàng)目管理的核心軟件。(2)Primavision(簡稱PV,基于Web的組件)----用于在Web下實(shí)現(xiàn):項(xiàng)目的建立,項(xiàng)目綱要計(jì)劃的編制,項(xiàng)目資源的分配,企業(yè)資源需求分析,反饋完成進(jìn)度,項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況贏得值分析,項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視,項(xiàng)目組合的問題報(bào)告發(fā)布等等。一般供管理層和項(xiàng)目經(jīng)理使用。(3)ProgressReporter(簡稱PR,基于WEB的組件)----供項(xiàng)目的執(zhí)行層讀取計(jì)劃安排和上報(bào)完成情況。(4)PortfolioAnalyst(簡稱PA, 基于C/S結(jié)構(gòu)的組件)---在C/S結(jié)構(gòu)下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況贏得值分析,項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視,項(xiàng)目組合的問題報(bào)告發(fā)布。(5)MethodologyManager(簡稱MM,C/S結(jié)構(gòu)的組件)---用于項(xiàng)目知識管理,保存標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃供企業(yè)內(nèi)其他項(xiàng)目使用。三、Project軟件(常用項(xiàng)目管理軟件)1、這個(gè)是Microsoft的產(chǎn)品,呵呵,太出名了。很多項(xiàng)目管理人員都使用Project,我這里簡單的介紹下2、主要特點(diǎn)如下:(1)、控制項(xiàng)目的日程與財(cái)務(wù): 進(jìn)一步了解日程和更改的影響后,有效地跟蹤和分析項(xiàng)目。通過預(yù)算域,可以將預(yù)算分配到項(xiàng)目和程序。新增的“成本”資源類型改進(jìn)了成本估算和跟蹤。其他成本增強(qiáng)功能包括更多預(yù)定義的域,例如成本代碼,這些域映射到項(xiàng)目會計(jì)系統(tǒng)中跟蹤的財(cái)務(wù)域。(2)、有效地傳達(dá)和提供項(xiàng)目信息: 使用日程排定功能和Project的功能改善項(xiàng)目和人員的組織。根據(jù)負(fù)責(zé)人的需要,輕松報(bào)告和傳達(dá)各種格式的信息。(3)、快速提高工作效率: Project可以更好地組織工作和人員,從而保證項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)按時(shí)交付3、與Microsoft其他系列產(chǎn)品的結(jié)合,滿足協(xié)同工作、用戶權(quán)限管理、任務(wù)關(guān)聯(lián)等;通過Excel、Access或各種兼容數(shù)據(jù)庫存取項(xiàng)目文件。很多項(xiàng)目管理軟件和Microsoft Project都有接口。四、OpenPlan (企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件)1、提供標(biāo)準(zhǔn)的WBS、RBS和OBS模板,方便用戶定制或修改。 淺談項(xiàng)目管理軟件  項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密不可分,隨著計(jì)算機(jī)性能的迅速提高,大量的項(xiàng)目管理軟件涌現(xiàn)出來。它們可以用于各種商業(yè)活動,提供便于操作的圖形界面,幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、進(jìn)行成本預(yù)算、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。  具備的功能  目前,市場上大約有120多種項(xiàng)目管理軟件工具。這些軟件各具特色,各有所長。這里列出大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件具備的主要功能?! ?.成本預(yù)算和控制  輸入任務(wù)、工期,并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包,即可得到該項(xiàng)目的完整成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,可隨時(shí)對單個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較?! ?.制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程  用戶對每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程,并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程?! ?.監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目  大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動,如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃,在實(shí)際執(zhí)行過程中,根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況,自動產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表,如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。  4.報(bào)表生成  與人工相比,項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,快速、簡便地生成多種報(bào)表和圖表,如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等?! ?.方便的資料交換手段  許多項(xiàng)目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料,這些應(yīng)用程序包括Excel、Access、Lotus或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫。一些項(xiàng)目管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息,項(xiàng)目人員通過電子郵件獲取信息,如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表?! ?.處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目  有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)雜,將其作為一個(gè)大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目后,可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目,更便于管理。另外,有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個(gè)項(xiàng)目的工作,需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。通常,項(xiàng)目管理軟件將不同的項(xiàng)目存放在不同的文件中,這些文件相互連接。也可以用一個(gè)大文件存儲多個(gè)項(xiàng)目,便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)?! ?.排序和篩選  大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件都提供排序和篩選功能。通過排序,用戶可以按所需順序?yàn)g覽信息,如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過篩選,用戶可以指定需要顯示的信息,而將其他信息隱藏起來?! ?.安全性  一些項(xiàng)目管理軟件具有安全管理機(jī)制,可對項(xiàng)目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼,限制對項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問,使得項(xiàng)目信息不被非法之徒盜取?! ?.假設(shè)分析  “假設(shè)分析”是項(xiàng)目管理軟件提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能,用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如,假設(shè)某任務(wù)延長一周,則系統(tǒng)就能計(jì)算出該延時(shí)對整個(gè)項(xiàng)目的影響。這樣,項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化,更好地控制項(xiàng)目的發(fā)展。
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