項目中標(biāo)前跟蹤費用的管理
以公司的“市場部”或“銷售部”來進(jìn)行前期費用的承擔(dān)。如果項目沒有中標(biāo),則前期跟蹤費用自然歸屬到該部門下,如果中標(biāo)通過在【項目維護(hù)】中新建項目,從項目開拓中引入,并確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)費用即可。
二、具體操作:
1、項目立項后,首先到【項目開拓】新建項目,注意選擇項目相應(yīng)的狀態(tài)(必須為招標(biāo)前),然后錄入項目的基本信息,如下圖:
點擊保存,生成一條項目開拓
項目開拓建立之后,審核,然后可以錄入投標(biāo)項目的一些基本資料
2、投標(biāo)之前發(fā)生的費用,可以錄入【其它費用單】。
投標(biāo)項目的費用錄入流程:導(dǎo)航欄財務(wù)管理---其它費用單---付款單
(1)新建【其它費用單】:

以上要注意選擇好跟蹤項目。


(2)保存單據(jù)之后,審核單據(jù)(可以執(zhí)行單級審核或多級審核),執(zhí)行付款

選中單據(jù)點擊付款,選擇支付方式,點保存。項目開拓中可以查看到該投標(biāo)項目發(fā)生的費用


(3)如果項目流標(biāo),那么項目開拓費用會自動歸屬到公司的銷售部。
3、如果是項目中標(biāo):
(1)需要再回到【項目開拓】中修改項目開拓的狀態(tài)為中標(biāo)的狀態(tài)(中標(biāo)下的五個狀態(tài)任選一項),然后保存
(2)打開項目維護(hù),新建項目,選擇從項目開拓引入項目,投標(biāo)項目發(fā)生的費用會一并帶入到新建立的項目。



新項目建立之后,投標(biāo)之前發(fā)生的費用一并帶入到新建項目中,成為新項目的成本費用。
4、查詢結(jié)轉(zhuǎn)后的結(jié)果。
點擊導(dǎo)航欄工程管理-----項目成本利潤

打開項目成本利潤,選擇要查詢的項目,點擊當(dāng)前項目成本明細(xì)(也可以在系統(tǒng)全局設(shè)置中自定義項目成本利潤表,在查看成本利潤的時候,選擇第二項,當(dāng)前項目成本(自定義))
彈出項目成本利潤表,可以查看該項目的其他費用項目,是否有顯示之前錄入的費用。其他的類別隨著工程的進(jìn)度中,錄入相應(yīng)的單據(jù),會產(chǎn)生其對應(yīng)的成本費用。
