項(xiàng)目工程管理軟件的應(yīng)用之成本控制操作要點(diǎn)及流程
一、成本控制簡(jiǎn)介項(xiàng)目
作為施工企業(yè)，獲得承包合同，僅只是贏得了競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)的勝利。只有把實(shí)際工程實(shí)施的成本控制在合同價(jià)格之內(nèi)，才能獲得利潤(rùn)。抓成本控制，就是要監(jiān)督工程收支，努力將計(jì)劃利潤(rùn)變成現(xiàn)場(chǎng)利潤(rùn)，同時(shí)要做好盈虧預(yù)測(cè)，指導(dǎo)工程實(shí)施，根據(jù)工程實(shí)施中的收支情況和成本盈虧預(yù)測(cè)，可對(duì)于周轉(zhuǎn)資金需求的數(shù)量和時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，使資金流動(dòng)計(jì)劃更加合理，從而可供資金籌措和償還借貸參考。此外，積累成本資料用來驗(yàn)證原來投標(biāo)，指導(dǎo)今后投標(biāo)也都十分寶該。PM2項(xiàng)目管理軟件可以完美的通過動(dòng)態(tài)記錄工程收支，分析收支情況，隨時(shí)預(yù)測(cè)、分析利潤(rùn)情況，把資金周轉(zhuǎn)進(jìn)行按需求調(diào)整，使項(xiàng)目經(jīng)理及負(fù)責(zé)人更清楚及合理化的進(jìn)行資金分配。
成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)--利潤(rùn)最大化的主要手段之一，PM2項(xiàng)目管理軟件成本控制系統(tǒng)成功的把施工行業(yè)的成本核算、成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。training.mypm.net
二、具體流程介紹
1、 成本核算對(duì)象
在軟件中成本核算對(duì)象，是在成本計(jì)算過程中，為歸集和分配費(fèi)用而確定的費(fèi)用承擔(dān)者。一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點(diǎn)、生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。如規(guī)模大、工期長(zhǎng)的單位工程，可以將工程劃分為若干部位，以分部位的工程作為成本核算對(duì)象。其好處是可以按照項(xiàng)目部的自身要求，提供粗放或細(xì)致的成本核算目標(biāo)。
1.1、 經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及收支項(xiàng)目確定項(xiàng)目管理培訓(xùn)
成本核算對(duì)象確立后，所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對(duì)象填制，為集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)帳，并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄，以便計(jì)算各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本。：
以上我們所完成的功能均是為對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（一次性工作），有了這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)，我們才會(huì)更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析、考核。下面我就對(duì)成本預(yù)測(cè)是如何在PM2軟件中體現(xiàn)的進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。項(xiàng)目經(jīng)理圈子
2、 成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是根據(jù)施工圖紙，由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書（相當(dāng)于成本計(jì)劃），此工作相當(dāng)與PM2項(xiàng)目管理軟件中的“成本估算”； 由于目前多數(shù)施工預(yù)算（軟件中的“項(xiàng)目成本估算”）僅是各種數(shù)據(jù)的匯總，只適合對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制，對(duì)過程卻起不到指導(dǎo)作用，因此，施工預(yù)算需要改進(jìn)，分部編制的預(yù)算對(duì)成本控制才有指導(dǎo)意義，這里所提到的分部編制預(yù)算即我們?cè)赑M2軟件中稱之為“目標(biāo)成本”根據(jù)預(yù)算在軟件中完成項(xiàng)目的目標(biāo)成本，對(duì)以后進(jìn)行成本分析提供基礎(chǔ)依據(jù)。
只有把粗況的施工預(yù)算明確到到具體分部預(yù)算，我們才知道相應(yīng)的具體情況，同時(shí)可以根據(jù)分部預(yù)算，將外包工程的資金支出以合同的方式進(jìn)行體現(xiàn)，這就出現(xiàn)了以合同中心的計(jì)劃成本（即“成本計(jì)劃”）。計(jì)劃成本即為簽定合同金額值（要付給分包商或材料供應(yīng)商等第三方的資金）。完成成本計(jì)劃是對(duì)實(shí)際成本發(fā)生時(shí)控制的一個(gè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
3、 成本控制
施工預(yù)算（即PM2軟件中的計(jì)劃成本）的編制以“按施工程序，明細(xì)到部位”為原則，其為施工過程制定了標(biāo)準(zhǔn)成本，同時(shí)又為成本控制提供了依據(jù)。需要說明的是，開工前的預(yù)算書（即PM2軟件中的計(jì)劃成本）是根據(jù)圖紙計(jì)算得來，而施工過程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更（或洽商變更）等偏離圖紙的情況，因此，需對(duì)設(shè)計(jì)變更（或洽商變更）重新計(jì)算，并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容，始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導(dǎo)性。這些修改完全是通過合同進(jìn)行相應(yīng)修改，所以在PM2項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)完美的完成合同變更，及根據(jù)計(jì)劃成本，變更內(nèi)容等一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為成本的變更提供依據(jù)（最大限度的變更，否則將超出成本XX%）。另外針對(duì)于該項(xiàng)目部的情況來說，是以總包的形式體現(xiàn)，所以對(duì)于分包出去的項(xiàng)目無論是資金方面還是變更方面都是以合同進(jìn)行體現(xiàn)的。所以成本控制中是以合同來控制分包項(xiàng)目成本的。
4、 成本對(duì)比
成本對(duì)比是從項(xiàng)目預(yù)算書（PM2中的“估算成本”）、分部預(yù)算（PM2中的“目標(biāo)成本”）、以合同體現(xiàn)的計(jì)劃成本（PM2中的“計(jì)劃成本”）、實(shí)際資金支出情況（PM2中的實(shí)際成本）進(jìn)行對(duì)比，使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者可以在任意時(shí)間內(nèi)，清楚的了解到各項(xiàng)成本的對(duì)比情況、資金支出情況及各相核算項(xiàng)目的超支、節(jié)省情況。training.mypm.net
例如：在材料采購過程中，每一種材料的采購都是以工程需要為依據(jù)，采購合同為基礎(chǔ)完成的，所以，實(shí)際成本即為采購合同中撥付給供應(yīng)商的采購支出。把采購預(yù)算（估算成本）、具體材料采購預(yù)算（目標(biāo)成本）、合同簽定金額（計(jì)劃成本）、實(shí)際款項(xiàng)撥付情況（實(shí)際成本）進(jìn)行對(duì)比。具體的界面如下：
5、 成本分析
成本分析即為對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本，找出差距，分析原因，隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，可以使項(xiàng)目在以后的運(yùn)作工程中有的放矢，綜合考慮總體資金情況，使整個(gè)項(xiàng)目按照原總體成本完成隨時(shí)提供依據(jù)。在PM2項(xiàng)目管理軟件中已成熟的體現(xiàn)出各種成本的對(duì)比情況，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的實(shí)際進(jìn)度情況，推算出依據(jù)目前成本運(yùn)作情況，在完成總項(xiàng)目時(shí)，成本狀況，同時(shí)可以體現(xiàn)出目前成本使用狀況已經(jīng)占總項(xiàng)目成本的百分之多少。通過以上分析，項(xiàng)目管理者可以清楚的看到，還有多少資金可以利用，同時(shí)在不縮減成本的情況下完成整個(gè)項(xiàng)目要超資多少預(yù)算。
同時(shí)在合同模塊中PM2軟件可以體現(xiàn)出分包合同與總承包合同差額，隨時(shí)體現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)盈余，使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)清楚了解項(xiàng)目資金情況。
通過以上五步的的PM2項(xiàng)目管理軟件綜合應(yīng)用，可以使成本處于全過程的監(jiān)控之下，即使發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的情況，也會(huì)因?yàn)槟茉诎l(fā)生環(huán)節(jié)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，而避免了成本失控的進(jìn)一步擴(kuò)大，使成本損失限制在最小程度，這些都是目前手工運(yùn)作成本控制所不能達(dá)到的信息及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)比所造成的成本失控的根本原因，目前PM2項(xiàng)目管理軟件已完美的完成以上所有功能，為施工行業(yè)提供有效的成本控制系統(tǒng)。
三、特殊功能
1、靈活的項(xiàng)目核算體系
根據(jù)企業(yè)管理要求和特點(diǎn)，自定義多層次的核算項(xiàng)目，支持項(xiàng)目、組團(tuán)、單體逐層分解；成本結(jié)構(gòu)樹和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)靈活定義，并可以按照不同的項(xiàng)目保存模版及歷史數(shù)據(jù)，新項(xiàng)目時(shí)支持導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
2、強(qiáng)大的合同管理功能
合同類別任意劃分，擬訂合同、合同模版、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠全面管理各類業(yè)務(wù)，十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
3、嚴(yán)格的合同撥款體系
合同撥款關(guān)聯(lián)工程進(jìn)度計(jì)劃，既可自動(dòng)按指定周期生成撥款計(jì)劃，也可以手工調(diào)整，并自動(dòng)生成各個(gè)階段的成本計(jì)劃；實(shí)際撥付對(duì)應(yīng)工程實(shí)際進(jìn)度，隨時(shí)進(jìn)行工程量進(jìn)度與撥款進(jìn)度對(duì)比分析。撥款會(huì)簽單記錄請(qǐng)款與實(shí)際批復(fù)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)反映實(shí)際成本發(fā)生情況。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
4、靈活的合同拆分與歸集
通過合同參數(shù)定義，用戶可以便捷、靈活地實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用在各個(gè)成本項(xiàng)目之間的拆分及在各個(gè)核算項(xiàng)目間的歸集。系統(tǒng)支持按建筑面積、總投資等各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的自動(dòng)拆分，并按核算項(xiàng)目的劃分層次自動(dòng)匯總。
5、智能預(yù)警機(jī)制
合同變更、簽證預(yù)警、成本目標(biāo)超支預(yù)警、超合同付款預(yù)警、當(dāng)前工作提醒、工程進(jìn)度滯后預(yù)警等多種預(yù)警機(jī)制，主動(dòng)為您把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將被動(dòng)工作演繹為主動(dòng)。
6、個(gè)性化設(shè)置
我的辦公室、公司LOGO等個(gè)性化設(shè)置，充分滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及不同角色項(xiàng)目管理者的對(duì)項(xiàng)目不同層次、不同角度的關(guān)注。
7、功能拓展
與PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)的甲供材管理、文檔資料、項(xiàng)目跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告無縫聯(lián)接，為企業(yè)拓展應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
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