投標(biāo)保證金的處理過(guò)程
一、解決辦法：
以業(yè)務(wù)員借款->還款或報(bào)銷的方法來(lái)處理。
二、詳細(xì)思路：
1、把該保證金掛到某業(yè)務(wù)員的借款上，在投標(biāo)時(shí)交納保證金做【員工借款單】、此時(shí)在沒(méi)有公布中標(biāo)結(jié)果前，該保證金一直會(huì)以員工未還借款體現(xiàn)。
2、如果項(xiàng)目沒(méi)有中標(biāo)，要收回投標(biāo)保證金，做【員工還款單】收回即可。
3、如果項(xiàng)目中標(biāo)，
(1)在【項(xiàng)目維護(hù)】中新建中標(biāo)項(xiàng)目。
(2)再到【承包合同】中建立對(duì)應(yīng)的合同，并錄入應(yīng)交納的“應(yīng)付履約保證金”。
(3)最后做付款單沖抵員工借款，把當(dāng)時(shí)交納的保證金報(bào)銷出來(lái)。
三、方案優(yōu)點(diǎn)：以上辦法可以責(zé)任到人，在沒(méi)有公布中標(biāo)結(jié)果前，公司可通過(guò)【員工借款單統(tǒng)計(jì)】查出每個(gè)業(yè)務(wù)員未收回的保證金。中標(biāo)后可方便報(bào)銷沖抵。
四、具體操作：
1、在交納投標(biāo)保證金的時(shí)候，可以虛擬成業(yè)務(wù)員的借款，做一個(gè)業(yè)務(wù)的員工借款單（借款單金額=投標(biāo)保證金金額）
先做員工請(qǐng)款單（借款單的控制單據(jù)），打開財(cái)務(wù)管理模塊，員工請(qǐng)款單
員工請(qǐng)款單可以開啟使用多級(jí)審核，審核之后執(zhí)行付款，生成員工借款單，保存
公司交的投標(biāo)保證金，以員工借款的方式錄入軟件方便于管理做賬，備注一下是哪個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的保證金。
2、如果公布結(jié)果沒(méi)有中標(biāo)，保證金退回之后，做一個(gè)員工還款單，這樣就可以平賬。
3、如果是項(xiàng)目中標(biāo)， 項(xiàng)目新建之后，接著建立承包合同，打開工程管理，點(diǎn)擊承包合同
左邊選中新建的項(xiàng)目名稱金石國(guó)際大廈，右邊點(diǎn)擊新建，彈出新建承包合同窗口，錄入合同基本信息，填寫合同履約保證金金額，然后保存。
合同保存之后，審核
選中新建的合同，點(diǎn)擊下面執(zhí)行功能中的履約保證金，點(diǎn)執(zhí)行付款，彈出付款單
選擇支付方式，開啟沖抵員工借款，報(bào)銷員工選擇業(yè)務(wù)員名稱，點(diǎn)擊保存
付款單保存之后，投標(biāo)時(shí)的保證金就自動(dòng)轉(zhuǎn)為項(xiàng)目的履約保證金，并且抵扣了業(yè)務(wù)員的借款。
4、下面查詢一下業(yè)務(wù)員借款，點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理，打開員工借還款單列表
借還款單列表中2個(gè)單據(jù)，一個(gè)是業(yè)務(wù)員（張飛）的借款，另一個(gè)報(bào)銷還款單據(jù)，兩個(gè)單據(jù)抵消，業(yè)務(wù)員（張飛）就沒(méi)有欠款。還可以通過(guò)員工借款單統(tǒng)計(jì)查詢，財(cái)務(wù)管理模塊------相關(guān)查詢-----員工借款單統(tǒng)計(jì)。
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